Tildelt2023-102929
Anskaffelse av rekrutteringsverktøy
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.
Parter
Kjøper
- Bodø kommune
Rådgivere og øvrige parter
- Salten og Lofoten tingrett
- Vaar Advokat
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 22.12.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
- 20.4.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT → 2024-105679
Full kunngjøring
Buyer
Procedure
Description
Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.
Main features of the procedure
Anskaffelsen gjennomføres som en Åpen tilbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud i konkurransen. I utgangspunktet vil konkurransen avgjøres på grunnlag av de innleverte tilbudene. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å gjennomføre dialog (avklaringer og/eller forhandlinger) dersom Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig, jf. anskaffelsesforskriften §§ 9-2 og 9-3. Dersom det gjennomføres forhandlinger tas det sikte på at forhandlingene vil gjennomføres med den eller de leverandørene som har levert det/de beste tilbudene i konkurransen. Dialog i form av avklaringer, korrigeringer og/eller forhandlinger vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt måtte oppstå.
Purpose
Place of performance
Value
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften § 9-2 (1): I en åpen tilbudskonkurranse kan alle interesserte leverandører gi tilbud
Grounds for exclusion
Description
- [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren. ] ---
- [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42) ] ---
- [ Har leverandør inngått avtale(r) med andre leverandører med hensikt å vri konkurransen? ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15). ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48). ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1). ] ---
- [ Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Er leverandøren i en situasjon hvor han har sine aktiva forvaltet av en konkursforvalter eller av retten? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Grovt uriktige opplysninger, unnlatt å gi opplysninger, ute av stand til å fremlegge etterspurte støttedokumenterog misvisende opplysninger som kan få innfytelse på konkurransen Har leverandøren: 1. a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, 2. b) unnlatt å gi slike opplysninger, 3. c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller 4. d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling? ] ---
- [ Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene? ] ---
- [ Har leverandøren eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen? ] ---
- [ Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene. ] ---
- [ Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner? ] ---
- [ Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU. ] ---
- [ Has the economic operator breached its obligations relating to the payment social security contributions, both in the country in which it is established and in Member State of the contracting authority or contracting entity if other than the country of establishment? ] ---
- [ Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak. ] ---
- [ Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i? ] ---
- [ Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse. ] ---
Lot
Description
Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.
Purpose
Options
The buyer reserves the right for additional purchases from the contractor, as described here
Opsjon – Elektronisk referansesjekk Opsjon – Funksjonalitet for preboarding, onboarding og offboarding
Place of performance
Estimated duration
Value
Generell informasjon
Selection criteria
Criterion
Name
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.
Description
Kredittvurdering som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Ratingen skal være utført av kredittopplysningsvirksomhet som har konsesjon til å drive slik virksomhet.
Criterion
Description
Norske leverandører: Firmaattest Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Criterion
Description
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante og sammenlignbare oppdrag fra de 3 siste årene. Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse ved å fylle ut den vedlagte malen for referansebeskrivelser; se Vedlegg 4 – Referansebeskrivelser. Dersom Leverandøren har signerte attester fra tidligere oppdrag tilgjengelig er det ønskelig at disse legges ved.
Criterion
Name
Leverandøren skal ha et tilfredsstillende kvalitetssikrings-/ledelsessystem som er dokumentert og implementert.
Description
En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetssikrings-/ledelsessystem. Beskrivelsen må være så detaljert at Oppdragsgiver kan foreta en selvstendig vurdering av om leverandørens kvalitetssikrings/-ledelsessystem kan anses velfungerende for denne kontrakten. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
Award criteria
Criterion
Description
Under dette kriteriet vurderes: - Pris for Skytjenester - Pris for Tilleggstjenester, herunder: o Ytelser knyttet til Tilgjengeliggjøring (etablering) o Ytelser knyttet til vedlikehold o Timepriser iht. oppgitt volum for evalueringsformål, jf. SSA-lille sky bilag 7 Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
Criterion
Description
Evalueringen av tilbudt løsning baserer seg på graden av oppfyllelse av evalueringskravene i bilag 1 (med unntak av enkelte krav der det er presisert at oppfyllelsen av kravet vektlegges under andre tildelingskriterier). Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
Criterion
Description
Evalueringen baserer seg bl.a. på i hvilken grad detaljeringsnivå, aktiviteter, gjennomføringstid, roller og ansvar, samt foreslåtte milepæler, fremstår hensiktsmessig. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
Criterion
Description
Evalueringen baserer seg på tilbudt tjenestenivå for leverandørens Tilleggstjenester, inkludert standardiserte kompensasjoner. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
Procurement documents
Terms of procurement
Terms of submission
Terms of contract
Techniques
Rammeavtale
Information about the dynamic purchasing system
Further information, mediation and review
Organisations
Notice information
Lignende anbud
Automatisering av brukaradministrasjon: Skybasert IAM-løysing
6,00 mill kr
Intensjon om inngåelse av kontrakt med aScan
Krisestøtteverktøy (prekvalifisering)
20,00 mill kr
Prekvalifisering - Anskaffelse av operativ IT-sikkerhetstjeneste (MDR) for Troms fylkeskommune
20240049 Rammeavtale og vedlikeholdsavtale - nettverksinfrastruktur for aksessnett
21,20 mill kr