Hopp til innhold
Tildelt2025-113736· Sendt til TED

Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase

Beskrivelse fra kunngjøringen

EØS- og Schengen notatbasen skal bidra til å oppfylle de politiske ambisjonene for EØS- og Schengenarbeidet ved å legge til rette for tidlig involvering og påvirkning. Videre skal det legge til rette for effektiv, korrekt og rettidig gjennomføring av EØS-regelverk i norsk rett, og korrekt og relevant informasjon til Stortinget. Det skal også legge til rette for gode og effektive arbeidsprosesser, samt god informasjon om EØS til norsk næringsliv og norske borgere.

Formålet med anskaffelsen er å etablere avtaler med én totalleverandør som kan levere EØS- og Schengen notatbasen som en SaaS-tjeneste som dekker ønskede funksjoner, sikkerhet, integrasjoner og grensesnitt, levere nødvendig support og vedlikehold, samt drift over levetiden. Det er behov for å konvertere data fra eksisterende systemer til SaaS-tjenesten.

Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser.

For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 til avtalene.

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 29.10.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2024-115384
  2. 25.9.2025ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Utenriksdepartementet
Juridisk type kjøper
Sentral statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase
Beskrivelse
EØS- og Schengen notatbasen skal bidra til å oppfylle de politiske ambisjonene for EØS- og Schengenarbeidet ved å legge til rette for tidlig involvering og påvirkning. Videre skal det legge til rette for effektiv, korrekt og rettidig gjennomføring av EØS-regelverk i norsk rett, og korrekt og relevant informasjon til Stortinget. Det skal også legge til rette for gode og effektive arbeidsprosesser, samt god informasjon om EØS til norsk næringsliv og norske borgere. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtaler med én totalleverandør som kan levere EØS- og Schengen notatbasen som en SaaS-tjeneste som dekker ønskede funksjoner, sikkerhet, integrasjoner og grensesnitt, levere nødvendig support og vedlikehold, samt drift over levetiden. Det er behov for å konvertere data fra eksisterende systemer til SaaS-tjenesten. Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 til avtalene.
Prosedyreidentifikator
9d86995e-b728-4364-8577-973aff4a823e
Tidligere varsel
5e196405-98aa-421c-abe4-a16a27613ad7-01
Intern identifikator
23/7560
Type prosedyre
Konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring/ konkurranse med forhandling
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Ytterligere klassifisering
  • Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
  • Programvaretesting
  • Programvaresupport
  • Programvareutvikling
  • Konfigurering av programvare
  • Vedlikehold av IT-programvare
  • Datamaskinrelaterte driftstjenester
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Tilleggsinformasjon
    Møter skal i hovedsak gjennomføres hos departementet.
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    51,000,000
    Generell informasjon
    Tilleggsinformasjon
    Anskaffelsens estimerte verdi omfatter prosjektfasen frem til idriftsettelse og 8 år i drift, herunder diverse videreutvikling etc. Kontraktens verdi angitt i kunngjøringen er evalueringskostnaden.
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase
    Beskrivelse
    EØS- og Schengen notatbasen skal bidra til å oppfylle de politiske ambisjonene for EØS- og Schengenarbeidet ved å legge til rette for tidlig involvering og påvirkning. Videre skal det legge til rette for effektiv, korrekt og rettidig gjennomføring av EØS-regelverk i norsk rett, og korrekt og relevant informasjon til Stortinget. Det skal også legge til rette for gode og effektive arbeidsprosesser, samt god informasjon om EØS til norsk næringsliv og norske borgere. Formålet med anskaffelsen er å etablere avtaler med én totalleverandør som kan levere EØS- og Schengen notatbasen som en SaaS-tjeneste som dekker ønskede funksjoner, sikkerhet, integrasjoner og grensesnitt, levere nødvendig support og vedlikehold, samt drift over levetiden. Det er behov for å konvertere data fra eksisterende systemer til SaaS-tjenesten. Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser. For nærmere beskrivelse av leveransene, se bilag 1 til avtalene.
    Intern identifikator
    23/7560
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
    Ytterligere klassifisering
    • Konsulentvirksomhet i forbindelse med integrasjon av programvare
    • Programvaretesting
    • Programvaresupport
    • Programvareutvikling
    • Konfigurering av programvare
    • Vedlikehold av IT-programvare
    • Datamaskinrelaterte driftstjenester
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser. For nærmere beskrivelse av opsjoner, se bilag 1 til avtalene.
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst i EØS-området
  • Tilleggsinformasjon
    Møter skal i hovedsak gjennomføres hos departementet.
    Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift, Norwegian krone
    51,000,000
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tilleggsinformasjon
    Anskaffelsens estimerte verdi omfatter prosjektfasen frem til idriftsettelse og 8 år i drift, herunder diverse videreutvikling etc. Kontraktens verdi angitt i kunngjøringen er evalueringskostnaden.
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Priser
    Beskrivelse
    Departementet vil regne ut en samlet evalueringskostnad på grunnlag av tilbudte priser.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    30
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Funksjonelle krav
    Beskrivelse
    Kriteriet består av underkriterier.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    33
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Ikke-funksjonelle krav med flere
    Beskrivelse
    Kriteriet består av underkriterier.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    22
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Kompetanse
    Beskrivelse
    Kriteriet består av underkriterier.
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    15
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    I henhold til tildelingsbrevene og for øvrig anskaffelsesregelverket.
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    21,195,900
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Computas AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase - Computas AS
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (21,195,900)
    Underleverandører
    Ja
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase - Computas AS
    Dato for kontraktens inngåelse
    15.09.2025
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Computas AS
    Statistisk informasjon
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    3
    Utvalg av tilbud
    Verdien av det laveste tillatte anbudet, Norwegian krone
    21,195,900
    Verdien av det høyeste tillatte anbudet, Norwegian krone
    24,753,200
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Utenriksdepartementet
    Registreringsnummer
    972417920
    Postadresse
    Postboks 8114 Dep.
    By
    Oslo
    Postnummer
    0032
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Steinar Lund
    Telefon
    +47 22249090
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Registreringsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 22035200
    Offisielt navn
    Computas AS
    Registreringsnummer
    986352325
    Postadresse
    Akersgata 35-39
    By
    Oslo
    Postnummer
    0158
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 93248308
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    6e6ea5be-2f46-4b8a-af41-178be608c9de 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    24.09.2025 10:11
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    24.09.2025 12:00
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra UTENRIKSDEPARTEMENTET

    Utforsk videre