Hopp til innhold
Nytt: klientbevegelser for regnskapsførere.Les mer →

Konsulent (vikariat) – Informasjon og dokumentforvaltning

Holmestrand Kommune Informasjon Og Dokumentforvaltning · Holmestrand, Vestfold

VikariatDeltidOffentligKultur og kreative yrkerFrist om 1 dag

AI-sammendrag

Om stillingen

Holmestrand kommune søker 1 konsulent til et vikariat på 60 % i 6 måneder. Stillingen er organisatorisk plassert hos informasjon og dokumentforvaltning, med arbeidssted på det nye rådhuset i Holmestrand. Det er ønskelig med 3 hele arbeidsdager per uke, og oppstart snarest.

Som medarbeider er du kommunens ansikt utad, både på telefon og ved personlig oppmøte. Hovedoppgavene er:

  • Resepsjonstjeneste og betjening av kommunens hovedsentralbord
  • Post- og pakkehåndtering
  • Kontorfaglige oppgaver
  • Oppfølging av intern og ekstern kommunikasjon

Arbeidsoppgavene vil tilpasses virksomhetens behov etter hvert. Det er ønskelig med relevant fagbrev, kjennskap til kommunen, erfaring med administrativt arbeid, god digital kompetanse og gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig. Det legges vekt på at du er nøyaktig, serviceinnstilt, strukturert og selvstendig.

Om arbeidsgiveren

Stillingen ligger i Holmestrand kommunes sentraladministrasjon, en underenhet innen offentlig forvaltning i bransjen generell offentlig administrasjon. Enheten har 71 ansatte. Det foreligger ikke oppgitt omsetning eller resultat. Kommunen tilbyr lønn etter tariff, pensjonsordning, personalforsikringer, fleksibel arbeidstid og opplæring.

Søknad og frist

Søknadsfristen er 11. oktober 2026. Søkerlister er offentlige etter offentleglova, men søker kan be om unntak og må da begrunne dette i søknaden.

Om stillingen

Informasjon og dokumentforvaltning søker konsulent til 60 % vikariat i 6 måneder. Stillingen er organisatorisk plassert hos informasjon med arbeidssted på det nye rådhuset i Holmestrand. Som medarbeider hos informasjon er du kommunens ansikt utad både på telefonen og ved personlig oppmøte.

Ønsket oppstart snarest. Arbeidstid: Det er ønskelig med 3 hele arbeidsdager per uke.

Arbeidsoppgaver

  • Resepsjonstjeneste
  • Ansvar for å betjene kommunens hovedsentralbord
  • Post og pakkehåndtering
  • Kontorfaglige oppgaver
  • Oppfølging av intern og ekstern kommunikasjon
  • Informasjon og dokumentforvaltning er i utvikling og arbeidsoppgaver vil tilpasses de behov virksomheten til enhver tid har

Kvalifikasjonskrav

  • Ønskelig med relevant fagbrev
  • God kjennskap til kommunen er ønskelig
  • Erfaring med administrativt arbeid
  • God digital kompetanse
  • Gode norskkunnskaper muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

Vi søker en medarbeider som er nøyaktig, serviceinnstilt og profesjonell i møte med innbyggere. Du kommuniserer tydelig, trives med veiledning og har evne til å skape gode relasjoner. Videre arbeider du strukturert og selvstendig, samtidig som du samarbeider godt på tvers av organisasjonen. Du er løsningsorientert, fleksibel og håndterer en hektisk arbeidshverdag med ro og godt humør.

Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

  • Spennende og varierte arbeidsoppgaver
  • Hyggelige og dyktige kollegaer
  • Tilrettelegging for nødvendig opplæring
  • Fleksibel arbeidstid

Lønn i henhold til avtale /tariff. Medlemskap i pensjonsordning og gode personalforsikringer. Fra lønnen trekkes 2% innskudd til pensjonsordning. Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår og med de rettigheter og plikter som følger av overenskomster, reglementer og lover.

Attester og vitnemål tas med ved et eventuelt intervju.

Kommunen er opptatt av mangfold og vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke jobb hos oss uansett alder, kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn. Vi jobber sammen for et godt og inkluderende arbeidsmiljø.

Søkerlister med opplysninger om navn, alder, stilling eller yrkestittel og bosted- eller arbeidskommune for hver søker er offentlig iht. offentleglova. Det kan gjøres unntak dersom søker anmoder om dette og grunngir dette i søknaden. Dersom anmodningen ikke tas til følge, vil søkeren varsles om dette.

Link til søknadsskjema: Søk her

Søk på jobben
Søk senest 11.10.2026
Søk på stillingen →

Flere stillinger hos Holmestrand Kommune Informasjon Og Dokumentforvaltning

Lignende stillinger

Diakon
Harstad kirkelige fellesråd · HARSTAD, TROMS
FastHeltid2 stillingerKultur og kreative yrker
Frist 31.10.2026
Fagkonsulent
Oslo VO Skullerud sekjon for videreg. opplæring, Oslo kommune, Utdanningsetaten · OSLO, OSLO
FastHeltidKultur og kreative yrker
Frist 23.10.2026