Aktiv2026-115129· Sendt til TED
DPS - Digitale læremidler til grunnskolen - VOIS
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) skal etablere en dynamisk innkjøpsordning (DPS) for digitale læremidler til grunnskolen. Ordningen omfatter kommunene i Vestfold-samarbeidet og gjelder for enkeltkjøp fra kr. 100 000. Ordningen flyttes fra Mercell til ny konkurransegjennomførings- og avtaleverktøy Hyyr. Nye enheter kan tilslutte seg ordningen i avtaleperioden, og andre enheter enn grunnskolen kan også benytte den der det er hensiktsmessig.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Som dynamisk innkjøpsordning kan alle kvalifiserte leverandører søke om opptak løpende. Tildeling av enkeltkontrakter skjer basert på ti kvalitetskriterier vektet likt: Support, Tilleggstjenester, Produktspekter, Leveranse, Løsningsforslag, Brukervennlighet, Brukeropplevelse, Produktkvalitet og Integrasjoner (hver 10%), samt Pris (10%). Nærmere krav til utvelgelse er beskrevet i konkurransedokumentene.
Verdi, varighet og frister
Anslått samlet verdi for ordningen er 200 millioner kroner eksklusive merverdiavgift. Ordningen løper fra 17.07.2019 til 01.09.2031, med mulighet for videre utvidelse. Frist for mottak av anmodninger om deltakelse er satt til 01.09.2031 kl. 12:00, og tilbudsfristen er angitt til 01.09.2031 kl. 10:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføringsstedet er Vestfold (Sandefjord). Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud/forespørsler om deltakelse kan leveres på norsk eller engelsk. Elektronisk katalog er ikke tillatt, og det er ikke tillatt å inngi mer enn ett tilbud per leverandør. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Klagebehandling håndteres av Vestfold tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) har til hensikt å inngå en dynamisk innkjøpsordning på digitale læremidler til grunnskolen for kommunene i Vestfold.
DPS-ordningen skal gjelde fra kr. 100.000. Kommunene håndterer kjøp under denne verdien selv. Samtlige enheter som er en del av virksomheten som juridisk enhet skal kunne benytte denne ordningen. Dersom nye enheter kommer til i avtaleperioden, skal disse kunne tilslutte seg ordningen.
Opsjon: Ordningen gjelder for grunnskolen, men andre enheter har anledning til å benytte ordningen dersom dette er hensiktsmessig.
DPS-ordningen flyttes fra Mercell til Hyyr, som er ny KGV- og KAV-løsning.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Support · Kvalitet10 %
- Tilleggstjenester · Kvalitet10 %
- Produktspekter · Kvalitet10 %
- Pris10 %
- Leveranse · Kvalitet10 %
- Løsningsforslag · Kvalitet10 %
- Brukervennlighet · Kvalitet10 %
- Brukeropplevelse · Kvalitet10 %
- Produktkvalitet · Kvalitet10 %
- Integrasjoner · Kvalitet10 %
Kontraktsdetaljer
DPS - Digitale læremidler til grunnskolen - VOIS17.7.2019 – 1.9.2031
Parter
Kjøpere
- VOIS974643723
- Sandefjord kommune916882807
- Færder kommune817263992
- Holmestrand kommune917151229
- Horten kommune964951284
- Larvik kommune918082956
- Tønsberg kommune921383681
Rådgivere og øvrige parter
- VESTFOLD TINGRETT926723618
- Hyyr AS
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) har til hensikt å inngå en dynamisk innkjøpsordning på digitale læremidler til grunnskolen for kommunene i Vestfold. DPS-ordningen skal gjelde fra kr. 100.000. Kommunene håndterer kjøp under denne verdien selv. Samtlige enheter som er en del av virksomheten som juridisk enhet skal kunne benytte denne ordningen. Dersom nye enheter kommer til i avtaleperioden, skal disse kunne tilslutte seg ordningen. Opsjon: Ordningen gjelder for grunnskolen, men andre enheter har anledning til å benytte ordningen dersom dette er hensiktsmessig. DPS-ordningen flyttes fra Mercell til Hyyr, som er ny KGV- og KAV-løsning.
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Selve tilbudsfasen skjer uten dialog eller forhandling utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Vestfold offentlige innkjøpssamarbeid (VOIS) har til hensikt å inngå en dynamisk innkjøpsordning på digitale læremidler til grunnskolen for kommunene i Vestfold. DPS-ordningen skal gjelde fra kr. 100.000. Kommunene håndterer kjøp under denne verdien selv. Samtlige enheter som er en del av virksomheten som juridisk enhet skal kunne benytte denne ordningen. Dersom nye enheter kommer til i avtaleperioden, skal disse kunne tilslutte seg ordningen. Opsjon: Ordningen gjelder for grunnskolen, men andre enheter har anledning til å benytte ordningen dersom dette er hensiktsmessig. DPS-ordningen flyttes fra Mercell til Hyyr, som er ny KGV- og KAV-løsning.
Hensikt
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon