Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Hva som anskaffes

Hadsel kommune skal anskaffe et nytt sak- og arkivsystem. Målet er en moderne, brukervennlig løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt og rapportering. Anskaffelsen omfatter selve løsningen, implementering, migrering, integrasjoner (blant annet mot Microsoft 365/Entra ID og relevante fagsystemer), opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videre utvikling av systemet.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Det gjennomføres en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og III. Utvelgelseskriteriene fremgår av konkurransedokumentene. Det legges særlig vekt på etterlevelse av gjeldende arkiv- og personvernregelverk, brukervennlighet, integrasjonsmuligheter og trygg migrering/exit-muligheter. Ingen spesifikke miljøkriterier er angitt for denne kontrakten.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 3 millioner NOK eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er satt til 60 måneder. Tilbud må være gyldig i 3 måneder etter innleveringsfristen. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21. august 2026 kl. 12:00, mens frist for mottak av tilbud er 28. august 2026 kl. 12:00. Offentlig åpning av tilbud skjer samme dag, 28. august 2026 kl. 12:00.

Praktisk informasjon

Gjennomføringssted er Nordland, med Hadsel kommune som oppdragsgiver. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Finnut AS bistår som innkjøpsrådgiver og mottar forespørsler om deltakelse, mens Vesterålen tingrett er klageinstans.