Hopp til innhold
Tildelt2024-104146· Sendt til TED

Rekrutteringssystem

Beskrivelse fra kunngjøringen

VLFK skal gå til innkjøp av nytt rekrutteringsverktøy. VLFK har over 500 einingar, om lag 6000 tilsette og har i løpet av 2023 hatt om lag 1000 stillingar lyst ut, inkludert sommarjobbar. Løysinga skal støtte rekruttering frå behovsanalyse til kandidat tilsett, dette kan også inkludere signering av arbeidsavtale.

Parter

Kjøper

  • Vestland fylkeskommune

Rådgivere og øvrige parter

  • Hordaland tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 20.3.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
  2. 11.2.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT2025-101889

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Vestland fylkeskommune
Juridisk type kjøper
Fylkeskommunal myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Rekrutteringssystem
Beskrivelse: __________
VLFK skal gå til innkjøp av nytt rekrutteringsverktøy. VLFK har over 500 einingar, om lag 6000 tilsette og har i løpet av 2023 hatt om lag 1000 stillingar lyst ut, inkludert sommarjobbar. Løysinga skal støtte rekruttering frå behovsanalyse til kandidat tilsett, dette kan også inkludere signering av arbeidsavtale.
Prosedyreidentifikator
a282b066-37c2-489b-b760-c1270e9a2d00
Intern identifikator
VLFK/24/001
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Prosedyren er akselerert
No
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Levering av programvare
Ytterligere klassifisering
  • Programvare og informasjonssystemer
  • Administrasjonsprogramvare
  • Programvare for webserver
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Dokumenthåndteringssystem
  • Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
  • Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Vestland (NO0A2)
Verdi
Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
3 000 000 NOK
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Grunnlag for avvisning
    Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Konkurs
    Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Korrupsjon
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
    Avtale med kreditorer
    Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Deltakelse i en kriminell virksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
    Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen
    Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?
    Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Hvitevasking eller terrorfinansiering
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
    Svindel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
    Barnearbeid og andre former for menneskehandel
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
    Insolvens
    Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Eiendeler administreres av likvidator
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren
    Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
    Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren
    Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
    Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren
    Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
    Skyld for grov yrkesmessig forseelse
    Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
    Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner
    Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
    Brudd på forpliktelser innen sosialrett
    Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
    Betaling av trygdeavgift
    Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Forretningsaktiviteter er suspendert
    Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
    Betaling av skatt
    Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
    Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet
    Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Rekrutteringssystem
    Beskrivelse: __________
    VLFK skal gå til innkjøp av nytt rekrutteringsverktøy. VLFK har over 500 einingar, om lag 6000 tilsette og har i løpet av 2023 hatt om lag 1000 stillingar lyst ut, inkludert sommarjobbar. Løysinga skal støtte rekruttering frå behovsanalyse til kandidat tilsett, dette kan også inkludere signering av arbeidsavtale.
    Intern identifikator
    VLFK/24/001
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Levering av programvare
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare og informasjonssystemer
    • Administrasjonsprogramvare
    • Programvare for webserver
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Dokumenthåndteringssystem
    • Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
    • Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    3 000 000 NOK
    Generell informasjon
    Reservert deltakelse
    Ingen
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Utvelgelseskriterier
    Kriterium
    Type
    Økonomisk og finansiell kapasitet
    Navn
    Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
    Beskrivelse: __________
    Oppdragsgjevar vil i utgangspunktet sjølv innhente ei kredittvurdering av leverandøren. Kredittvurderinga baserer seg på siste kjende rekneskapstal. Finansiell styrke vert vurdert i forhold til omsetnad, inntening, soliditet og likviditet. Oppdragsgjevar tek atterhald om å hente inn leverandøren sitt årsrekneskap inkludert noter med styre- og revisjonsmelding frå det siste året. Utanlandske leverandørar bes om å levera inn årsrekneskap, inkludert eventuelle noter med styre- og revisjonsmelding, frå de siste to årene. Dersom leverandøren av gyldige grunnar ikkje kan leggje fram den dokumentasjonen oppdragsgjevar har bedt om, kan han godtgjere den økonomiske og finansielle stillinga si med eit kvart anna dokument som oppdragsgjevar kan akseptere.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Leverandøren oppfyller de angitte kvalifikasjonskravene:
    Beskrivelse: __________
    Alle nødvendige utvalgskriterier spesifisert i innkallingen eller i anskaffelsesdokumentene som er nevnt i innkallingen, er oppfylt.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Annet
    Navn
    Denne oppfyller de objektive og ikke-diskriminerende kriterier eller regler som skal anvendes for å velge ut antallet av leverandører på følgende måte: Hvis det anmodes om visse attester eller andre former for dokumentasjon, angis for hver enkelt om leverandøren er i besittelse av dokumentene som etterspørres:
    Beskrivelse: __________
    Hvis noen av disse attestene eller andre former for dokumentasjon er tilgjengelige i elektronisk form , angis dette for hver enkelt:
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Egnethet
    Navn
    Leverandøren skal vere eit lovleg etablert føretak.
    Beskrivelse: __________
    • Norske selskap: Firmaattest frå Brønnøysundregistrene* • Utanlandske selskap: Godtgjering på at selskapet er registrert i bransjeregister eller føretaksregister som føreskrive i lovgjevinga i det landet der leverandøren er etablert
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Leverandøren skal ha røynsle frå tilsvarande/relevante oppdrag i løpet av dei siste 3 åra .
    Beskrivelse: __________
    Skildring av dei 1-3 mest relevante oppdraga frå leverandøren i løpet av dei siste 3 åra. Skildringa må inkludere informasjon om verdien av oppdraget, tidspunkt og mottakar (namn, telefon og e-post). Referansar vil kunne bli kontakta ved behov for klårgjering av relevansen av oppdraget. Det er likevel slik at det er leverandøren sitt ansvar å dokumentere relevans gjennom skildringa. Leverandøren skal nytte referanseskjema i Vedlegg 4.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Kriterium
    Type
    Tekniske og faglige egenskaper
    Navn
    Leverandør må ha relevante tiltak innafor kvalitetssikring.
    Beskrivelse: __________
    Skildring av kvalitetssikringstiltak. Dersom leverandøren er sertifisert etter ISO 27001 eller tilsvarande kvalitetssikringssertifisering, er det tilstrekkeleg å leggje ved kopi av gyldig sertifikat. Hovudleverandør kan ikkje støtte seg på andre leverandørar for å oppfylle dette kravet.
    Bruk av dette kriteriet
    Brukt
    Anskaffelsesdokumenter
    Frist for å be om tilleggsopplysninger
    12.04.2024 00:00:00+02:00
    Vilkår for anskaffelsen
    Vilkår for innlevering
    Elektronisk innlevering
    Obligatorisk
    Språk som anbud eller forespørsler om å delta kan sendes inn på
    norsk
    Elektronisk katalog
    Tillatt
    Frist for mottak av anmodninger om deltakelse
    19.04.2024 12:00:58+02:00
    Vilkår for kontrakt
    Elektronisk fakturering
    Obligatorisk
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Hordaland tingrett
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Vestland fylkeskommune
    Registreringsnummer
    821311632
    Departement
    Innkjøpsseksjonen
    Postadresse
    Postboks 7900
    By
    BERGEN
    Postnummer
    5020
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Sturla Alvheim
    Telefon
    +47 05557
    Offisielt navn
    Hordaland tingrett
    Registreringsnummer
    926723367
    Postadresse
    Postboks 7412
    By
    Bergen
    Postnummer
    5020
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    55 69 97 00
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    896571ab-b9d8-44b3-acb8-7716b162b82b 01
    Type skjema
    Konkurranse
    Type varsel
    Melding om kontrakt eller konsesjon – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    19.03.2024 10:16
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Lignende anbud

    Utforsk videre