Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2026-107146· Sendt til TED

Arkivmateriell

Beskrivelse fra kunngjøringen

Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene.

Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse.

Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.

For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.

Parter

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 9.12.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2025-119422
  2. 21.4.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
Juridisk type kjøper
Statlige myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Arkivmateriell
Beskrivelse
Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Prosedyreidentifikator
592f37af-40fa-4bc0-986d-1885248b8e6c
Tidligere varsel
8b0d14dc-fb35-479b-a99d-ce0781a28188-01
Intern identifikator
25/1154
Type prosedyre
Åpen
Hovedtrekkene i prosedyren
Åpen anbudskonkurranse
Hensikt
Kontraktens art
Varer
Hoved klassifisering
Arkiveringsutstyr
Ytterligere klassifisering
  • Arkivomslag
  • Arkivholdere
  • Arkivbokser
  • Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter
  • Arkivsystem
  • Arkiveringshåndtering
Sted for gjennomføring
Land
Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    3,500,000
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    5,000,000
    Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Arkivmateriell
    Beskrivelse
    Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
    Intern identifikator
    25/1154
    Hensikt
    Kontraktens art
    Varer
    Hoved klassifisering
    Arkiveringsutstyr
    Ytterligere klassifisering
    • Arkivomslag
    • Arkivholdere
    • Arkivbokser
    • Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter
    • Arkivsystem
    • Arkiveringshåndtering
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    2 + 1 + 1
    Sted for gjennomføring
    Land
    Norge
  • Hvor som helst i det gitte landet
  • Anslått varighet
    Varighet, År
    4
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    3,500,000
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    5,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Pris
    Beskrivelse
    Utfylt bilag 5 til avtalen, Prisskjema. Lineær metode.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    70
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Miljø
    Beskrivelse
    Utfylt bilag 5 til avtalen, Prisskjema.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Rammeavtale uten gjenåpning av konkurransen
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo Tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    I henhold til anskaffelsesregelverket.
    Resultater
    Maksimal verdi av rammeavtalene i denne prosedyren, Norwegian krone
    3,500,000
    Omtrentlig verdi av rammeavtalene, Norwegian krone
    3,500,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Rammeavtalens maksimale verdi, Norwegian krone
    5,000,000
    Reestimert verdi av rammeavtalen, Norwegian krone
    3,500,000
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Arkivprodukter AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Arkivmateriell - Arkivprodukter AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Underleverandører
    Nei
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Arkivmateriell - Arkivprodukter AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    10.02.2026
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    2
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon
    Organisasjonsnummer
    974761424
    Postadresse
    Postboks 8129 Dep
    By
    Oslo
    Postnummer
    0032
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Maren Ditlefsen Dahl
    Telefon
    +47 22249090
    Internett-adresse
    https://www.dss.dep.no
    Offisielt navn
    Oslo Tingrett
    Organisasjonsnummer
    974714647
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Arkivprodukter AS
    Organisasjonsnummer
    988189049
    Postadresse
    Fr. Nansensgate 32
    By
    Hamar
    Postnummer
    2319
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 46898906
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    354563c8-bee4-4e2a-a942-54761486acc6 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    20.04.2026 12:08
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    20.04.2026 12:08
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra DEPARTEMENTENES SIKKERHETS- OG SERVICEORGANISASJON (DSS)

    Utforsk videre