Hopp til innhold
Følg sokfirma.no på LinkedIn.Følg oss
Tildelt2024-105679

Anskaffelse av rekrutteringsverktøy

Beskrivelse fra kunngjøringen

Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 22.12.2023ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2023-102929
  2. 20.4.2024ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Bodø kommune
Juridisk type kjøper
Kommunale myndigheter
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Anskaffelse av rekrutteringsverktøy
Beskrivelse: __________
Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.
Prosedyreidentifikator
c11d6ca8-6e59-4000-bb66-9650c412ae96
Tidligere varsel
f833a37d-6efd-4969-a1ec-8da58f3229d4-01
Intern identifikator
535
Type prosedyre
andre ett-trinnsprosedyrer
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som en Åpen tilbudskonkurranse i henhold til FOA del I og II. Denne prosedyren gir alle interesserte leverandører mulighet til å levere tilbud i konkurransen. I utgangspunktet vil konkurransen avgjøres på grunnlag av de innleverte tilbudene. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å gjennomføre dialog (avklaringer og/eller forhandlinger) dersom Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig, jf. anskaffelsesforskriften §§ 9-2 og 9-3. Dersom det gjennomføres forhandlinger tas det sikte på at forhandlingene vil gjennomføres med den eller de leverandørene som har levert det/de beste tilbudene i konkurransen. Dialog i form av avklaringer, korrigeringer og/eller forhandlinger vil bli gjennomført i henhold til de behov som eventuelt måtte oppstå.
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Ytterligere klassifisering
Programvare og informasjonssystemer
Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    0 NOK
    Generell informasjon
  • Annet
  • Anskaffelsesforskriften § 9-2 (1): I en åpen tilbudskonkurranse kan alle interesserte leverandører gi tilbud
    Delkontrakt
    SkjebneLOT-0000
    Tittel
    Anskaffelse av rekrutteringsverktøy
    Beskrivelse: __________
    Oppdragsgiver skal anskaffe et SaaS-basert rekrutteringsverktøy som skal være effektiv, brukervennlig og funksjonelt. Løsningen skal gi støtte i hele rekrutteringsprosessen, herunderutarbeidelse av annonser, publisering av annonser i ulike medier, laste opp filer, motta søknader og cv’er, utarbeide søkerlister, søknadsbehandling, intervju og referanseinnhenting. Videre må det være mulig å sende tilbud om ansettelse og avslag. Rekrutteringsverktøyet må ha integrasjon mot oppdragsgiver sitt arkivsystem Elements, kunne annonsere i digitale og sosiale medier og andre jobbportaler. Oppdragsgiver og dens kommunale foretak er ca. 4500 ansatte og har ca. 318 ledere på forskjellig nivå som skal benytte rekrutteringssystemet. De siste årene er det registrert ca. 450 publiseringer som inkluderer fra én til flere rekrutteringer i samme publisering som totalt utgjør ca. 750 onboardinger inkludert internrekrutteringer.
    Intern identifikator
    535
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
    Ytterligere klassifisering
    Programvare og informasjonssystemer
    Alternativer
    Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
    Opsjon – Elektronisk referansesjekk Opsjon – Funksjonalitet for preboarding, onboarding og offboarding
    Sted for gjennomføring
  • Hvor som helst
  • Anslått varighet
    Varighet
    1 YEAR
    Verdi
    Anslått verdi eksklusiv merverdiavgift
    0 NOK
    Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Tilbudt løsning
    • Leveringsplan (plan for Tilgjengeliggjøring/etablering)
    • Tilbudt tjenestenivå
    Beskrivelse: __________
    • Under dette kriteriet vurderes: - Pris for Skytjenester - Pris for Tilleggstjenester, herunder: o Ytelser knyttet til Tilgjengeliggjøring (etablering) o Ytelser knyttet til vedlikehold o Timepriser iht. oppgitt volum for evalueringsformål, jf. SSA-lille sky bilag 7 Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen av tilbudt løsning baserer seg på graden av oppfyllelse av evalueringskravene i bilag 1 (med unntak av enkelte krav der det er presisert at oppfyllelsen av kravet vektlegges under andre tildelingskriterier). Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg bl.a. på i hvilken grad detaljeringsnivå, aktiviteter, gjennomføringstid, roller og ansvar, samt foreslåtte milepæler, fremstår hensiktsmessig. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg på tilbudt tjenestenivå for leverandørens Tilleggstjenester, inkludert standardiserte kompensasjoner. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    Rangert etter viktighet
    2
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Tilbudt løsning
    • Leveringsplan (plan for Tilgjengeliggjøring/etablering)
    • Tilbudt tjenestenivå
    Beskrivelse: __________
    • Under dette kriteriet vurderes: - Pris for Skytjenester - Pris for Tilleggstjenester, herunder: o Ytelser knyttet til Tilgjengeliggjøring (etablering) o Ytelser knyttet til vedlikehold o Timepriser iht. oppgitt volum for evalueringsformål, jf. SSA-lille sky bilag 7 Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen av tilbudt løsning baserer seg på graden av oppfyllelse av evalueringskravene i bilag 1 (med unntak av enkelte krav der det er presisert at oppfyllelsen av kravet vektlegges under andre tildelingskriterier). Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg bl.a. på i hvilken grad detaljeringsnivå, aktiviteter, gjennomføringstid, roller og ansvar, samt foreslåtte milepæler, fremstår hensiktsmessig. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg på tilbudt tjenestenivå for leverandørens Tilleggstjenester, inkludert standardiserte kompensasjoner. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    Rangert etter viktighet
    1
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Tilbudt løsning
    • Leveringsplan (plan for Tilgjengeliggjøring/etablering)
    • Tilbudt tjenestenivå
    Beskrivelse: __________
    • Under dette kriteriet vurderes: - Pris for Skytjenester - Pris for Tilleggstjenester, herunder: o Ytelser knyttet til Tilgjengeliggjøring (etablering) o Ytelser knyttet til vedlikehold o Timepriser iht. oppgitt volum for evalueringsformål, jf. SSA-lille sky bilag 7 Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen av tilbudt løsning baserer seg på graden av oppfyllelse av evalueringskravene i bilag 1 (med unntak av enkelte krav der det er presisert at oppfyllelsen av kravet vektlegges under andre tildelingskriterier). Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg bl.a. på i hvilken grad detaljeringsnivå, aktiviteter, gjennomføringstid, roller og ansvar, samt foreslåtte milepæler, fremstår hensiktsmessig. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg på tilbudt tjenestenivå for leverandørens Tilleggstjenester, inkludert standardiserte kompensasjoner. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    Rangert etter viktighet
    3
    Kriterium
    Type
    • Pris
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    • Kvalitet
    Navn
    • Pris
    • Tilbudt løsning
    • Leveringsplan (plan for Tilgjengeliggjøring/etablering)
    • Tilbudt tjenestenivå
    Beskrivelse: __________
    • Under dette kriteriet vurderes: - Pris for Skytjenester - Pris for Tilleggstjenester, herunder: o Ytelser knyttet til Tilgjengeliggjøring (etablering) o Ytelser knyttet til vedlikehold o Timepriser iht. oppgitt volum for evalueringsformål, jf. SSA-lille sky bilag 7 Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen av tilbudt løsning baserer seg på graden av oppfyllelse av evalueringskravene i bilag 1 (med unntak av enkelte krav der det er presisert at oppfyllelsen av kravet vektlegges under andre tildelingskriterier). Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg bl.a. på i hvilken grad detaljeringsnivå, aktiviteter, gjennomføringstid, roller og ansvar, samt foreslåtte milepæler, fremstår hensiktsmessig. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    • Evalueringen baserer seg på tilbudt tjenestenivå for leverandørens Tilleggstjenester, inkludert standardiserte kompensasjoner. Se konkurransegrunnlag for dokumentasjonskrav.
    Rangert etter viktighet
    4
    Begrunnelse for ikke å angi vektingen av tildelingskriteriene
    Åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del II.
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Meklingsvirksomhet
    Salten og Lofoten tingrett
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Salten og Lofoten tingrett
    Virksomhet som gir tilleggsinformasjon om anskaffelsesprosedyren
    Bodø kommune
    Virksomhet som gir tilgang til anskaffelsesdokumentene
    Bodø kommune
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Vaar Advokat
    Virksomhet hvis budsjett brukes til å betale for kontrakten
    Bodø kommune
    Virksomhet som utfører betalingen
    Bodø kommune
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Bodø kommune
    Resultater
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Rammeavtale
    Reestimert verdi av rammeavtalen
    4 000 000 NOK
    Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Jobbnorge as
    Betalingsmiddelidentifikator
    Anskaffelse av rekrutteringsverktøy - Jobbnorge as
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    Anskaffelse av rekrutteringsverktøy - Jobbnorge as
    Datoen da vinneren ble kåret
    22.03.2024
    Dato for kontraktens inngåelse
    12.04.2024
    Kontrakten tildeles innenfor en rammeavtale
    false
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Bodø kommune
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Bodø kommune
    Registreringsnummer
    972418013
    Departement
    972418013
    Postadresse
    Kongens gate 23
    By
    Bodø
    Postnummer
    8006
    Underenhet i land
    Nordland (NO071)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Julie Charlotte Kristiansen
    Telefon
    +47 75 55 50 00
    Internett-adresse
    https://bodo.kommune.no/
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Salten og Lofoten tingrett
    Registreringsnummer
    826723122
    Postadresse
    Storgata 38
    By
    Bodø
    Postnummer
    8001
    Underenhet i land
    Nordland (NO071)
    Land
    Norge
    Telefon
    75 43 49 00
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Vaar Advokat
    Registreringsnummer
    924478926
    Postadresse
    Stortingsgata 12
    By
    Oslo
    Postnummer
    0161
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 95989896
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Offisielt navn
    Jobbnorge as
    Registreringsnummer
    861496872
    Postadresse
    Sjøgata 50
    By
    Bodø
    Postnummer
    8006
    Land
    Norge
    Telefon
    +47 75542220
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    0b06ec50-f46d-4a6b-9114-841410405a2a 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    19.04.2024 13:18
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk

    Andre anbud fra BODØ KOMMUNE

    Utforsk videre