Aktiv2026-112542· Sendt til TED
Elektronisk pasientjournal (EPJ) til legekontor
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Herøy kommune (på vegne av seg selv, Sande kommune og Volda kommune) skal anskaffe en elektronisk pasientjournal (EPJ) for leger og hjelpepersonell ved kommunenes legekontor. Løsningen skal leveres som en web-basert skytjeneste (SaaS) og må tilfredsstille gjeldende lover, forskrifter og standarder for informasjonssikkerhet, arkivering og integrasjon med Norsk Helsenett. Leveransen omfatter også ajourhold og brukeropplæring. Volda kommune deltar ikke bindende ved kontraktsinngåelse, men har opsjon på å tiltre kontrakten på samme vilkår innen 3 år fra kontraktstart.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på beste forhold mellom pris og kvalitet:
- Pris: 30% — tilbudt konkurransesum iht. prisskjema
- Kvalitet: 70% — oppfyllelse av tekniske og funksjonelle krav (PRI A+ og B) knyttet til systemkrav, driftskrav, informasjonssikkerhet, innføring/brukeropplæring/support, funksjonalitet/dialog/integrasjoner, pasientadministrasjon/journal, samt betaling/fakturering/rapportering. Leverandøren må være et lovlig etablert foretak. Utvelgelseskriterier er nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget.
Verdi, varighet og frister
Kontraktens varighet er oppgitt som ubegrenset. Tilbudsfrist er 1. september 2026 kl. 12:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 25. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 60 dager etter tilbudsfristen. Offentlig åpning finner sted på Herøy rådhus.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Norge, uten spesifikk stedbinding. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog, varianter og flere tilbud per tilbyder er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Anskaffelsen er ikke delt i flere delkontrakter.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffinga er å dekke oppdragsgjevar sitt behov for elektronisk pasientjournal (EPJ) for legar og hjelpepersonell på våre legekontor. EPJ-løysinga skal leverast som ei web-basert skyteneste SaaS. EPJ-løysinga må ivareta dagens og framtida sine standardar, samt overhalde til ein kvar tid gjeldande lover og forskrifter med krav sett til moderne EPJ-løysing, arkivering, informasjonssikkerheit og integrering med Helsenettet til Norsk Helsenett. Leveransen skal og inkludere ajourhald og brukaropplæring. Det er utarbeida ein kravsspesifikasjonen med nærare spesifikasjon av krava til EPJ-løysinga.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris30 %
- Kvalitet70 %
Kontraktsdetaljer
Elektronisk pasientjournal (EPJ) til legekontor
Parter
Kjøpere
- Herøy kommune964978840
- Sande kommune822534422
- Volda kommune939760946
Rådgivere og øvrige parter
- Sunnmøre tingrett935365201
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffinga er å dekke oppdragsgjevar sitt behov for elektronisk pasientjournal (EPJ) for legar og hjelpepersonell på våre legekontor. EPJ-løysinga skal leverast som ei web-basert skyteneste SaaS. EPJ-løysinga må ivareta dagens og framtida sine standardar, samt overhalde til ein kvar tid gjeldande lover og forskrifter med krav sett til moderne EPJ-løysing, arkivering, informasjonssikkerheit og integrering med Helsenettet til Norsk Helsenett. Leveransen skal og inkludere ajourhald og brukaropplæring. Det er utarbeida ein kravsspesifikasjonen med nærare spesifikasjon av krava til EPJ-løysinga.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Medisinske informasjonssystemer
- Klinisk informasjonssystem
- Datastøttet pasientsystem
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffinga er å dekke oppdragsgjevar sitt behov for elektronisk pasientjournal (EPJ) for legar og hjelpepersonell på våre legekontor. EPJ-løysinga skal leverast som ei web-basert skyteneste SaaS. EPJ-løysinga må ivareta dagens og framtida sine standardar, samt overhalde til ein kvar tid gjeldande lover og forskrifter med krav sett til moderne EPJ-løysing, arkivering, informasjonssikkerheit og integrering med Helsenettet til Norsk Helsenett. Leveransen skal og inkludere ajourhald og brukaropplæring. Det er utarbeida ein kravsspesifikasjonen med nærare spesifikasjon av krava til EPJ-løysinga.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Medisinske informasjonssystemer
- Klinisk informasjonssystem
- Datastøttet pasientsystem
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Volda kommune er ikkje bindande deltakar i anskaffinga ved kontraktsinngåing, men skal ha opsjon på å tiltre kontrakten på same kontraktsvilkår innan 3 år frå kontraktsstart. Leverandøren skal i sitt tilbod tilby prisar og vilkår som også gjeld ved eventuell tilslutning frå Volda kommune. Tilslutning frå opsjonskommunen utløyser ikkje rett for leverandøren til å krevje endra prisar eller vilkår utover det som følgjer av kontrakten og tilbydde prisar. Oppdragsgjevar garanterer ikkje at opsjonen vil bli nytta.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Tilbode Løysing sin oppfylling av tekniske og funksjonelle krav med PRI A+ og B stilt i kravsspesifikasjon: 1. Krav til system, driftskrav og informasjonssikkerheit 2. Innføring, brukar-opplæring og support 4. Funksjonalitet, dialog og integrasjonar 5. Pasientadministrasjon og journal 6. Betaling, fakturering, rapportering, m.m. Nærare skildring av tildelingskriteriet i konkurransegrunnlaget pkt. 5.3
Category of award threshold criterionVekt (poeng, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Lignende anbud
Velferdsteknologiløsning for institusjoner og tjenestemottakere i boliger med tilhørende responssentertjeneste og produkter
30,00 mill kr
Anskaffelse av EPJ-løsning
RFI - ERP løsning til Troms fylkeskommune
RFI: Invitasjon til leverandørkonferanse - analyseplattform for Helsearkivregisteret
Prosjekt-, program- og porteføljestyringsverktøy (PPM)