Anskaffelse av bedriftshelsetjeneste
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Utenriksdepartementet skal inngå en rammeavtale for en utvidet og helhetlig bedriftshelsetjeneste (BHT) med én leverandør som dekker hele behovet. Tjenesten omfatter:
- Lovpålagt bedriftshelsetjeneste
- Helsetjenester ved pålagt reise og utstasjonering: rådgivning, vaksinering, helseundersøkelser og tropemedisin
- Krisehåndtering før, under og etter akutte hendelser for ansatte og medfølgende familie
Tjenesten må kunne håndtere uforutsigbare hendelser og kriser, samt perioder med høy etterspørsel frem mot utreise i august. Det er også behov for åpent i sommermånedene. Rammeavtalen er ikke eksklusiv.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelseskriterier er oppgitt i konkurransedokumentene, og kunngjøringen gir ingen vekting av tildelingskriterier. Faste krav i kunngjøringen:
- Leverandøren må kunne levere vaksinering, helseundersøkelser og fysiske støttesamtaler i Oslo.
- Personellet må kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig.
- Klassifiseringen omfatter også psykiater- og psykologtjenester, noe som tyder på krav til psykologfaglig kompetanse i krisehåndteringen.
Det er ikke oppgitt konkrete krav til skatteattest eller HMS i dataene. Se konkurransedokumentene for detaljer og avvisningsgrunner.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 25 mill. NOK eksklusiv mva.
- Oppstart: 1. april 2027
- Varighet: 2 år med mulighet for forlengelse 1+1+1 år (inntil 5 år totalt)
- Tilbudsfrist: 2. november 2026. Kunngjøringen oppgir kl. 12:00 i eForm og 11:00 UTC i metadata, så kontroller eksakt klokkeslett i konkurransedokumentene.
- Karensperiode: 10 dager
Praktisk informasjon
- Sted: Oslo
- Én kontrakt uten delkontrakter (én enkelt del)
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt
- Tilbud skal skrives på norsk
- Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk
- Prosedyre: ett-trinnsprosedyre etter anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften del I og IV
- Ingen reservert deltakelse
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å tilby en utvidet og helhetlig bedriftshelsetjeneste som dekker både ordinære helse- og arbeidsmiljøbehov og styrker virksomhetens evne til kriseberedskap og krisehåndtering. Anskaffelsen skal inkludere 1. Bedriftshelsetjenester (lovpålagt) 2. Helsetjenester ifm. pålagt reise og utstasjonering (Rådgivning, vaksinering, helseundersøkelser og tropemedisin) 3. Krisehåndtering før, under og etter akutte hendelser for ansatte og medfølgende Utenriksdepartementet har behov for en tilpasset bedriftshelsetjeneste som må, i tillegg til lovpålagt BHT, dekke krisehåndtering, vaksinering, helseundersøkelser og tropemedisin. Behovet er delt inn i tre kategorier, se over. Tjenesten må ha fleksibilitet til å håndtere uforutsigbare hendelser og kriser, og perioder med høy etterspørsel frem mot utreise i august. Det er i tillegg behov for at det holdes åpent i sommermånedene. Utenriksdepartementet ønsker én leverandør som kan levere samlet på hele behovet. Utenriksdepartementet er avhengig av at leverandør kan levere tjenestene for vaksinering, helseundersøkelser og fysiske støttesamtaler i Oslo. Det er behov for at leverandørens personell kan kommunisere flytende på norsk og engelsk, både muntlig og skriftlig. Dette er nødvendig for å sikre kvalitet i helsevurderinger, konsultasjoner,krisehåndtering og oppfølging av ansatte og medfølgende familiemedlemmer. Det skal inngås en rammeavtale for bedriftshelsetjenester (BHT). Rammeavtalen har en varighet på 2 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 1+1+1 år. Rammeavtalen er ikke eksklusiv.
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Utenriksdepartementet972417920
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
- Vaksiner
- Krisehåndteringstjenester
- Helse- og sosial tjenesteyting
- Psykiater- eller psykologtjenester
Delkontrakt
- Medisinsk utstyr, legemidler og utstyr til personlig pleie
- Vaksiner
- Krisehåndteringstjenester
- Helse- og sosial tjenesteyting
- Psykiater- eller psykologtjenester