Skybasert sak- og arkivsystem til Arbeidstilsynet

Hva som anskaffes

Arbeidstilsynet skal anskaffe et nytt skybasert sak- og arkivsystem (SaaS) som erstatter dagens lokalt driftede Elements-løsning. Systemet skal dekke fire moduler: sak-arkivmodul, møtemodul, innsynsmodul og byggesaksmodul. Løsningen skal støtte effektiv saksbehandling og tilsynsarbeid, sikre standardisert informasjonsforvaltning, tilby moderne brukergrensesnitt og muliggjøre automatisering. Det foretrekkes en ferdig utviklet hyllevareløsning som er kompatibel med fremtidige sky- og plattformstjenester og tilfredsstiller formalkrav for arkiv og saksbehandling. Kontrakten gjelder tjenester.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelses- og tildelingskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Prosedyren er konkurranse med forhandling, og minimum 3 kandidater skal inviteres til andre trinn. Grunnlag for avvisning følger anskaffelsesdokumentene. eFaktura er obligatorisk for leverandøren.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 20 millioner NOK eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er angitt som ubegrenset. Frist for å melde interesse (anmodning om deltakelse) er 18. august 2026 kl. 12:00. Karensfrist på 10 dager gjelder før kontraktsignering.

Praktisk informasjon

Oppdraget er ikke stedbundet og gjennomføres som en skytjeneste. Det er én delkontrakt. Elektronisk innlevering er tillatt, og tilbud/anmodninger skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. Kontrakten er basert på SSA-L (statlig standardavtale for løpende tjenestekjøp).