Hopp til innhold
Nytt: prøv API og MCP gratis.Kom i gang →
Avlyst2026-114865· Sendt til TED

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet

Beskrivelse fra kunngjøringen

Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste. Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: - støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid - legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning - har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet - muliggjør automatisering og effektivisering - Funksjonalitet knyttet til sak- arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul.

Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet og være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger. Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Pris30 %
  • E-krav · Kvalitet35 %
  • Brukervennlighet · Kvalitet35 %

Kontraktsdetaljer

Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet4 tilbud

Parter

Kjøper

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 9.7.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-112078
  2. 23.9.2026CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
ARBEIDSTILSYNET
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet
Beskrivelse
Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste.  Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som:  - støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid  - legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning  - har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet  - muliggjør automatisering og effektivisering  - Funksjonalitet knyttet til sak- arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul.  Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet og være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger. Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».
Prosedyreidentifikator
aef124c6-cf78-4444-b289-e718061baf53
Tidligere varsel
0e0038c6-e28e-4412-a026-ace0157aa83e-01
Intern identifikator
26/43514
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
  • Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
  • Programvare for dokumentadministrasjon
  • Arkiveringstjenester
  • Arkiveringstjenester
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Tilleggsinformasjon
    Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    20,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet
    Beskrivelse
    Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste.  Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som:  - støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid  - legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning  - har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet  - muliggjør automatisering og effektivisering  - Funksjonalitet knyttet til sak- arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul.  Løsningen må tilfredsstille formalkrav for arkiv- og saksbehandling, den må være fremtidsrettet og være kompatibel med fremtidige sky- og plattformsløsninger. Fortrinnsvis ønskes en ferdig utviklet løsning, «hyllevare».
    Intern identifikator
    26/43514
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
    • Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
    • Programvare for dokumentadministrasjon
    • Arkiveringstjenester
    • Arkiveringstjenester
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Tilleggsinformasjon
    Arbeidstilsynet har behov for et nytt skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste . Se forøvrig SSA-L bilag 1.
    Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    20,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse
    Tilbudt totalpris ligger til grunn for evaluering av pris.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    E-krav
    Beskrivelse
    Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad tilbyder oppfyller angitte E-krav. E-kravene vil tillegges lik vekt i evalueringen
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    35
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Brukervennlighet
    Beskrivelse
    Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad tilbudt løsning gir en god brukeropplevelse.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    35
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Klagenemda for offentlige anskaffelser -
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Trøndelag Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    Karensfrist på 10 dager før signering av kontrakt
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    ARBEIDSTILSYNET -
    Resultater
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Ingen vinner ble kåret og konkurransen er avsluttet.
  • Årsaken til at en vinner ikke ble valgt
    Annet
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud fra mikro-, små- eller mellomstore tilbydere/bedrifter
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    1
    Type mottatte innleveringerTilbud fra tilbydere/leverandører registrert utenfor EU/EØS
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    0
    Virksomheter
    Offisielt navn
    ARBEIDSTILSYNET
    Organisasjonsnummer
    974761211
    Postadresse
    Postboks 4720 Torgarden
    By
    TRONDHEIM
    Postnummer
    7468
    Underenhet i land
    Trøndelag/Trööndelage (NO060)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Andrea Rabben
    Telefon
    +47 99999999
    Offisielt navn
    Trøndelag Tingrett
    Organisasjonsnummer
    926722794
    Postadresse
    Postboks 2317 Torgarden
    By
    Trondheim
    Postnummer
    7004
    Underenhet i land
    Trøndelag/Trööndelage (NO060)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 73542400
    Offisielt navn
    Klagenemda for offentlige anskaffelser
    Organisasjonsnummer
    918195548
    Postadresse
    Postboks 511 Sentrum
    By
    Bergen
    Postnummer
    5805
    Underenhet i land
    Vestland (NO0A2)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 55193000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    f6bf9067-3b74-4adf-8c4c-1c10f05c235f 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    22.09.2026 09:24
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    22.09.2026 09:28
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra ARBEIDSTILSYNET

    Utforsk videre