Informasjonsrådgiver

Informasjonsforvaltning handler ikke lenger bare om arkiv. Det handler om digitalisering, automatisering og å skape smartere måter å jobbe på.

Vi søker en rådgiver som ønsker å bruke sin arkivfaglige kompetanse til å utvikle fremtidens informasjonsforvaltning. Hos oss får du en rolle der utvikling står i sentrum – ikke daglig arkivdrift.

Du blir en viktig fagressurs i arbeidet med å videreutvikle digitale løsninger, forbedre arbeidsprosesser og sikre at dokumentasjon forvaltes effektivt, sikkert og i tråd med regelverket.

Du har et sterkt faglig engasjement og er opptatt av hvordan teknologi kan gjøre informasjonsforvaltningen enklere, smartere og mer effektiv. Du liker å utfordre etablerte arbeidsformer og ser muligheter der andre ser begrensninger.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.

Dette skal du jobbe med

• Utvikle og forbedre dokumentasjon-/informasjonsforvaltningen i hele organisasjonen.
• Identifisere muligheter for digitalisering og automatisering av arbeidsprosesser.
• Bidra i utviklingsprosjekter og innføring av nye digitale løsninger.
• Videreutvikle rutiner, prosesser og styrende dokumentasjon.
• Være en faglig rådgiver for ledere og ansatte.
• Samarbeide tett med IT, systemforvaltere og andre fagmiljøer.
• Bidra til at vi utnytter teknologi og kunstig intelligens på en trygg og hensiktsmessig måte innen informasjonsforvaltning.

Hvem er du?

Du har et sterkt faglig engasjement og er opptatt av hvordan teknologi kan gjøre dokumentasjonsforvaltningen enklere, smartere og mer effektiv. Du liker å utfordre etablerte arbeidsformer og ser muligheter der andre ser begrensninger.

• Bachelorgrad innen arkivvitenskap, dokumentasjon-/informasjonsforvaltning, digitalisering eller annen relevant utdanning.
• Erfaring fra arkiv- eller informasjonsforvaltning.
• God forståelse for offentlig regelverk og krav til dokumentasjon.
• Interesse for digitalisering, prosessforbedring og automatisering.
• Evne til å arbeide både strategisk og operativt.
• Gode samarbeidsevner og en tydelig formidlingsevne.

Det er en fordel dersom du har erfaring med:

• sak- og arkivsystemer
• elektronisk dokumentasjonsforvaltning
• automatisering og digitale arbeidsflyter
• prosjekt- eller utviklingsarbeid
• informasjonsforvaltning og datakvalitet

Vi ser etter deg som ønsker mer enn å forvalte arkivet – vi ser etter deg som vil utvikle faget. Kjenner du deg igjen? Da håper vi du søker og blir med på laget.

Personlige egenskaper

• Du er selvgående, initiativrik og tar ansvar
• Du er strukturert, og evner å prioritere og jobbe effektivt i det daglige
• Du har gode kommunikasjonsevner, både muntlig og skriftlig
• Du samarbeider godt med andre og trives med å dele kunnskap
• Du motiveres av å lære og anvende ny kunnskap

Hvorfor velge oss?

Hos oss blir du en del av et fagmiljø som ønsker å flytte dokumentasjonsforvaltningen fra å være en støttefunksjon til å bli en viktig drivkraft i organisasjonens digitale utvikling.

• En spennende utviklingsrolle med stor faglig påvirkningskraft
• Muligheten til å forme fremtidens informasjonsforvaltning
• Sterkt faglig og sosialt miljø med store utviklingsmuligheter
• En trygg og forutsigbar arbeidsplass med lite byråkrati
• Mulighet til å løse vårt samfunnsoppdrag der vi sørger for forutsigbarhet, trygghet og sikkerhet for våre medlemmer
• En av Norges beste pensjonsordninger, gode forsikringsordninger og mulighet for gunstig boliglån.
• Gode og fleksible løsninger for hjemmekontor (hybrid)
• Sentral plassering i moderne lokaler på Skøyen med kort vei til buss, trikk og tog
• Kontorløsning med universell utforming og heis i bygget
• Eget idrettslag, tilbud om gruppetrening og rabatt på treningssenter.
• Sommertid

Som ansatt hos oss vil du bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Du kan ha rett til økonomisk støtte hvis du blir syk eller ufør, familien din kan ha rett til økonomisk støtte når du dør, du blir forsikret mot yrkesskade eller yrkessykdom, og du får gode betingelser på boliglån. Du kan lese mer om ansattgodene dine på spk.no/medlemskap-i-spk.

Generell informasjon Vi gjennomfører bakgrunnssjekk i utvalgte rekrutteringer. Bakgrunnssjekken gjennomføres av Semac AS, og blir utført etter samtykke fra deg som søker. Aktuelle søkere vil motta nærmere informasjon om dette.

I enkelte rekrutteringer gjennomfører vi evne- og/eller personlighetstest. Aktuelle kandidater vil motta nærmere informasjon om dette. Vi ber om at du legger ved alle relevante attester og vitnemål når du søker.

I henhold til offentlighetsloven gjør vi oppmerksom på at om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Vedkommende vil i tilfelle bli varslet om dette på forhånd.

Kontaktinformasjon

Guro B. Sigurdsen, Seksjonsleder, 906 97 887

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Statens pensjonskasse Referansenr.: 5158977621 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 25.08.2026