Fagsystemet EØS- og Schengen notatbase

Avtalene inneholder en rekke opsjoner for kunden, herunder implementering av nye brukerhistorier og overføring av hele eller deler av løsningen til kundens tenant. Tjenestene skal kunne videreutvikles for å være relevant, eksempelvis for å tilfredsstille nye regler, oppdukkende behov, og endrede arbeidsprosesser. For nærmere beskrivelse av opsjoner, se bilag 1 til avtalene.

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne gjennomføre kontrakten. Kredittrating «Kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse» eller tilsvarende rating, samtidig med driftsinntekter hvert av de siste to årene på minimum kroner 8 millioner eksklusive mva., vil alltid være tilstrekkelig. Dokumentasjonskrav: • En vurdering av kredittverdighet, utstedt av et anerkjent kredittvurderingsselskap. Vurderingen skal inneholde kredittverdighetsgrad (rating) av leverandør – typisk angitt ved ratingkode eller kortfattet tekst. Vurderingen skal inkludere eller være vedlagt en forklaring på ratingkoden, og skalaen av mulige ratingkoder, og de delvurderinger som er grunnlaget for ratingen, samt årlig omsetning. Vurderingen bør basere seg på siste årsregnskap, og skal ikke være utstedt senere enn seks måneder regnet fra fristen for innlevering av tilbudet/forespørselen om å delta i konkurransen. Utstedelsesdatoen må komme frem på vurderingen. Hvis leverandøren har saklig grunn for ikke å fremlegge en vurdering av kredittverdighet, kan leverandøren dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som departementet anser egnet. Ta kontakt med departementet gjennom KGV for å avtale hva departementet anser som egnet. Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for oppfyllelse av dette kvalifikasjonskravet, krever departementet at den støttende virksomheten hefter som solidarisk ansvarlig for utførelsen av kontrakten. Hvis dette er aktuelt, må den støttende virksomheten bekrefte sitt solidaransvar i forespørselen om deltakelse, levere ESPD-skjema, samt forpliktelseserklæring.

Kriterium: Erfaringsleveransenes relevans i forhold til inneværende anskaffelse. Dokumentasjonskrav: Intet ut over det som skal leveres i henhold til kvalifikasjonskravet om erfaring.

Kriterium: Hvor lenge leverandøren har hatt ansvaret for drift og vedlikehold i aktuelle erfaringsleveranser. Dokumentasjonskrav: Intet ut over det som skal leveres i henhold til kvalifikasjonskravet om erfaring.

Dokumentasjonskrav: • Norske virksomheter: Firmaattest eller utskrift fra Enhetsregisteret for ikke registreringspliktige enkeltpersonsforetak. • Utenlandske virksomheter: Bekreftelse på at virksomheten er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor virksomheten er etablert. Bekreftelsen kan leveres skriftlig eller ved henvisning til BRIS .

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må ha tilstrekkelig erfaring med å levere fagsystem med lignende tjenesteomfang og tjenesteinnhold som det oppdragsgiver etterspør i denne anskaffelsen. Med lignende tjenesteomfang menes at avtalene inneholdt elementene a. utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, b. drift via skyløsning og vedlikehold, c. integrasjon med andre systemer. Med lignende tjenesteinnhold menes saksbehandling i offentlig sektor. Hver av leverandørens erfaringsleveranser må ikke inneholde alle elementene nevnt i tjenesteomfang og tjenesteinnhold, men erfaringsleveransene må til sammen inneholde alle elementene. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens minimum tre og maksimum fem mest lignende leveranser i løpet av de siste tre årene, og for hver leveranse opplysninger om: a. Kontraktenes verdi. Hvis kontrakten omfatter utvikling/tilpasning og idriftsettelse, må leverandøren spesifisere kontraktens verdi frem til idriftsettelse. Hvis kontrakten omfatter vedlikehold eller drift, må leverandøren spesifisere kontraktens årlige verdi. b. Tidspunktet for levering/utførelse. c. Om den omfattet utvikling/ tilpasning og idriftsettelse, vedlikehold, support og drift via skyløsning. Hvis leveransen omfattet utvikling eller tilpasning til kundens behov, bes omfanget av dette beskrevet nærmere. d. Om den omfattet integrasjon med andre systemer, og i så fall en beskrivelse av hvilke systemer det er integrert mot. e. Hvilken saksbehandling som utføres i løsningen. f. Hvor mange saksbehandlere som er involvert/skal bruke løsningen, og hvor mange i hvilke virksomheter disse er ansatt i. g. Hvilken periode (fra måned til måned) leverandøren har hatt ansvaret for vedlikeholdet. h. Mottaker av leveransen/kunde(navn, telefon og e-post). Hvis leverandøren har benyttet underleverandører i leveransene, må leverandøren få frem sin henholdsvis underleverandørers rolle i leveransene. Departementet forbeholder seg retten til å kontakte referansene. Det vil bli foretatt enn samlet vurdering av leveransene leverandøren oppgir i kvalifikasjonsforespørselen.

Kvalifikasjonskrav: Leverandøren må råde over tilstrekkelige personellressurser med tilstrekkelig kompetanse. Å råde over kompetent personell i følgende antall per rolle vil alltid være tilstrekkelig: • 2 stk. prosjektledere. • 1 stk. testledere. • 1 stk. arkitekt. • 2 stk. UX-designere. • 2. stk. utviklere - seniorkonsulent (mer enn 5 års erfaring) Dokumentasjonskrav: • Beskrivelse av utdanning og faglige kvalifikasjoner til personell som leverandøren rår over til rollene nevnt til venstre. CV-er skal ikke være vedlagt.

Kvalifikasjonskrav: Leverandør skal ha et egnet styringssystem for informasjonssikkerhet. Styringssystemet skal dekke alle enheter og prosesser som inngår i leveransen. Sertifisering i henhold til ISO/IEC 27001 eller tilsvarende standard vil alltid tilfredsstille kravet. Dokumentasjonskrav: • En beskrivelse av styringssystemet, eller gyldig sertifikat eller tilsvarende, utstedt av akkreditert sertifiseringsorgan.