Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Hva som anskaffes

Hadsel kommune skal anskaffe et nytt sak- og arkivsystem gjennom en åpen anbudskonkurranse. Formålet er en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Anskaffelsen omfatter selve løsningen, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges særlig vekt på etterlevelse av arkiv- og personvernregelverk, god brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelseskriteriene er angitt i konkurransedokumentene og ikke spesifisert i kunngjøringsteksten. Interessenter bør derfor lese kravdokumentene nøye for detaljer om kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier med eventuell vekting.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 3 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens anslåtte varighet er 60 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 28. august 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dato og klokkeslett. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter tilbudsfristen.

Praktisk informasjon

Gjennomføringsstedet er Nordland fylke (NUTS-kode NO071). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog samt varianter er ikke tillatt. Tilbud skal sendes inn på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Forespørsler om å delta rettes til Finnut AS, som bistår Hadsel kommune i konkurransen, mens selve tilbudsbehandlingen gjøres av Hadsel kommune. Ved eventuell klagebehandling er Vesterålen tingrett aktuell instans.