Tildelt2025-119422· Sendt til TED
Arkivmateriell
Beskrivelse fra kunngjøringen
Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene.
Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse.
Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver.
For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris70 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Arkivmateriell4 år · rammeavtale
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett926725939
API og MCPGET /tenders/2025-119422
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2025-119422" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2025-119422",
"heading": "Arkivmateriell",
"notice_status": "AWARDED",
"publication_date": "2025-12-09",
"deadline": "2026-01-15T11:00:00+00:00",
"estimated_value": 3500000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Departementenes sikkerhets- og serviceorganisasjon", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2025-119422" })Spør AI-assistenten
Hva er tildelingskriteriene i «Arkivmateriell», og hvordan er de vektet?
Hvor mange tilbud kom inn på «Arkivmateriell»?
Hvem er kjøper i «Arkivmateriell», og hva er kontraktens varighet?
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 9.12.2025ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 21.4.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2026-107146
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Arkivomslag
- Arkivholdere
- Arkivbokser
- Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter
- Arkivsystem
- Arkiveringshåndtering
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Delkontrakt
Beskrivelse
Departementsfellesskapet står foran en omfattende flytteprosess til Nytt Regjeringskvartal, noe som for flere departement innebærer overføring av arkivmateriale fra eksisterende lokasjoner til Arkivverket. Arkivverket stiller strenge krav til hvilke omslagsmapper og arkivesker som er godkjent for langtidsoppbevaring av papirdokumenter. Det er derfor nødvendig å anskaffe omslagsmapper og esker som tilfredsstiller disse kravene. Oppdragsgiver ønsker at avtalen trer i kraft så snart som mulig etter kontraktsinngåelse. Anslått verdi for anskaffelsen er 3,5 millioner NOK ekskl. mva. Avtalen vil ha en maksimal gyldighet opptil 5 millioner NOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for oppdragsgiver. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til avtalen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Arkivomslag
- Arkivholdere
- Arkivbokser
- Arkiv kasser, brevkurver, oppbevaringskasser og lignende produkter
- Arkivsystem
- Arkiveringshåndtering
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Betaling av skatter og avgifter. Dokumentasjonskrav: For norske leverandører: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder, som bekrefter at leverandør har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Attesten bestilles og hentes ut i Altinn ved å bruke egen lenke på skatteetaten.no. Hvis dette ikke er mulig så kan den bestilles hos skatteoppkrever eller skatteetaten. Attesten er elektronisk godkjent og er derfor ikke signert. For ytterligere opplysninger, se skatteetaten.no.
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være en lovlig etablert virksomhet. Dokumentasjonskrav: Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre en kontrakt av tilsvarende art og omfang, hvor blant annet kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap, eller annen dokumentasjon på at kravet er oppfylt. Kredittvurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandøren – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden/skalaen av mulige ratingkoder. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra DEPARTEMENTENES SIKKERHETS- OG SERVICEORGANISASJON (DSS)
Rammeavtale på møbler og inventar
104,00 mill kr
Fellesavtale - Varslingssystem
12,00 mill kr
Kjøp av cateringtjenester til regjeringens representasjonstjenester
10,00 mill kr
Oversettelsestjenester EØS-relevant EU-regelverk
8,00 mill kr
Fellesavtale Visuell kommunikasjon større konsepter
27,00 mill kr