Organisationskoordinator hos Foreningerne Norden

Foreningene Norden

FastHeltidPrivatKontor og økonomiFrist 23.11.2026

AI-sammendrag

Om stillingen

Foreningene Norden søker 1 organisasjonskoordinator i en fast heltidsstilling. Arbeidsstedet er København K i Danmark, med tiltredelse 01.01.2027 eller snarest deretter. Rollen er en selvstendig nøkkelrolle uten personallederansvar.

Hovedoppgavene er styre- og ledelsesstøtte, blant annet korrespondanse og notater, og daglig støtte til kontorsjefen som forlenget arm. Du skal koordinere mellom medlemsforeningene, jobbe med interessepolitisk og strategisk arbeid og bidra til å utvikle det felles nordiske samarbeidet og organisasjonen. Du veileder og rådgir også medarbeiderne i det daglige. Det forekommer reiser i Norden.

Søkere bør ha minst 3–5 år erfaring fra organisasjonsarbeid, solid erfaring med koordinering eller ledelse og erfaring med styrekoordinering. Kjennskap til det nordiske samarbeidet er en fordel. Lønn er etter kvalifikasjoner.

Om arbeidsgiveren

Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene i Danmark, Finland, Norge, Sverige, Island, Færøyene, Åland og Grønland. Rollen deres er å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende overfor det offisielle nordiske samarbeidet. De forvalter også programmer og prosjekter som Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.

Organisasjonen er en mindre virksomhet med 22 medarbeidere inkludert praktikanter, og beskrives som en arbeidsplass med høyt under taket og en åpen, uformell kultur i et nordisk miljø. Det er ikke oppgitt omsetning eller resultat.

Søknad og frist

Søknadsfristen er 23.11.2026.

Annonsetekst

Norsk

Vil du være med på å styrke det folkelige nordiske samarbeidet? Vi søker en erfaren og selvstendig organisasjonskoordinator som kan betjene vårt styre, fungere som kontorsjefens forlengede arm og være med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale Foreningen Norden-foreningene.

Om Foreningene Norden

Foreningene Norden er en ideell organisasjon og et samarbeidsorgan for de nasjonale Foreningen Norden-foreningene: Foreningen Norden Danmark, Pohjola-Norden (Finland), Foreningen Norden Norge, Föreningen Norden Sverige, Norræna Felagið á Íslandi, Norrøna Felagið í Føroyum, Föreningen Norden Åland og Foreningen Norden Grønland.

I forhold til det offisielle nordiske samarbeidet er Foreningene Nordens rolle å være opinionsdannende, informerende og idéutviklende. Foreningene Norden forvalter også en rekke nordiske programmer og prosjekter, bl.a. Nordjobb, Nordstart, Norden i Skolen og Nordisk Litteraturuke.

Vi er 22 medarbeidere inkl. praktikanter og arbeider både med prosjekter og påvirkningsarbeid. Vi er en arbeidsplass med høyt under taket, hvor vi samarbeider med medlemmer, organisasjoner, virksomheter og beslutningstakere.

Les mer om Foreningene Norden på hjemmesiden www.fnfnorden.org.

Dine oppgaver

Ledelsesstøtte, som bl.a. omfatter:Styre- og ledelsesstøtte, herunder håndtering av korrespondanse, notater og samarbeidsoppgaver i styret og på kontoret i det daglige
Organisatorisk oppfølging og gjennomføring, herunder å omsette felles prioriteringer til konkrete aktiviteter og initiativer
Koordinering mellom medlemsforeningene
Interessepolitisk og strategisk arbeid
Utvikling av det felles nordiske samarbeidet, herunder å bidra til at Foreningene Norden samlet kan spille en aktiv rolle i utviklingen av det nordiske samarbeidet
Daglig støtte til kontorsjefen: Du planlegger, koordinerer og optimaliserer arbeidsprosesser, slik at vi leverer høy kvalitet til rett tid – både internt på kontoret og overfor styret.

Samarbeid og relasjoner: Du fungerer som kontorsjefens forlengede arm og hjelper med å veilede og rådgive medarbeiderne i deres daglige arbeid. Stillingen har ikke personallederansvar.Organisasjonsutvikling: Du er med på å utvikle organisasjonen og samarbeidet med de nasjonale foreningene, og du får gode muligheter til å bidra med dine egne idéer og utviklingstiltak.

Det forekommer reiser i Norden i forbindelse med arbeidet.

Hvem er du

Vi ser for oss at du:

har minst 3–5 års erfaring fra organisasjonsarbeid
har en relevant faglig eller akademisk bakgrunn eller tilsvarende erfaring
har solid erfaring med koordinering og/eller ledelse
har erfaring med styrekoordinering og er vant til å utarbeide notater
er selvstendig, trives med å gå foran og tar ansvar
er en sterk kommunikator som formidler klart og skaper tillit både oppover, nedover og utover
kan motivere andre og ta beslutninger, også når det går fort
arbeider strukturert
har forståelse for de ulike behovene hos de nasjonale foreningene som er representert i vårt styre.

Det er en fordel dersom du har kjennskap til det nordiske samarbeidet.

Vi tilbyr

En spennende og selvstendig nøkkelrolle med stor innflytelse på organisasjonens utvikling
En åpen og uformell arbeidskultur med engasjerte kolleger i et nordisk miljø
Lønn etter kvalifikasjoner samt gode ansettelsesvilkår

Praktisk informasjon