Prosjektmedarbeider til etablering av ny økonomiløsning

Prosjektet som etablerer ny økonomiløsning trenger en regnskapskyndig medarbeider som kan bidra til at vi får gode løsninger for regnskap og prosjekt.

Vil du være med?

Bergen kommune er den største arbeidsgiveren i Vestland fylke med ca. 20 000 medarbeidere.

Ansattservice, med sine 260 ansatte, jobber sammen med alle byrådsavdelinger for å levere gode tjenester til ansatte og innbyggere.

Ansattservice leverer digitaliserings- og økonomitjenester til ansatte og innbyggere i Bergen kommune. Våre tjenester omfatter utvikling, drift og forvaltning av digitale løsninger, rådgivning innen teknologi og innovasjon. Vi innfører også sikre og brukervennlige systemer som effektiviserer arbeidsprosesser og forbedrer tjenestetilbudet.

Økonomitjenester er kommunens sentrale økonomifunksjon og består av 7 avdelinger, et utviklingsteam og til sammen ca 80 medarbeidere. Økonomitjenesten har ansvar for regnskap, faktura, inkasso, eiendomsskatt, lønn og lønnsrefusjon for kommunen som helhet.

Kommunen har nylig inngått avtale om anskaffelse av nytt økonomisystem og har etablert et prosjekt for å innføre løsningen. En viktig målsetning for prosjektet er å bidra til å forenkle, forbedre og fornye dagens arbeidsprosesser gjennom automatisering, standardisering og bruk av ny teknologi. Vi har nå behov for en prosjektmedarbeider som skal bidra til at vi når målene våre. Prosjektmedarbeideren er tiltenkt ansvar for arbeidsoppgaver innen regnskap og prosjekt og vil være en del av prosjektgruppen. Når prosjektet er avsluttet vil du gå over i fast stilling i Økonomitjenester, primært med arbeidsoppgaver innenfor regnskap. Stillingens utforming vil avhenge av behov i organisasjonen etter at systemet er etablert og kandidatens kompetanse. Her er det altså en unik mulighet til å jobbe i prosjekt og ta med seg erfaringen fra prosjektet direkte inn i en spennende stilling når prosjektet er ferdig. Vi ønsker oss en fleksibel og løsningsorientert medarbeider som bretter opp ermene og bidrar der det trengs. Du brenner for god regnskapskvalitet og brukervennlige løsninger.

Arbeidsoppgaver

Prosjektstilling (frem til 1.3.28):

Prosess-støtte for regnskap og prosjekt, i dette ligger blant annet:

• Hovedansvar for arbeid knyttet til prosessene regnskap og prosjekt
• Regnskapsprosessen omfatter utarbeidelse og kvalitetssikring av regnskap, periode- og årsavslutning, mva rapportering m.m.
• Prosjektprosessen omfatter prosjektstyring, timeregistrering og prosjektregnskap
• Pådriver for å utforme effektive og automatiserte standardprosesser
• Koordinere ressurser som bidrar på området
• Bistand til designfase og oppsett av Integrasjoner
• Testing
• Samarbeide med leverandørens fagressurser på området
• Bistå i øvrige prosjektoppgaver

Stilling etter prosjektet er avsluttet (fra 1.3.28):

• Regnskapsoppgaver på konsernnivå
• Prosessansvar for prosjektmodulen
• Stillingen vil tilpasses etter kandidatens kompetanse og organisasjonens behov

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innen økonomi/regnskap, min Bachelor el tilsvarende. Lang erfaring innen fagfeltet kan kompensere for manglende utdanning.
• Minimum 3 års erfaring med regnskapsarbeid, herunder prosjektregnskap. Erfaring fra store virksomheter er en fordel.
• God regnskapsforståelse og kompetanse på relevant regelverk
• Erfaring med systeminnføring er en fordel
• Erfaring med koordinering og oppfølging av aktiviteter eller arbeidsoppgaver er en fordel
• Erfaring med kommunalt regnskapsregelverk er en fordel
• God digital kompetanse og forståelse, herunder erfaring med bruk av Office 365 produkter
• Det er en forutsetning at du behersker norsk skriftlig og muntlig flytende
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Personlige egenskaper

• Du er fleksibel og positiv og tar et tak der det trengs
• Du er strukturert og effektiv, med evne til å se helhet og prioritere
• Du er initiativrik, løsningsorientert og har stor gjennomføringskraft
• Du er serviceinnstilt og har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Du har gode analytiske evner og god systemforståelse
• Du bidrar til å fremme et godt arbeidsmiljø
• Du har stor interesse og engasjement for regnskapsfaget

Vi tilbyr

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid og gode sosiale ordninger
• Stabil og trygg arbeidsgiver med en viktig samfunnsrolle
• Interessante arbeidsoppgaver i en stor og mangfoldig organisasjon
• Fine kontorlokaler i Bergen sentrum
• Hyggelige kolleger og et trivelig arbeidsmiljø
• Bedriftsidrettslag
• God pensjonsordning
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Christine Osen Tefre, Leder for Økonomitjenester - Ansattservice, +47 452 55 174

Arbeidssted

Rosenkrantzgaten 3 5003 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune Referansenr.: 5185540780 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 15.11.2026