Administrativ koordinator

Om stillinga

Universitetet i Stavanger har ledig ei tidsavgrensa stilling som administrativ koordinator for FILIORUM – Senter for barnehageforsking, i perioden 1. august 2026 til 31. juli 2028.

Stillinga er plassert ved Fakultet for utdanningsvitskap og humaniora, i fakultetsadministrasjonen.

Den som vert tilsett vil ha ansvar for administrativ koordinering og støtte til forskingssenteret FILIORUM, i tett samarbeid med senterleiinga, forskarar og administrative støtteeiningar. Stillinga skal bidra til god ressursutnytting og måloppnåing gjennom profesjonell, strukturert og effektiv administrativ støtte til senteret si verksemd.

Hovudoppgåver

• koordinere og vidareutvikle den administrative støtta til forskingssenteret
• støtte senterleiinga i strategiutvikling, planarbeid og oppfølging av vedtak
• bidra til økonomistyring og oppfølging av senteret sine aktivitetar i samarbeid med økonomiavdelinga
• utarbeide og bidra til søknader om ekstern finansiering, samt følgje opp relevante utlysingar
• ivareta sekretærfunksjon for senteret sine styringsorgan
• koordinere rapporteringsarbeid, inkludert årsrapportar og sluttrapportering
• administrere og følgje opp samarbeidsavtalar og eksterne samarbeid
• støtte arbeid med datainnsamling, forskingsdatahandtering og lagring av forskingsdata
• planleggje og gjennomføre konferansar, seminar og andre arrangement
• bidra til samarbeid og erfaringsdeling på tvers av fakultetet og universitetet

Kvalifikasjonar

Du må ha:

• høgare utdanning på minimum mastergradsnivå innan relevant fagområde. Særleg relevant forskingsadministrativ erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• svært god munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk og engelsk
• erfaring med bruk av relevante IT-verktøy
• gode samarbeidsevner og evne til å arbeide sjølvstendig

Det er ønskjeleg at du har:

• erfaring frå forskings- eller prosjektadministrasjon
• kjennskap til nasjonale og internasjonale finansieringsordningar for forsking
• erfaring med prosjektutvikling, prosjektgjennomføring og nettverksbygging
• forståing for forskingssektoren og universitets- og høgskulesektoren

Vidare vert det lagt vekt på at du:

• har gode samarbeidsevner
• har evne til å koordinere og prioritere arbeidsoppgåver
• har god organisasjons- og rolleforståing
• er serviceinnstilt og løysingsorientert
• arbeider sjølvstendig, strukturert og målretta
• er fleksibel og trivst med varierte arbeidsoppgåver

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgåver i ein stor organisasjon med eit viktig samfunnsoppdrag
• et ambisiøst arbeidsfellesskap og eit inkluderande arbeidsmiljø
• lønn etter Statens lønnsregulativ l.pl 90.500, kode 1434, kr 600 000- 700 000 bto pr år. I særskilte tilfelle kan høgare lønn bli vurdert. Frå lønna vert det trekt lovfesta innskot til Statens pensjonskasse.
• medlemskap i Statens pensjonskasse som sikrar gode pensjons- og forsikringsordningar
• meir om gode for tilsette og fordelar på våre nettsider

Mangfald

Mangfald er ein ressurs i arbeids- og læringsmiljøet ved UiS. Når me har ulike bakgrunnar og røynsler, kan me sjå utfordringar frå fleire vinklar og finna betre løysingar. På UiS er me opptekne av å visa respekt for ulikskapane våre, og legg til rette for tilsette med nedsett funksjonsevne. Me tek omsyn til behova dine og situasjonen din i ulike livsfasar.

Synest du denne stillinga er interessant, oppmodar me deg til å søkja, uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn, eller om du i ein periode har vore utanfor arbeidslivet.

Er det kvalifiserte søkjarar med funksjonsnedsetjing, hol i CV-en eller innvandrarbakgrunn, inviterer me minst éin søkjar i kvar av desse gruppene til intervju. Kjenner du deg att i ein av desse kategoriane, kan du kryssa av i jobbsøkjarportalen vår. Les meir om krava for å verta vurdert som søkjar i desse gruppene her.

Universitetet vil rekruttera fleire menn til avdelinga og oppmodar derfor spesielt menn til å søke. Dersom fleire søkjarar vert vurdert til å ha likeverdige kvalifikasjonar, vil ein mann bli prioritert føre ei kvinne.

Kontaktinformasjon

Spørsmål om stillinga kan rettast til fakultetsdirektør Kari Anne S Malmo, tlf:5183 3408, e-post: [email protected] eller til senterleder Elin Reikerås, tlf: 51833451, e-post: [email protected].

Spørsmål om tilsetjingsprosessen kan rettast til HR rådgiver Camelia Danaei, e-post: [email protected]

Søknad

Søk på stillinga elektronisk via "Søk stillinga" på denne sida. Her vert minimum søknadsbrev, relevant utdanning og arbeidserfaring samt språkferdighetar registrert. I søknadsbrevet må du få fram kva kompetanse og motivasjon du har for stillinga.

Ein meir utfyllande CV, vitnemål, attestar og eventuelt annan dokumentasjon som du vil det skal tas omsyn til ved vurdering av søknaden, må lastas opp som vedlegg. Dokumentasjonen må finnast på eit skandinavisk språk eller engelsk. Dersom vedlegga overskrid 100 MB til saman, må dei komprimerast før opplasting.

Søknaden vert vurdert ut frå informasjonen som er tilgjengeleg i Jobbnorge ved søknadsfristen. Sørg derfor for at søknaden tydeleg viser korleis evnene og erfaringane dine oppfyller kompetansekrava som det er skrive om over.

Vi gjer merksame på at opplysningar om søkjar kan bli offentleggjorde sjølv om søkjer har bedd om ikkje å bli oppført på offentleg søkjarliste, jf offentleglova § 25. Dersom ønsket ditt ikkje blir tatt til følgje, vil du bli varsla om dette.

UiS vurderer berre søknadar og vedlegg som er registrert i Jobbnorge.