Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Hva som anskaffes

Hadsel kommune skal anskaffe et nytt sak- og arkivsystem. Målet er en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt og rapportering. Anskaffelsen omfatter selve løsningen, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges vekt på etterlevelse av arkiv- og personvernregelverk, integrasjon med fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter. Kontrakten inngås som en avtale om løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L).

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelseskriteriene fremgår av konkurransedokumentene (blant annet kravspesifikasjonen «Gjeldende_kravspesifikasjon_Hadsel_kommune_sak_og_arkiv.xlsx»), og er ikke detaljert i kunngjøringen. Ingen deltakelse er reservert for bestemte virksomheter, og det stilles ingen grønne kriterier i denne konkurransen.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 3 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er 60 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 4. september 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dato og klokkeslett. Tilbud må være gyldig i 3 måneder etter fristen.

Praktisk informasjon

Kontrakten gjennomføres i Nordland (NUTS NO071). Konkurransen er en åpen anbudskonkurranse uten oppdeling i delkontrakter. Elektronisk innlevering via Mercell er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Finnut AS bistår Hadsel kommune som innkjøpsfaglig rådgiver og mottar forespørsler om deltakelse.