Aktiv2026-114155· Sendt til TED
Kantine- og renholdstjenester for Folketrygdfondet
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Folketrygdfondet skal inngå avtale med én leverandør som kan levere både renholds- og kantinetjenester ved kontoret i Oslo (Haakon VIIs gate 2). Oppdragsgiver ønsker kun én leverandør av praktiske og effektivitetshensyn. Nåværende avtale løper ut 31.01.2027, og ny kontrakt starter 01.02.2027.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på tre kriterier: Kvalitet på tjenesteleveransen (kantine og renhold) vektet 53% (mattilbud, andel mat laget fra grunnen av, tilrettelegging for spesielle kostbehov, renholdsmetodikk og kvalitetskontroll), Kompetanse og bemanning vektet 22% (nøkkelpersonell, kontinuitet, organisering, håndtering av fravær), og Pris vektet 25%. Leverandøren må signere taushetserklæring for alle ansatte og eventuelle underleverandører som arbeider i Folketrygdfondets lokaler. Vanlige avvisningsgrunner knyttet til straffedommer, skatt/trygdeavgift, konkurs og alvorlige feil i yrkesutøvelsen gjelder.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 5 millioner NOK eksklusive mva. Kontrakten løper fra 01.02.2027 til 31.12.2028, med opsjon på to ettårige forlengelser (1+1 år), slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 måneder (til 31.12.2030). Forlengelse må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp. Tilbudsfrist er 02.11.2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:30. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 05.10.2026. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder.
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Oslo. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter — kun én kontrakt (LOT-0000) for kombinert kantine- og renholdslevering. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt, og tilbyder kan ikke inngi mer enn ett tilbud. eFaktura er obligatorisk ved fakturering.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Folketrygdfondet ønsker å inngå avtale med en leverandør av renholds- og kantinetjenester på vårt kontor i Oslo. Av praktiske grunner og effektivitetshensyn ønsker vi å forholde oss til kun én leverandør som kan levere både renholds- og kantinetjenester. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i pkt. 5.1. Inneværende avtale løper til 31.01.27. Oppstart vil gjelde fra 01.02.2027. Kontrakten løper til 31.12.2028, med mulighet for to ettårige forlengelser. Folketrygdfondet skal ha opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1+1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 mnd. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet på tjenesteleveransen (kantine og renhold) · Kvalitet53 %
- Kompetanse og bemanning · Kvalitet22 %
- Pris · Kostnad25 %
Kontraktsdetaljer
Kantine- og renholdstjenester for Folketrygdfondet1.2.2027 – 31.12.2030 · opptil 2 fornyelser
Parter
Kjøper
- Folketrygdfondet971525061
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo Tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Folketrygdfondet ønsker å inngå avtale med en leverandør av renholds- og kantinetjenester på vårt kontor i Oslo. Av praktiske grunner og effektivitetshensyn ønsker vi å forholde oss til kun én leverandør som kan levere både renholds- og kantinetjenester. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i pkt. 5.1. Inneværende avtale løper til 31.01.27. Oppstart vil gjelde fra 01.02.2027. Kontrakten løper til 31.12.2028, med mulighet for to ettårige forlengelser. Folketrygdfondet skal ha opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1+1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 mnd. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Folketrygdfondet ønsker å inngå avtale med en leverandør av renholds- og kantinetjenester på vårt kontor i Oslo. Av praktiske grunner og effektivitetshensyn ønsker vi å forholde oss til kun én leverandør som kan levere både renholds- og kantinetjenester. Mer informasjon om anskaffelsens formål og omfang er tatt inn i pkt. 5.1. Inneværende avtale løper til 31.01.27. Oppstart vil gjelde fra 01.02.2027. Kontrakten løper til 31.12.2028, med mulighet for to ettårige forlengelser. Folketrygdfondet skal ha opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 1+1 år slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 mnd. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 2 måneder før avtalens utløp.
Hensikt
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Mulighet for to ett-årige forlengelser til 31/12-30, slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 mnd.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Mulighet for to ett-årige forlengelser til 31/12-30, slik at total mulig kontraktslengde blir 3 år og 11 mnd.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad den tilbudte løsningen sannsynliggjør høy kvalitet i leveransen av kantine- og renholdstjenestene. Det vil blant annet bli lagt vekt på: Kantine • Variasjon og kvalitet i mattilbudet • Andel mat laget fra grunnen av • Tilrettelegging for spesielle kostbehov • Fokus på sunne og næringsrike måltider • Plan for menyutvikling og variasjon gjennom året Renhold • Beskrivelse av renholdsmetodikk og kvalitetsnivå • Rutiner for kvalitetskontroll og avviksbehandling • Plan for oppfølging av renholdsleveransen • Tiltak for å sikre stabil og jevn kvalitet over tid
Category of award threshold criterionVekt (prosent, midten av et intervall)
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil vurdere om nøkkelpersonell, bemanning og organisering er egnet til å sikre stabil drift og høy kvalitet i leveransen. Det vil bli lagt vekt på: • kompetanse og erfaring hos personell som skal utføre oppdraget • kontinuitet i bemanningen • organisering av oppdraget • plan for håndtering av ferie, sykdom og annet fravær • relevant erfaring fra tilsvarende oppdrag • i hvilken grad tilbudt bemanning fremstår tilstrekkelig til å oppfylle kravene i kontrakten gjennom hele avtaleperioden. Særlig for kantinedriften vil serviceinnstilling og evne til å skape et godt tilbud for de ansatte bli tillagt vekt.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, midten av et intervall)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, midten av et intervall)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Tilleggsinformasjon
Folketrygdfondet kan be leverandørene ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon. Det er ikke adgang til å endre eller forbedre tilbudet.
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen
Leverandøren skal sikre at alle ansatte, innleide ressurser og eventuelle underleverandører som utfører arbeid i Folketrygdfondets lokaler, undertegner taushetserklæring før oppstart.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Leverandører som mener oppdragsgiver har brutt anskaffelsesregelverket, kan begjære midlertidig forføyning eller reise søksmål for de ordinære domstoler. Kontrakt vil ikke bli inngått før utløpet av karensperioden. Nærmere informasjon om klageadgang og overprøving følger av anskaffelsesloven og anskaffelsesforskriften.
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra FOLKETRYGDFONDET
Rammeavtale, lisenspartner (LSP)
80,00 mill kr
Rammeavtale for anskaffelse av hardvare for Folketrygdfondet
4,00 mill kr
Rammeavtale for anskaffelse av hardvare for Folketrygdfondet
4,00 mill kr
Internrevisjon for Folketrygdfondet
2,90 mill kr
Innskudspensjon med tilhørende risikodekninger
65,00 mill kr