Rådgiver

Om avdelingen

Strukturert og positivt tallhode søkes til midlertidig stilling som høyre hånd for en hyggelig ledergruppe. Denne stillingen er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne og / eller hull i CV-en, og som oppfyller vilkårene for positiv særbehandling. For å bli vurdert til Traineeprogrammet i staten må du i søknadsportalen oppgi at du enten har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en ved å huke av for en eller begge alternativene.

Avdeling for mennesker og organisasjon (AMO) ble skilt ut som en ren HR-avdeling med virkning fra 1. januar 2026. Avdelingen består av fire seksjoner: seksjon for rekruttering, seksjon for topplederrekruttering, seksjon for kompetanse og organisasjonsutvikling, og seksjon for HR og arbeidsrett. Seksjonene er igjen delt i seks kontorer, med kontorsjefer for hvert fagområde. Det er for tiden ca. 80 medarbeidere i avdelingen.

Avdelingen leverer både HR-tjenester internt til DSS og enkelte HR fellestjenester til departementsfellesskapet. Innenfor rekruttering bistår vi departementene med alt faglig og administrativt knyttet til rekrutteringsprosesser, inkludert profilering, testing og referanseverktøy. Vi leverer også fellestjenester innenfor kurs, kompetanse og organisasjonsutvikling, og arbeidsrettslig bistand på bestilling. I tillegg leverer DSS omfattende HR tjenester til Departementenes digitaliseringsorganisasjon (DIO), og til Arbeids- og inkluderingsdepartementet.

Høsten 2025 ble det besluttet at bruken av administrative fellestjenester i departementsfellesskapet skal økes. DSS har fått i oppdrag av Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet (DFD) å etablere flere felles HR-tjenester, noe som betyr at det vil bli gjennomført en omstillingsprosess våren 2027 i hensikt å etablere et felles HR-miljø for departementsfellesskapet i DSS. Avdelingen er med andre ord i vekst, noe som gjør AMO til en dynamisk arbeidsplass i en spennende utviklingsprosess.

Om stillingen

Vi søker en medarbeider til et års midlertidig engasjement i 100% stilling for å bistå ledergruppen med ulike oppgaver for avdelingen på tvers av seksjoner og kontorer. Stillingsprosenten kan justeres noe mtp eventuelle tilretteleggingsbehov.

Arbeidsoppgaver

• Budsjettoppfølging – kontaktperson mot Avdeling for virksomhetsstyring (VIS) og bistå ledergruppen med å holde oversikt
• Oppfølging av rapporteringer (kontaktperson for oppfølging av frister og kvalitetssikring av faglig innhold) på blant annet årsrapport og tertialrapport til Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet, virksomhetsplan og øvrige bestillinger fra DFD og VIS
• Håndtering av avrop på avtaler
• Sekretariatsfunksjon for Taktisk forum for HR-ledere i departementene – møteromsbooking, koordinering av saksfremlegg, agenda, referat etc.
• Andre oppgaver etter avtale med leder

Vi søker deg som har følgende bakgrunn:

Nødvendige kvalifikasjonskrav:

• Høyere relevant utdanning
• Svært gode excelkunnskaper, herunder erfaring med å bearbeide, analysere og presentere data
• Erfaring med oppfølging av budsjett
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk, med evne til å utarbeide og kvalitetssikre rapporter, saksunderlag og referater

Ønskede krav:

• Fordel med god kompetanse innenfor statlig økonomistyring

Personlige egenskaper:

• Du er løsningsfokusert og samarbeider godt
• Du er grundig og nøyaktig

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi søker deg som kjenner deg igjen i vårt kundeløfte "Sammen for felleskapet" og som vil være en god ambassadør for våre verdier: hjelpsom, engasjert og profesjonell.

Mangfold

I DSS har vi et mål om å være en arbeidsgiver som speiler mangfoldet i samfunnet. Mangfold er en styrke og gjør at vi kan løse oppgavene våre enda bedre. Derfor ønsker vi velkommen til søkere med ulike kompetanser, arbeids- og livserfaring, og søkere som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere. Videre ønsker vi å sørge for tilrettelegging på arbeidsplassen dersom det er behov for det. Alle kvalifiserte søkere vil bli vurdert.

Hvorfor skal du jobbe hos oss

Vi ønsker deg velkommen inn i et arbeidsfellesskap med dyktige kolleger som er stolte av jobben sin. I DSS er det et godt arbeidsmiljø, du får gode kollegaer og utviklingsmuligheter. Som statlig etat er DSS underlagt lov- og avtaleverk som sikrer de ansatte ryddige arbeids- og tjenesteforhold. Vi kan tilby et bredt tilbud av sosiale, kulturelle og sportslige aktiviteter. Pensjons- og forsikringsordning i Statens pensjonskasse.

Lønn: Kr 650 000 til 750 000 i stilling som rådgiver (kode 1434). Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og DSS’ lønnspolitikk. Lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifisert søker kan høyere lønn vurderes.

Les dette før du søker

Denne stillingen er forbeholdt søkere med nedsatt funksjonsevne og / eller hull i CV-en, og som oppfyller vilkårene for positiv særbehandling. For å bli vurdert til Traineeprogrammet i staten må du i søknadsportalen oppgi at du enten har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en ved å huke av for en eller begge alternativene.

Når du trykker på "Søk stillingen" kommer du over i rekrutteringsportalen og må logge inn. I portalen er det viktig at du:

• Fyller ut CV-feltene i portalen (selv om du legger ved en ferdigutfylt CV). Dette er nødvendig for bl.a. å ivareta kravet om fullstendige søkerlister
• Du trenger ikke laste opp søknadsbrev, i stedet ønsker vi at du svarer på noen få spørsmål
• Laster inn vedlegg (vitnemål, kurs/sertifiseringer og arbeidsbekreftelser). Utdanning fra utlandet må dokumenteres med godkjenning fra NOKUT eller HKDir
• Det bør registreres minst to referansepersoner
• Hvis du krysser av for overtallighet, må du vedlegge overtallighetsattesten (Et skriftlig bevis på at du er overtallig fra en statlig virksomhet, og at du derfor kan ha fortrinnsrett til andre stillinger i staten)

Vi gjør oppmerksom på at vi aldri vil be om BankID-informasjon eller lignende i forbindelse med søknadsprosessen.

Unntatt offentlighet fra offentlig søkerliste: For at vi skal kunne vurdere et ønske om reservasjon fra søkerlisten, må din begrunnelse inneholde konkret hva slags ulempe det vil ha for deg. Du vil bli varslet om reservasjonen ikke tas til følge. I samsvar med offentlighetsloven § 25 gjør vi oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv om søkeren har bedt å bli unntatt offentlighet.

DSS benytter bakgrunnssjekk fra Semac i noen av våre rekrutteringsprosesser. Bakgrunnssjekk utføres etter samtykke, og innebærer bla at vi verifiserer CV og annen søknadsdokumentasjon i forbindelse med ansettelsen.

Hvis du har spørsmål til stillingen, er du velkommen til å kontakte Fungerende Avdelingsdirektør, Monica Christin Friis, tlf: 46880067, e-post: monica-christin.friis@dss.dep.no.

Spørsmål om rekrutteringsprosessen kan rettes til Seniorrådgiver Anniken Grorud, e-post: anniken-grorud.moore@dss.dep.no