Utløpt2024-112982

Anskaffelse av digital historiefortelling til Kvitsøy kommune

Beskrivelse fra kunngjøringen

Kvitsøy kommune, heretter også kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om levering av et digitalt formidlingsverktøy for kulturminner.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen.

Kvalitet

Parter

Kjøper

Kvitsøy kommune

Rådgivere og øvrige parter

Artifik AS
Sør-Rogaland tingrett

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

13.8.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2024-111518 (ikke i basen)
13.9.2024ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
14.9.2024CANCELLED_OR_MISSING_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-113059

Full kunngjøring

Kjøper

Offisielt navn

Kvitsøy kommune

Juridisk type kjøper

Kommunale myndigheter

Oppdragsgivers virksomhet

Alminnelig offentlig tjenesteyting

Prosedyre

Tittel

Anskaffelse av digital historiefortelling til Kvitsøy kommune

Beskrivelse: __________

Kvitsøy kommune, heretter også kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om levering av et digitalt formidlingsverktøy for kulturminner.

Prosedyreidentifikator

e355aa4a-ee05-4f93-ab82-51612e0884dd

Intern identifikator

104

Type prosedyre

Åpen

Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Sted for gjennomføring

Underenhet i land

Rogaland (NO0A1)

Land

Norge

Generell informasjon

Direktiv 2014/24/EU

Grunnlag for avvisning

Analog situasjon som konkurs etter nasjonal lov

Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Konkurs

Korrupsjon

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.

Avtale med kreditorer

Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Deltakelse i en kriminell virksomhet

Avtaler med andre økonomiske aktører som har til hensikt å forvrenge konkurransen

Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen?

Brudd på forpliktelser innenfor miljølovgivning

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Hvitevasking eller terrorfinansiering

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).

Svindel

Barnearbeid og andre former for menneskehandel

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).

Insolvens

Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Brudd på forpliktelser innenfor arbeidsretten

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Eiendeler administreres av likvidator

Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.

Skyldig i feilaktig fremstilling, tilbakeholdt informasjon, ute av stand til å gi nødvendige dokumenter og innhentet konfidensiell informasjon om denne prosedyren

Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?

Kun nasjonale eksklusjonsgrunnlag

Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.

Interessekonflikt på grunn av deltakelse i anskaffelsesprosedyren

Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?

Direkte eller indirekte involvering i forberedelsen av denne anskaffelsesprosedyren

Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?

Skyld for grov yrkesmessig forseelse

Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.

Tidlig oppsigelse, erstatning eller andre sammenlignbare sanksjoner

Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?

Brudd på forpliktelser innen sosialrett

Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.

Betaling av trygdeavgift

Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Forretningsaktiviteter er suspendert

Betaling av skatt

Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?

Terrorhandlinger eller lovbrudd knyttet til terrorvirksomhet

Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.

Delkontrakt

SkjebneLOT-0001

Tittel

Anskaffelse av digital historiefortelling til Kvitsøy kommune

Beskrivelse: __________

Kvitsøy kommune, heretter også kalt Oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om levering av et digitalt formidlingsverktøy for kulturminner.

Intern identifikator

104

Hensikt

Kontraktens art

Tjenester

Hoved klassifisering

Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte

Ytterligere klassifisering

Programvare og informasjonssystemer

Generell informasjon

Reservert deltakelse

Ingen

Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.

Utvelgelseskriterier

Kriterium

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

4.1'. Tilbudets utforming

Beskrivelse: __________

Følgende dokumenter skal legges ved tilbudet under fanebladet "Dokumenter" i Artifik‐portalen: Dok 01 ‐ Leverandørens tilbudsbrev inkludert oversikt over tilbudets dokumenter. Dok 02 ‐ Prosjektbeskrivelse med detaljerte planer for gjennomføring. Dok 03 – Referanser fra tidligere tilsvarende prosjekter, og tilbudt personells kompetanse og erfaring. Dok.04 - Leverandør skal bekrefte til Oppdragsgiver at selskapet ikke har russisk eierskap. Det er et krav (Dok 02) at tilbyderen må ha en prosjektbeskrivelse med detaljerte planer for gjennomføring av anbudet. Dersom dette ikke mottas, vil leverandøren bli utelukket fra anbudsprosessen. Vennligst lever dokumentene med de filnavn som står i denne tabellen. Et eventuelt tilbudsbrev bør inneholde oversikt over tilbudets dokumenter. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter som fremkommer i anskaffelsesdokumentene besvares og dokumenteres. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i anskaffelsesdokumentene. Documentation requirements: Følgende dokumenter skal legges ved tilbudet under fanebladet "Dokumenter" i Artifik‐portalen: Dok 01 ‐ Leverandørens tilbudsbrev inkludert oversikt over tilbudets dokumenter. Dok 02 ‐ Prosjektbeskrivelse med detaljerte planer for gjennomføring. Dok 03 – Referanser fra tidligere tilsvarende prosjekter, og tilbudt personells kompetanse og erfaring. Dok.04 - Leverandør skal bekrefte til Oppdragsgiver at selskapet ikke har russisk eierskap. Det er et krav (Dok 02) at tilbyderen må ha en prosjektbeskrivelse med detaljerte planer for gjennomføring av anbudet. Dersom dette ikke mottas, vil leverandøren bli utelukket fra anbudsprosessen. Vennligst lever dokumentene med de filnavn som står i denne tabellen. Et eventuelt tilbudsbrev bør inneholde oversikt over tilbudets dokumenter. Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter som fremkommer i anskaffelsesdokumentene besvares og dokumenteres. Tilbudet skal utformes i henhold til kravene i anskaffelsesdokumentene.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Kriterium

Type

Økonomisk og finansiell kapasitet

Navn

Økonomisk og finansiell kapasitet

Beskrivelse: __________

Leverandøren skal ha økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Documentation requirements: Som dokumentasjon skal det vedlegges regnskap med noter, årsberetning og revisjonsberetning for 2023.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Kriterium

Type

Tekniske og faglige egenskaper

Navn

Tekniske og faglige kvalifikasjoner

Beskrivelse: __________

Det kreves erfaring fra minst 1 tilsvarende oppdrag i forhold til volum, alternativt 2-4 oppdrag som til sammen utgjør tilsvarende volum. Documentation requirements: Leverandøren må kunne fremlegge en liste over de viktigste leveranser eller utførte tjenester de siste tre år, og denne skal som minimum inneholde: '- Kort beskrivelse av oppdraget '- Størrelse eller verdi på leveransene '- Tidspunkt (kontraktsperiode) '- Navn på kundene og en kort beskrivelse av disse '- Telefonnummer, e-postadresse og navn på kontaktpersoner hos kundene Relevante kunder fra listen vil kunne bli kontaktet.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Kriterium

Type

Annet

Navn

Russiske aktører

Beskrivelse: __________

Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det er forbudt å tildele eller fortsette gjennomføringen av offentlige kontrakter for anskaffelser til og med russiske aktører. Forbudet ble innført ved endring av forskrift 15'. august 2014 nr. 1076 om restriktive tiltak vedrørende handlinger som undergraver eller truer Ukrainas territorielle integritet, suverenitet, uavhengighet og stabilitet, og følger av denne forskriftens § 8n. Med «russiske aktører» menes, i likhet med forskriften: · russiske statsborgere eller fysiske eller juridiske personer som er etablert i Russland, · juridiske personer, hvis eiendomsrettigheter direkte eller indirekte er mer enn 50 % eid av en enhet omtalt i bokstav a, eller · juridiske personer, som handler på vegne av eller på instruks fra en enhet nevnt i bokstav a eller b, også dersom de står for mer enn 10 % av kontraktsverdien, underleverandører, leverandører eller enheter hvis kapasitet utnyttes i henhold til direktivene om offentlige innkjøp. Documentation requirements: Leverandør skal bekrefte til Oppdragsgiver at selskapet ikke har russisk eierskap som beskrevet ovenfor.

Bruk av dette kriteriet

Brukt

Tildelingskriterier

Kriterium

Type

Kvalitet
Pris
Kvalitet

Beskrivelse: __________

· **Oppdragsforståelse** Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes utført og framdriftsplan. Prosjektbeskrivelse: Tydelig og detaljert beskrivelse av løsning på oppdraget, inkludert gjennomføringsplan, digitale løsninger, metoder og verktøy som skal benyttes. Innovasjon og kreativitet: Grad av innovasjon og kreativitet i tilnærmingen til digital historieformidling. '- Brukervennlighet: Tilbyderens evne til å levere en brukervennlig og universell utformet løsning som er intuitiv og enkel å navigere i. · **Tilbudte konsulent(er)s erfaring og resultater** Oversikt over tilbudte konsulent(er)s arbeidserfaring med tilsvarende eller sammenlignbare utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi, type/art, konsulentens rolle i prosjektet og resultater oppnådd).
· **Tilbudt totalpris for oppdraget eks.mva.** Prisenskalinkluderesamtligekostnader (herunder,menikke begrenset til, bompenger, reiser m.v.). Evt. skatter og avgifter skalværespesifisert, bådei beløp ogevt. prosentsats.
· **Miljøvennlige løsninger**: Tilbyderens tilnærming for å minimere miljøpåvirkningen gjennom hele prosjektet. · **Bærekraftige løsninger og teknologier**: Bruk av miljøvennlige løsninger og teknologier, samt gjenbruk av materiale.

Vekt (prosent, presis)

Kriterium

Type

Kvalitet
Pris
Kvalitet

Beskrivelse: __________

· **Oppdragsforståelse** Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes utført og framdriftsplan. Prosjektbeskrivelse: Tydelig og detaljert beskrivelse av løsning på oppdraget, inkludert gjennomføringsplan, digitale løsninger, metoder og verktøy som skal benyttes. Innovasjon og kreativitet: Grad av innovasjon og kreativitet i tilnærmingen til digital historieformidling. '- Brukervennlighet: Tilbyderens evne til å levere en brukervennlig og universell utformet løsning som er intuitiv og enkel å navigere i. · **Tilbudte konsulent(er)s erfaring og resultater** Oversikt over tilbudte konsulent(er)s arbeidserfaring med tilsvarende eller sammenlignbare utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi, type/art, konsulentens rolle i prosjektet og resultater oppnådd).
· **Tilbudt totalpris for oppdraget eks.mva.** Prisenskalinkluderesamtligekostnader (herunder,menikke begrenset til, bompenger, reiser m.v.). Evt. skatter og avgifter skalværespesifisert, bådei beløp ogevt. prosentsats.
· **Miljøvennlige løsninger**: Tilbyderens tilnærming for å minimere miljøpåvirkningen gjennom hele prosjektet. · **Bærekraftige løsninger og teknologier**: Bruk av miljøvennlige løsninger og teknologier, samt gjenbruk av materiale.

Vekt (prosent, presis)

Kriterium

Type

Kvalitet
Pris
Kvalitet

Beskrivelse: __________

· **Oppdragsforståelse** Beskrivelse av hvordan oppdraget tenkes utført og framdriftsplan. Prosjektbeskrivelse: Tydelig og detaljert beskrivelse av løsning på oppdraget, inkludert gjennomføringsplan, digitale løsninger, metoder og verktøy som skal benyttes. Innovasjon og kreativitet: Grad av innovasjon og kreativitet i tilnærmingen til digital historieformidling. '- Brukervennlighet: Tilbyderens evne til å levere en brukervennlig og universell utformet løsning som er intuitiv og enkel å navigere i. · **Tilbudte konsulent(er)s erfaring og resultater** Oversikt over tilbudte konsulent(er)s arbeidserfaring med tilsvarende eller sammenlignbare utførte oppdrag (oppdragsgiver, størrelse, verdi, type/art, konsulentens rolle i prosjektet og resultater oppnådd).
· **Tilbudt totalpris for oppdraget eks.mva.** Prisenskalinkluderesamtligekostnader (herunder,menikke begrenset til, bompenger, reiser m.v.). Evt. skatter og avgifter skalværespesifisert, bådei beløp ogevt. prosentsats.
· **Miljøvennlige løsninger**: Tilbyderens tilnærming for å minimere miljøpåvirkningen gjennom hele prosjektet. · **Bærekraftige løsninger og teknologier**: Bruk av miljøvennlige løsninger og teknologier, samt gjenbruk av materiale.

Vekt (prosent, presis)

Anskaffelsesdokumenter

Informasjon om begrensede dokumenter er tilgjengelig på

https://app.artifik.no/procurements/104,

Ad hoc-kommunikasjonskanal

Navn

e-Tendering

Vilkår for anskaffelsen

Vilkår for innlevering

Elektronisk innlevering

Obligatorisk

Adresse for innlevering