Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Hva som anskaffes

Hadsel kommune skal anskaffe et nytt sak- og arkivsystem. Målet er en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Anskaffelsen omfatter selve løsningen, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges særlig vekt på etterlevelse av arkiv- og personvernregelverk, integrasjon med Microsoft 365/Entra ID og relevante fagsystemer, samt trygg migrering og exit-muligheter. Kontrakten inngås som en avtale om løpende tjenestekjøp over internett (SSA-L).

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelses- og avvisningsgrunnlag er beskrevet i konkurransedokumentene (kravspesifikasjon lastet opp separat), men konkrete kriterier og vekting er ikke oppgitt i kunngjøringsdataene.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 3 millioner NOK eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er 60 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21.08.2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 28.08.2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dato og klokkeslett. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristen.

Praktisk informasjon

Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, i ett delkontrakt (LOT-0000), for gjennomføring i Nordland. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Finnut AS bistår som innkjøpsrådgiver og mottar forespørsler om deltakelse, mens Hadsel kommune behandler tilbudene. Eventuell klagebehandling går til Vesterålen tingrett.