Geografiske informasjonssystemer - VOIS
Beskrivelse fra kunngjøringen
Om oppdragsgiver
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) ble etablert 1. januar 1996, og har alle kommuner i Vestfold fylke som medlemmer (Færder, Holmestrand, Horten, Larvik, Sandefjord og Tønsberg), samt Vestfold fylkeskommune og Universitetet i Sørøst-Norge.
VOIS organiseres som et vertskommunesamarbeid, i henhold til kommuneloven kapittel 20.
Sandefjord kommune er vertskommune for samarbeidet og avtaler signeres av kommunedirektøren i Sandefjord.
Beskrivelse av anskaffelsen
VOIS har til hensikt å inngå én kontrakt for levering av geografiske informasjonssystemer (GIS), for å håndtere kommunenes oppgaver innenfor forvaltning og tilgjengeliggjøring av geodata.
Anskaffelsen omfatter en leveranse av GIS-løsninger til kommunene i Vestfold.
Tre av kommunene har i dag eksisterende avtaler på enkelte systemområder som omfattes av anskaffelsen:
Sandefjord og Larvik: Abonnement på ArcGIS Pro og ArcGIS Online
Færder: Abonnement på GISLINE Oppmålingsforretning og GISLINE Landmåling
Sandefjord, Larvik og Færder kan videreføre de eksisterende avtalene parallelt med den nye fellesavtalen. Dette påvirker imidlertid ikke omfanget av den nye avtalen. Avtalen skal omfatte full leveranse til de fem faste deltakerne, og til Larvik dersom opsjonen utløses. Kommunene som deltar i avtalen, skal betale for den samlede leveransen i henhold til avtalen. Eksisterende avtaler er den enkelte kommunes ansvar og medfører ingen reduksjon i kontraktens omfang. Dersom valgt leverandør allerede leverer de aktuelle tjenestene til Sandefjord, Larvik eller Færder, forventes det at eksisterende avtaler kan innlemmes i eller overføres til den nye avtalen i henhold til betingelser og vilkår i den nye avtalen.
Alle kommunene i Vestfold benytter per i dag Acos WebSak+ som ekstern arkivkjerne for dokumentasjon av saksbehandling knyttet til Plan-, Bygg- og Geodata. Journalføringspliktig dokumentasjon fra den nye kartløsningen skal kunne overføres til Acos WebSak+ via integrasjon. Likeledes må aktuelle saksdokumenter via integrasjon med Acos WebSak+, være tilgjengelig for oppslag i kartløsningen. I Acos settes det opp regler for publisering til kartløsning. Kartleverandør må etablere integrasjonsoppsettet for sin løsning i henhold til reglene fra Acos-systemet.
Documaster arkivkjerne er benyttet av enkelte kommuner i forbindelse med skanning av eldre målebrev. Det kan være aktuelt med oppslag mot Documaster arkivkjerne på sikt.
For oversikt over hvilke fagsystemer kommunene bruker per i dag, se egen fane i prisskjemaet.
Verdi på kontrakten
Det er utfordrende å estimere omfanget av kontrakten. Dette henger sammen med kompleksiteten, størrelsen på oppdragsgiver og usikkerhet knyttet til innholdet i felles kartløsning, integrasjoner og andre tilleggsløsninger. Konkurransedokumentene gir et estimat av omfanget knyttet til etablering av felles kartinnsyn, og bør tolkes som et minimum – ikke som en endelig fasit. Omfanget av opplæring kan baseres på et estimat om at kommunene i Vestfold, som helhet, i dag har ca. 80 individuelle brukere av forvaltningssystemet, og ca. 20 som administrerer nettbaserte kartløsninger. Estimert omfang er ikke bindende for oppdragsgiver.
Tentativ plan
Evaluering - Januar - februar 2027
Implementering - Mars - oktober 2027
Akseptansetest - November 2027
Avtalestart - 1. januar 2028
Deltagere
Avtalen gjelder for følgende deltakere:
Deltaker - Org. nummer - Antall innbyggere
Færder kommune - 917 263 992 - 27 743
Holmestrand kommune - 917 151 229 - 27 086
Horten kommune - 964 951 284 - 28 173
Sandefjord kommune - 916 882 807 - 67 062
Tønsberg kommune - 921 383 681 - 60 246
Følgende deltager har opsjon på å tiltre avtalen:
Larvik kommune - 918 082 956 - 49 022
Geodatasamarbeidet i Vestfold
Geodatasamarbeidet i Vestfold (GiV) er et faglig og teknisk samarbeid mellom de seks kommunene i Vestfold, etablert i september 2026. Samarbeidet er formalisert som et desentralisert forum for koordinering og utvikling av geodatatjenester, kunnskapsdeling og gjennomføring av felles anskaffelser.
GiV vil fungere som kontaktpunkt overfor leverandøren og ha ansvar for koordinering av implementering, oppfølging og løpende dialog knyttet til GIS.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet60 %
- Klima og miljø · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- VOIS974643723
Rådgivere og øvrige parter
- VESTFOLD TINGRETT926723618
- Hyyr AS
API og MCPGET /tenders/2026-117594
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-117594" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-117594",
"heading": "Geografiske informasjonssystemer - VOIS",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-11-12",
"deadline": "2026-12-17T11:00:00+00:00",
"estimated_value": null,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "VOIS", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-117594" })Spør AI-assistenten
Oppsummer anbudet «Geografiske informasjonssystemer - VOIS»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Geografiske informasjonssystemer - VOIS», og hvordan er de vektet?
Når er tilbudsfristen for «Geografiske informasjonssystemer - VOIS», og hva er estimert verdi?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Datatjenester
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Digitalt kartleggingssystem
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for kartlegging
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- System- og støttetjenester
- Informasjonssystemer eller -teknologiplanleggstjenester
- Merverditjenester for databaser
- Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Geografisk informasjonssystem (GIS eller tilsvarende)
Delkontrakt
- Datatjenester
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Utviklingstjenester relatert til Digitalt kartleggingssystem
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for kartlegging
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- System- og støttetjenester
- Informasjonssystemer eller -teknologiplanleggstjenester
- Merverditjenester for databaser
- Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Geografisk informasjonssystem (GIS eller tilsvarende)