Nytt sak-/arkivsystem Hadsel kommune

Hva som anskaffes

Hadsel kommune skal anskaffe et nytt sak- og arkivsystem. Målet er en moderne, brukervennlig og fremtidsrettet løsning som støtter kommunal saksbehandling, dokumentfangst, arkivdanning, innsyn, arbeidsflyt, rapportering og sikker forvaltning av kommunens dokumentasjon. Kontrakten omfatter selve løsningen, implementering, migrering, integrasjoner, opplæring, drift/support, sikkerhet/personvern og videreutvikling. Det legges særlig vekt på etterlevelse av arkiv- og personvernregelverk, brukervennlighet, integrasjon med relevante fagsystemer og Microsoft 365/Entra ID, samt trygg migrering og exit-muligheter ved kontraktsslutt.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelses- og tildelingskriterier fremgår av konkurransedokumentene, inkludert oppdatert kravspesifikasjon. Ingen særskilt vekting mellom kriterier er oppgitt i kunngjøringen.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 3 millioner NOK eksklusiv merverdiavgift. Anslått varighet er 60 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 28. august 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter tilbudsfristen.

Praktisk informasjon

Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i Nordland (NUTS NO071). Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Konkurransen håndteres via Mercell KGV, og Finnut AS bistår Hadsel kommune som innkjøpsrådgiver og mottar forespørsler om deltakelse. Merk at kunngjøringen er en oppdatering av et tidligere varsel, hvor kravdokumentene (kravspesifikasjon i Excel-format) er oppdatert.