IKT-drift for Folketrygdfondet

Folketrygdfondets styre besluttet våren 2024 en dreining av fondets IKT-driftsmodell fra intern-drift med innleie av enkeltkonsulenter for støtte i enkeltoppgaver, til kjøp av fullt tjenesteansvar fra driftspartner. Denne førstegangsanskaffelsen inkluderer tjenester for digital arbeidsplass og brukerstøtte, infrastrukturdrift, nettverksdrift samt 24/7 drift inkludert MDR for cybersikkerhet. Etableringen vil innebære standardisering av fondets PC-park, flytt av datasenter og hardware-utskiftning på det aller meste av dagens nettverksutstyr. Folketrygdfondet ønsker å inngå en kontrakt gjeldende helhetlig drift av Folketrygdfondets IKT-plattform, som inkluderer 5 tjenestetårn som indikert i figuren nedenfor. Merk at tjenestetårn for applikasjonsforvaltning, dataforvaltning og analyseforvaltning ikke er inkludert i denne anskaffelsen. Se Bilag 1 for detaljerte krav til tjenestetårnene, samt til etablering og avslutning av tjenestene.

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (over EØS-terskelverdi). Anskaffelsen skal foretas etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr FOA § 13-1(2). Etter denne prosedyren kan alle interesserte tilbydere levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase, og Oppdragsgiver vil foreta en prekvalifisering av tilbyderne. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert av Oppdragsgiver vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere tre-fem leverandører til å gi tilbud i konkurransen, forutsatt at det mottas minimum fem forespørsler om å delta i konkurransen. Avgjørelsen om hvilke leverandører som inviteres til å inngi tilbud vil basere seg på utvelgelseskriteriene i pkt. 5. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert basert på tildelingskriteriene oppgitt i pkt. 6. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antall tilbydere slik at tilbyderne med de tre-fem beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. Etter første forhandlingsrunde vil to til fire leverandører få anledning til å levere revidert tilbud før andre runde med forhandlinger. To-tre leverandører vil få anledning til å bli med på Due Diligence og deretter få mulighet til å levere endelig tilbud. Det vil bli gjennomført referansebesøk hos gjenværende leverandører i konkurransens siste faser. Etter at endelige tilbud er innlevert, og referansebesøk gjennomført, vil evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b. Konkurransedokumentene offentliggjøres i DOFFIN-databasen og i TED-databasen.