Rammeavtale for kurs- og konferansetjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Arbeidstilsynet skal inngå en rammeavtale for kurs- og konferansetjenester på 44 lokasjoner i Norge. Avtalen er delt i to delområder: Delområde 1 omfatter dagpakke og halvdagspakke (møterom med teknisk utstyr, pausemat/lunsj, drikke) for grupper på minst 10 deltakere. Delområde 2 omfatter dagpakke, overnatting i standardrom inkl. frokost, samt 2- og 3-retters middager. Innenfor hvert delområde skal det etableres delkontrakter per lokasjon.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelses- og tildelingskriterier fremgår av konkurransegrunnlaget og er ikke nærmere spesifisert i kunngjøringen. Elektronisk faktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi og rammeavtalens maksimale verdi er 60 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Avtalen gjelder i 2 år, med opsjon på forlengelse med 1+1 år. Tilbudsfrist er 12. oktober 2026 kl. 10:00 (kunngjort tilbudsfrist 08:00 UTC). Tilbudet må være gyldig i 84 dager etter fristen. Det er en karensperiode på 10 dager før kontraktssignering.
Praktisk informasjon
Anskaffelsen gjelder tjenester på tvers av Norge, ikke stedbunden til ett sted – se vedlegg G og H for oversikt over aktuelle byer/steder. Rammeavtalen kan ha maks 100 deltakere (leverandører). Elektronisk innlevering av tilbud er tillatt, men elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbud skal sendes inn på norsk. Prosedyren er en åpen anbudskonkurranse. Klager kan rettes til Klagenemnda for offentlige anskaffelser eller Trøndelag tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver er Arbeidstilsynet (heretter også benevnt Oppdragsgiver eller Kunden). Arbeidstilsynet er en statlig etat, underlagt Arbeids- og inkluderingsdepartementet. Arbeidstilsynet retter innsatsen mot målgrupper hvor det er størst behov for å endre tilstanden i arbeidsmiljøet. Arbeidstilsynet består av to enheter - Direktoratet for arbeidstilsynet og Tilsynet med ti avdelinger.
Etaten har kontorsteder som møter virksomheter over hele landet. Vi er ca. 750 ansatte fordelt på 22 kontorsteder.
Ansatte hos Oppdragsgiver har jevnlig behov for å samles i større eller mindre grupper utenfor egne kontorlokaler. Formålet med anskaffelsen er å inngå en rammeavtale som dekker Oppdragsgivers behov for kurs- og konferansetjenester på 44 lokasjoner (byer, tettsteder eller andre steder) i Norge.
Rammeavtalen er delt inn i to delområder. Innenfor hvert delområde skal det etableres delkontrakter for de aktuelle lokasjonene. Vi ønsker tilbud på: Delområde 1 • Dagpakke ≥10 deltakere som omfatter møterom inkludert teknisk utstyr, pausemat og lunsj, vann, kaffe og te under hele arrangementet. • Halvdagspakke ≥10 deltakere som omfatter møterom inkludert teknisk utstyr, vann, kaffe og te under hele arrangementet. Delområde 2 • Dagpakke ≥10 deltakere som omfatter møterom inkludert teknisk utstyr, pausemat og lunsj, vann, kaffe og te under hele arrangementet. • Overnatting i standardrom inkl. frokost for ≥10. • 2-retters middag som skal inneholde hovedrett og dessert. Drikke: Vann, te eller kaffe. • 3-retters middag som skal inneholde forrett, hovedrett og dessert. Drikke: Vann, te eller kaffe.
Se vedlagte konkurransegrunnlag for mer informasjon.
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- ARBEIDSTILSYNET974761211
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag Tingrett926722794
- Klagenemda for offentlige anskaffelser918195548
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel
- Hotelltjenester, opphold
- Møter og konferanser, på hotell
- Andre hotelltjenester
- Restaurant og serveringstjenester
- Servering i restauranter
- Servering av måltider
- Servering av drikkevarer
- Organisering av seminarer
- Organisering av arrangement
- Organisering av selskap
Delkontrakt
- Tjenester relatert til Hotell- og restaurantvirksomhet, Detaljhandel
- Hotelltjenester, opphold
- Møter og konferanser, på hotell
- Andre hotelltjenester
- Restaurant og serveringstjenester
- Servering i restauranter
- Servering av måltider
- Servering av drikkevarer
- Organisering av seminarer
- Organisering av arrangement
- Organisering av selskap