Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet (2. utlysning)
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Arbeidstilsynet skal inngå en løpende avtale om kjøp av et skybasert (SaaS) sak- og arkivsystem. Dagens løsning, Elements, driftes lokalt og skal erstattes av en moderne skyløsning med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Systemet skal støtte effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid, sikre standardisert informasjonsforvaltning, ha moderne brukergrensesnitt og muliggjøre automatisering.
Dette er 2. utlysning av konkurransen. Den forrige ble avlyst på grunn av behov for endringer i kravspesifikasjonen. Kravene nr. 73 og 74 (tidligere krav om DiBK-konsesjon og mottak via Fellestjenester bygg) er erstattet med et nytt krav om at leverandøren må ha nødvendig DiBK-godkjenning ved kontraktsoppstart, som dokumenterer støtte for nasjonale sjekklister og datautveksling via FtPB. Også fremdriftsplanen er oppdatert.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Prosedyreformen er konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring, en topunkts prosedyre der minimum 3 kandidater inviteres videre til andre trinn. Utvelgelses- og tildelingskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Grunnlag for avvisning er hentet fra anskaffelsesdokumentene.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 20 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er oppgitt som ubegrenset. Frist for mottak av anmodninger om deltakelse er 29. oktober 2026 kl. 12:00 (tilbudsfrist oppgitt til 29.10.2026 kl. 11:00 UTC). Karensfrist på 10 dager gjelder før kontraktsignering.
Praktisk informasjon
Anskaffelsen er ikke stedbunden. Elektronisk innlevering og elektronisk katalog er tillatt/obligatorisk, og tilbud/anmodninger skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Konkurransen er ikke reservert og består av én delkontrakt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal gjennomføre en konkurranse om anskaffelse av en løpende avtale for kjøp av skybasert sak- og arkivsystem. I dag benyttes Elements som sak- arkivsystem, med modulene sak-arkiv, møte og byggesak. Dette er en løsning som driftes på egne lokale servere og som ikke er en skytjeneste Arbeidstilsynet ønsker en skybasert (SaaS) saks- og arkivløsning som: • støtter effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid • legger til rette for standardisert og god informasjonsforvaltning • har moderne brukergrensesnitt og høy brukervennlighet • muliggjør automatisering og effektivisering
Ny utlysing av konkurranse Denne konkurransen har tidligere vært avlyst grunnet behov for å gjøre en endring i kravspesifikasjonen, og dette er 2. utlysning. Konkurransedokumentene i de to utlysningene er tilsvarende med unntak av endringene nedenfor. • I forrige utlysing inneholdt SSA-L Bilag 1 følgende formulering i krav nr. 73 og 74: Krav nr. 73: «Tilbudt løsning skal leveres av leverandør med konsesjon fra Direktoratet for byggkvalitet (DiBK).»
Krav nr. 74: «Tilbudt løsning skal motta digitale søknader via plattformen Fellestjenester bygg (FtB).»
Ovennevnte krav er fjernet og erstattet med følgende krav i ny utlysing:
«Leverandøren av systemet må ha nødvendig godkjenning fra DiBK ved kontraktsoppstart. Godkjenningen skal dokumentere at systemet støtter nasjonale sjekklister, import av søknadsdata fra FtPB og tilbakemeldinger via FtPB til søknadssystem.»
• Konkurransens fremdriftsplan er oppdatert, jf. Regler for anskaffelsen, punkt 1.8.
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- ARBEIDSTILSYNET974761211
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag Tingrett926722794
- Klagenemda for offentlige anskaffelser918195548
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Arkiveringstjenester
- Arkiveringstjenester
Delkontrakt
- Programvare og informasjonssystemer
- Programvare for kommunikasjon mellom plattformer
- Programvare for dokumentopprettelse, tegning, bilde, tidsplanlegging og produktivitet
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Arkiveringstjenester
- Arkiveringstjenester