Arkivar

Vil du bidra til å sikre god dokumentforvaltning og utvikle fremtidens digitale arbeidsprosesser?

Vi søker en strukturert og engasjert arkivar til vår seksjon for dokumentasjon og IKT. Som arkivar vil du ha en sentral rolle i å sikre at dokumentasjon forvaltes på en trygg, effektiv og fremtidsrettet måte. Du vil bidra både i daglig drift og i utvikling av rutiner og systemer, og være en viktig støtte for organisasjonen i arbeidet med digital samhandling og arkivfaglige spørsmål.

Arbeidsoppgaver

I denne rollen vil du kombinere operativt arkivarbeid med utvikling av rutiner og brukerstøtte. Hovedoppgavene innebærer å:

• Sikre korrekt registrering, journalføring og kvalitet i dokument- og saksbehandlingen
• Forvalte og videreutvikle arkiv- og samhandlingsløsninger (bl.a. P360 og Microsoft 365)
• Veilede og lære opp brukere i dokumenthåndtering, søk og samhandling
• Bidra til struktur, orden og etterlevelse av gjeldende regelverk i arkivarbeidet
• Delta i forbedrings- og utviklingsarbeid innen arkiv og digitale arbeidsprosesser

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Bachelorgrad innen arkivfag eller lignende (relevant erfaring kan kompensere)
• Ønskelig informasjonsvitenskap utdanning/erfaring
• Erfaring med arkivarbeid og arkivfaglige problemstillinger
• God kjennskap til digitale arkiv- og saksbehandlingssystemer, gjerne Public 360 og Microsoft 365
• Erfaring med utviklings- eller forbedringsarbeid er en forde

Personlige egenskaper

For å lykkes i rollen ser vi for oss at du:

• Har interesse for IT og digitale løsninger
• Er nysgjerrig og lærevillig
• Jobber strukturert, nøyaktig og selvstendig
• Har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• Er serviceinnstilt og løsningsorientert
• Har god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Vi tilbyr

• Et sterkt fagmiljø med dyktige kolleger og gode muligheter til å påvirke egen arbeidshverdag
• Et inkluderende arbeidsmiljø med fokus på trivsel og kvalitet
• Sosiale aktiviteter, bedriftsidrett og lavterskeltilbud
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling gjennom kurs og læringsarenaer
• Konkurransedyktige og forutsigbare vilkår, inkludert gode pensjons- og forsikringsordninger, fleksibilitet, trening i arbeidstiden, sunn kantine og ekstra fridager i jul og påske

Kontaktinformasjon

Martin Pettersson, Seksjonsleder, +47 48224053, [email protected]

Arbeidssted

Hausmanns gate 17 0182 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Utdanningsforbundet Referansenr.: 5142971278 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 10.08.2026