NG Nordic søker en forretningsassistent for CEO i Oslo, fast heltidsstilling i et nordisk miljø- og gjenvinningskonsern med 3 400 ansatte.
100% stilling som personalkonsulent fra snarest
Kåfjord Kommune Sentraladministrasjon, Kåfjord Kommune · Gáivuotna Kåfjord, Troms
AI-sammendrag
Om stillingen
Kåfjord kommune søker en lønns- og personalkonsulent i 100 % fast stilling, 1 stilling, med tiltredelse snarest. Arbeidsstedet er rådhuset i Olderdalen i Kåfjord kommune. Stillingen er i lønns- og personalavdelingen, som er en del av kommunedirektørens stab. Avdelingen har to konsulenter som til sammen utgjør 200 % stilling, og lederen er økonomisjefen.
Du får helsesektoren som hovedområde, blant annet sykehjem, hjemmebasert omsorg og legetjenesten, mens kollegaen dekker resten av kommunen. Hovedoppgavene er forarbeid til lønnskjøring, klargjøring av bilag, utleggstrekk, kontroll og innsending av A-melding, refusjon fra NAV på sykelønn og foreldrepenger, og medlemskontroll for pensjon og fagforeninger. Du forbereder også lønnsforhandlinger, skriver protokoller, fungerer som IA-kontakt og kontaktperson for lærlinger, og er medlem i AKAN-utvalg. Mange oppgaver er styrt av frister.
Det ønskes 3-årig høyskoleutdanning, gjerne innen personaladministrasjon, juridiske eller økonomiske fag, men lang og relevant erfaring kan kompensere. Kjennskap til lov- og avtaleverk i KS-området er viktig. Stillingen avlønnes som spesialkonsulent (stillingskode 6599 med høgskoleutdanning, 6559 uten).
Om arbeidsgiveren
Kåfjord kommune sentraladministrasjonen er en underenhet innen offentlig forvaltning, registrert i bransjen generell offentlig administrasjon, med 20 ansatte. Det er en liten administrasjon i en distriktskommune i Troms. Kommunen ligger i tiltaksonen, som gir skattefordeler, nedskriving av studielån og gode pensjonsordninger, og kan hjelpe til med å skaffe bolig. Det er ikke oppgitt regnskapstall.
Søknad og frist
Søknadsfristen er 09.10.2026. Opplysninger om søkere kan offentliggjøres selv om du ber om å ikke bli ført opp på søkerlisten.
Annonsetekst
Vi søker en lønns- og personalkonsulent til lønns- og personalavdelingen, som en del av kommunedirektørens stab.
Her er det to konsulenter som til sammen utgjør 200% stilling, med kontorsted på rådhuset i Olderdalen.
Leder for avdelingen er økonomisjefen.
Du får helsesektoren som ditt hovedområde – sykehjem, hjemmebasert omsorg, Marielund, BoA, støttekontakt, omsorgslønn, aktiv omsorg, rustjeneste, legetjenesten, psykolog og ergoterapeut – mens kollegaen din dekker resten av kommunen.
Hovedoppgavene overlapper lite, så du vil måtte bygge egen fagkompetanse på ditt felt, men med kollegastøtte på fellesoppgaver.
Arbeidsoppgaver
Arbeidsoppgaver ved kontoret er i hovedsak:
Forarbeid lønn og lønnskjøring - hente inn filer fra forsystem/korrigere feil, Klargjøre bilag for punsjing på bla.a. fritidskontakter, legevakt, hinkehelger, bonus og andre utbetalinger innen helse, og alle oppgaver som ligger til en kommunal lønnskjøring. Utleggstrekk ansatte
Besvare spørsmål om lov- og avtaleverk fra ansatte/ledere.
Være IA-kontakt. Kontaktperson lærlinger. Medlem i AKAN-utvalg
Kontroll, korrigere og sende A-melding.
Forberede lønnsforhandlinger, ivareta lovverket omkring dette, skrive protokoller mellom partene.
Beregne og kreve refusjon fra NAV på sykelønn/foreldrepenger, avstemme lønn/sykepenger i regnskapet.
Innhente fraværsfiler og registrering av fravær som ikke er lagt inn.
Medlemskontroll og innsending av filer for pensjon KLP/SPK, fagforeninger.
Støttefunksjon i personalsaker, referatskriving i møter, møtesekretær utvalg, sende PAI-rapport, sørge for at personalmessige dokumenter blir arkivert, saksbehandle rutiner/retningslinjer. Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen og oppgavefordeling kan bli endret.
Kvalifikasjoner
Kvalifikasjonskrav: Det er ønskelig med 3-årig høyskoleutdanning, gjerne i fagkretsen personaladministrasjon, organisasjonsutvikling, juridiske og/eller økonomiske fag m.m. Lang og relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet. Relevant praksis i forhold til arbeidsoppgaver vektlegges. Kjennskap til lov- og avtaleverk for KS-kommuneområdet (Arbeidsmiljøloven, Ferieloven, Folketrygdloven m.m.). Mange av oppgavene er styrt av frister som må overholdes, så du må takle hektiske arbeidsdager i perioder og er en nøkkelperson i forhold til mange av fristene (refusjon sykelønn, lønn, pensjon, fagforening, a-melding, PAI-rapport, forhandlinger, utlegg m.v.)
Personlige egenskaper
Vi ønsker en medarbeider som er: stabil strukturert fleksibel serviceinnstilt og imøtekommende selvstendig
Vi tilbyr
Det gjøres oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen om ikke å stå på søkerlisten ikke blir tatt til følge, skal søkeren varsles om dette, og kan evt. trekke sin søknad.
Kåfjord kommune er underlagt tiltakssonen som kan skilte med skattefordeler, nedskriving på studielån, gode pensjonsordninger - se linker i standardtekst. Vi er behjelpelig med å skaffe bolig.
Avlønnes som spesialkonsulent med stillingskode 6599 for høgskoleutdannet (LR 2) og stillingskode 6559 (LR 1) uten høgskoleutdanning.
Kontaktinformasjon
Ellen Olsen, Personalkonsulent, 77719212, ellen.olsen@kafjord.kommune.no Bjørn-Even Salamonsen, Økonomisjef, 92994650, bjorn-even.salamonsen@kafjord.kommune.no
Arbeidssted
Øvervegen 2 9146 Olderdalen
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Kåfjord kommune Referansenr.: 5179554693 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 09.10.2026
Lignende stillinger
Birkeland Takst & Prosjekt i Oslo søker en takstingeniør i deltidsengasjement, erfaren eller nyutdannet.
Foreningene Norden søker organisasjonskoordinator til fast heltidsstilling i København, med frist 23.11.2026.
Nordens välfärdscenter i Stockholm søker én verksamhetsledare på heltid, tidsbegrenset i 12 måneder til 2 år.
CERN i Sveits søker én Export Control Compliance Lead på heltid, fast ansettelse, til å bygge opp et nytt eksportkontrollkontor.
CERN søker en Asset Accountant på heltid i fast stilling i Sveits, med fokus på eiendelsregnskap og varige driftsmidler.