Aktiv2026-112413· Sendt til TED
Rammeavtale ventilasjonstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Ringerike Boligstiftelse lyser ut en rammeavtale for ventilasjonstjenester knyttet til sin boligportefølje på 664 boliger fordelt på 88 bygg og ca. 62 000 m² bygningsmasse i Ringerike kommune. Avtalen gjelder én leverandør og omfatter periodiske årskontroller av små, mellomstore og store ventilasjonsanlegg, skifte av filter, kilereimer og forbruksmateriell, feilsøking og reparasjon, tilstandsrapporter, montering og utvidelse av anlegg, merking av komponenter, webbasert fjernovervåking via SD-styring med API-datautveksling, samt ENØK-tiltak. Utbedring, modernisering og nyinstallasjoner inkludert materiell inngår også. Omfanget vil variere med oppdragsgivers bevilgninger og behov.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildelingskriteriene er fordelt slik:
- Pris (totalpris fra prisskjema): 30 % – timepriser, påslag og priser per kontroll per sted/anlegg
- Løsningsforslag: 20 % – samarbeidsform, kvalitetssikringssystem, bemanning og responstider, lokalkunnskap
- Oppdragsspesifikk kompetanse: 20 % – fast kontaktperson og fast team på 2–4 personer med dokumentert utdanning, kurs og referanser
- Miljø: 30 % – miljøstyringssystem, eventuelle miljøsertifiseringer og konkrete miljøtiltak i oppdraget
Leverandøren må levere taushetserklæring, og eFaktura er obligatorisk. Standard avvisningsgrunner knyttet til skatte- og avgiftsforpliktelser samt kriminelle forhold gjelder.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 12 millioner NOK ekskl. mva., med rammeavtalens maksimalverdi satt til 15 millioner NOK. Kontrakten starter 30.11.2026 og løper til 30.11.2028, med opsjon på forlengelse 1+1 år (maksimalt til 30.11.2030). Tilbudsfristen er 27.08.2026 kl. 10:00, og tilbud må være gyldig i 65 dager. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 20.08.2026 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Arbeidet utføres på eiendommer geografisk avgrenset til Ringerike kommune i Buskerud. Konkurransen er én udelt kontrakt (ingen delkontrakter). Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter FOA del I og III.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Ringerike boligstiftelse sitt formål er å erverve, oppføre, drifte, vedlikeholde og utvikle boliger for kommunale formål. Hele porteføljen av eiendommer leies ut til Ringerike kommune, som fremleier til ulike boligformål. Boligmassen per 2026 er på 664 boliger fordelt på 88 bygg på 48 steder innenfor Ringerike kommune, med til sammen ca. 62 000 m2 bygningsmasse.Boligstiftelsens målsetting er å tilby leietakere i varierte brukergrupper tilfredsstillende boligforhold med et nøkternt og tidsmessig innhold. Samtidig skal stiftelsen ivareta verdien av eiendomsmassen gjennom verdibevarende vedlikehold, og bidra til livskvalitet for beboere, og produktivitet for ansatte.Ringerike boligstiftelse er en selvstendig juridisk enhet med seks ansatte. Styret for stiftelsen velges av Ringerike kommune. Ringerike kommune leier hele eiendomsmassen og benytter den til ulike helsetjenester, og fremleier boliger.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Totalpris fra prisskjema · Pris30 %
- Løsningsforslag · Kvalitet20 %
- Oppdragsspesifikk kompetanse · Kvalitet20 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Rammeavtale ventilasjonstjenester30.11.2026 – 30.11.2030 · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Ringerike Boligstiftelse929982894
Rådgivere og øvrige parter
- Ringerike og Hallingdal tingrett935365147
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Ringerike boligstiftelse sitt formål er å erverve, oppføre, drifte, vedlikeholde og utvikle boliger for kommunale formål. Hele porteføljen av eiendommer leies ut til Ringerike kommune, som fremleier til ulike boligformål. Boligmassen per 2026 er på 664 boliger fordelt på 88 bygg på 48 steder innenfor Ringerike kommune, med til sammen ca. 62 000 m2 bygningsmasse.Boligstiftelsens målsetting er å tilby leietakere i varierte brukergrupper tilfredsstillende boligforhold med et nøkternt og tidsmessig innhold. Samtidig skal stiftelsen ivareta verdien av eiendomsmassen gjennom verdibevarende vedlikehold, og bidra til livskvalitet for beboere, og produktivitet for ansatte.Ringerike boligstiftelse er en selvstendig juridisk enhet med seks ansatte. Styret for stiftelsen velges av Ringerike kommune. Ringerike kommune leier hele eiendomsmassen og benytter den til ulike helsetjenester, og fremleier boliger.
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgivers behov for ventilasjonstiltak i henhold til krav framsatt i konkurransegrunnlaget, og sikre lang levetid på eksisterende anlegg.Årskontroller for små, mellomstore og store ventilasjonsanlegg er hovedoppgave for kontrakten. Liste over steder og anlegg følger som vedlegg 2b.Tjenesten omfatter også utbedring, modernisering og nyinstallasjoner inkludert medgått materiell. Omfanget av denne avtalen avhenger til enhver tid av oppdragsgivers bevilgninger og behov. Arbeider løst med Oppdragsgivers egne ressurser er ikke en del av rammeavtalen.Oppdragene inkluderer blant annet (listen er ikke uttømmende):- Periodisk service av alle typer ventilasjonsanlegg- Skifting av filter, kilereimer og annet forbruksmateriell- Generell feilsøking og reparasjon- Tilstandsrapporter- Revidering og utarbeidelse av tegninger og skjema i forbindelse med dokumentasjon.- Montering, omlegging og utvidelse av ventilasjonsanlegg- Merking av komponenter iht. til dokumentasjon.- Webbasert kontrollsystem for fjernovervåking av ventilasjonsanlegg gjennom SD-styring mv. med datautveksling gjennom API- ENØK
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kjøle- og ventilasjonsutstyr
- Ventilasjonsutstyr
- Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
- Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
- Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Arbeidet skal utføres på eiendommer eid av Ringerike boligstiftelse, geografisk avgrenset til Ringerike kommune.
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Anskaffelsens verdi er estimert til kr 12 mill eks. mva. Konkurransen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser med forskrift (FOA) samt bestemmelser i konkurransegrunnlaget. Konkurransen gjennomføres som TED - Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I og III.
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Delkontrakt
Beskrivelse
Ringerike boligstiftelse sitt formål er å erverve, oppføre, drifte, vedlikeholde og utvikle boliger for kommunale formål. Hele porteføljen av eiendommer leies ut til Ringerike kommune, som fremleier til ulike boligformål. Boligmassen per 2026 er på 664 boliger fordelt på 88 bygg på 48 steder innenfor Ringerike kommune, med til sammen ca. 62 000 m2 bygningsmasse.Boligstiftelsens målsetting er å tilby leietakere i varierte brukergrupper tilfredsstillende boligforhold med et nøkternt og tidsmessig innhold. Samtidig skal stiftelsen ivareta verdien av eiendomsmassen gjennom verdibevarende vedlikehold, og bidra til livskvalitet for beboere, og produktivitet for ansatte.Ringerike boligstiftelse er en selvstendig juridisk enhet med seks ansatte. Styret for stiftelsen velges av Ringerike kommune. Ringerike kommune leier hele eiendomsmassen og benytter den til ulike helsetjenester, og fremleier boliger.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Kjøle- og ventilasjonsutstyr
- Ventilasjonsutstyr
- Installasjon av varme-, ventilasjons- og klimaanlegg
- Installasjon av ventilasjons- og klimaanlegg
- Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg
Alternativer
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Arbeidet skal utføres på eiendommer eid av Ringerike boligstiftelse, geografisk avgrenset til Ringerike kommune.
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
I hovedskjema skal det opplyses timepriser og påslag. Tilbyder skal i fanen «faste kontroller» fylle ut pris per kontroll per sted/anlegg, med pris for kontrollen og for forbruksmateriell som filter og kileremmer. Informasjon i vedlegg 2b Beskrivelse av anlegg legges til grunn for prisingen. Summen fra «faste kontroller» hentes automatisk inn i hovedskjema. Det skal også opplyses pris på komplett installasjon av varmepumpe for nordiske forhold med AC i hovedskjemaet.
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Kriterium
Beskrivelse
a. Beskriv hvordan dere vil samarbeide med oppdragsgiver i avtaleperioden (dialog, mottak og oppfølging av bestillinger, rapportering, fakturering, dokumentasjon mv.). b. Beskriv kvalitetssikringssystemet deres og bruken av systemet i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen. c. Beskriv hvordan oppdraget bemannes og hvordan kontraktens responstider overholdes innenfor og utenfor normal arbeidstid, inkludert vaktordning. d. Beskriv hvordan lokalkunnskap om oppdragsgivers eiendomsmasse er/skal opparbeides.
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Kriterium
Beskrivelse
a. Oppdragsgiver vil ha en fast kontaktperson hos leverandøren med ansvar for oppfølging av alle leveranser. Du skal oppgi følgende for fast kontaktperson: Navn, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende roller (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang). b. Oppdragsgiver vil ha et fast team på 2-4 personer som skal gjennomføre leveransene. Du skal oppgi følgende for hver person: Fast person til gjennomføring: Navn, Rolle i teamet, Utdanning og relevante kurs, Relevant arbeidserfaring, Erfaring fra tilsvarende oppdrag (oppgi navn på kundene og kontraktsomfang)
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Kriterium
Beskrivelse
a. Tilbyder skal redegjøre for sitt miljøstyringssystem og bruken av dette i gjennomføringen av oppdrag på rammeavtalen, samt eventuelle miljøsertifiseringer. b. Det er viktig at leverandøren inkluderer miljømessige vurderinger i utførelsen av oppdrag på rammeavtalen. Tilbyder skal beskrive hvordan dette ivaretas, og hvilke konkrete miljøtiltak som hensyntas i gjennomføringen av oppdragene på rammeavtalen.
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen
Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker av 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Leverandør og leverandørs personell er forpliktet til å behandle alle opplysninger om oppdragsgiver og kontrakten som konfidensielle, også etter at avtaleforholdet opphører. Leverandør skal ikke offentliggjøre innholdet i denne kontrakt, eller benytte oppdragsgiver som referanse, uten oppdragsgivers skriftlige samtykke. Samtykke kan ikke nektes uten saklig grunn. Brudd på denne bestemmelsen ansees som vesentlig kontraktsbrudd.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra RINGERIKE BOLIGSTIFTELSE
Byggentreprenørtjenester, tømreroppdrag - rammeavtale
15,00 mill kr
Oppussing av leiligheter som totalentreprise
60,00 mill kr
Rammeavtale elektro 2026
15,00 mill kr
Sprinkelanlegg og nedgravde vanntanker
5,00 mill kr
Rehabilitering av Krokenveien 19 - Totalentreprise med samspill