Hopp til innhold
Nytt!Ny artikkel: Dette eier VM-troppen.Les artikkelen

Administration Coordinator

Nes Fircroft Norge AS · Hammerfest, Finnmark

EngasjementHeltidPrivatKontor og økonomi
Denne stillingen er ikke lenger aktiv. Se andre ledige stillinger eller Nes Fircroft Norge AS.

AI-sammendrag

Om stillingen

NES Fircroft Norge AS søker én Administration Coordinator på heltid i et engasjement (midlertidig stilling) lokalisert i Hammerfest, Finnmark. Rollen er bredt administrativt rettet og innebærer koordinering av personellmobilisering og -demobilisering, utarbeidelse av informasjonsskriv, tilgangssøking til systemer og bygg, oppdatering av bemanningsplaner og distribusjonslister, kursadministrasjon samt hotell-/campbooking. Stillingen krever daglig support til prosjektpersonell og ledelse, samt koordinering mellom kunde, innleiefirma og underleverandører. Det forventes 3-årig videregående utdannelse, gode norskkunnskaper skriftlig og muntlig, erfaring med administrative oppgaver — gjerne fra prosjektmiljø — og kjennskap til Excel, Word og PowerPoint. Kjennskap til SAP er ønskelig.

Om arbeidsgiveren

NES Fircroft Norge AS er en underenhet i bemannings- og personaladministrasjonsbransjen, med 192 ansatte og forretningsadresse i Sandnes. Selskapet er en del av den internasjonale NES Fircroft-gruppen, som spesialiserer seg på utleie av arbeidskraft særlig rettet mot energi- og industrisektoren. Oppdraget i Hammerfest er trolig knyttet til prosjektvirksomhet i olje- og gassindustrien i Finnmark.

Søknad og frist

Søknadsfrist: 10. juli 2026.

Om stillingen

Hva vi ser etter

  • 3-årig videregående utdannelse
  • Ønskelig med kjennskap til SAP
  • Excel, word og Powerpoint
  • Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst samme type administrative oppgaver
  • Kunne jobbe i team og takle høyt arbeidspress til tider.
  • Prosjekt erfaring
  • Kunne norsk skriftlig/muntlig
  • Erfaring med administrative arbeidsoppgaver
  • Kunne Excel, Word og Powerpoint
  • Ønskelig med kjennskap til SAP
  • Erfaring med å jobbe i team
  • Ex Awareness

Arbeidsoppgaver

  • Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
  • Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg
  • Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT programmer både i eget og Kunden sitt system.
  • Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirm
  • Oppdatering av bemanningsplaner
  • Oppfølging av rapporter
  • Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
  • Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
  • Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
  • Påmelding til kurs
  • Booke overnatting i Camp

Vi tilbyr

.

Lignende stillinger

Drømmer du om å tjene en høy lønn?
Salgspartner As · AKERSHUS

Salgspartner AS søker 3 heltidsselgere på fast kontrakt i Akershus for felt- og telefonsalg av Telia-produkter.

FastHeltid3 stillingerKontor og økonomi
Vi søker etter skipsfører/kaptein
Torhus Shipping AS · MØRE OG ROMSDAL

Torhus Shipping AS i Møre og Romsdal søker vikar som skipsfører/kaptein på heltid, med mulighet for fast ansettelse.

VikariatHeltidKontor og økonomi
Frist 27.7.2026