Aktiv2026-112618· Sendt til TED
Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver i konkurransen er Hadsel kommune.
Kontraktsdetaljer
Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune5 år
Parter
Kjøper
- Hadsel kommune958501420
Rådgivere og øvrige parter
- Finnut AS981539885
- Vesterålen tingrett984195796
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 4.8.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-112596
- 4.8.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Hovedtrekkene i prosedyren
Hadsel kommune planlegger å gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av nytt sak- og arkivsystem. Formålet er å anskaffe en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon.Anskaffelsen vil omfatte løsning, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Dokumenthåndteringssystem
- Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- Edb-arkivering
- Dokumenthåndteringstjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse. Del I og III
Anskaffelsesforskriften Kravdokumenter lastet opp
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Dokumenthåndteringssystem
- Bildebehandlings- og arkiveringssystem
- Edb-arkivering
- Dokumenthåndteringstjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Endring
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra HADSEL KOMMUNE
Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune
3,00 mill kr
Vintervedlikehold enkeltroder Hadsel kommune 2026 - 2029
Elektrisk kraft Nesna og Hadsel kommune
50,00 mill kr
Ombygging av kontorlandskap
3,00 mill kr
Rammeavtale for drift, vedlikehold og utbygging av veilys 2025
6,40 mill kr
Lignende anbud
Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune
3,00 mill kr
Sak-arkiv system Trinn 1
30,00 mill kr
Rekrutteringssystem til Frogn, Nesodden, Vestby og Ås kommuner
Kvalifisering - Anskaffelse av felles løsning for saksbehandling, dokumentasjonsforvaltning og arkiv
Rekrutteringssystem
3,00 mill kr