Fagkonsulent

Oslo Voksenopplæring Skullerud er en stor og mangfoldig skole som jobber for integrering hver dag. Vi har erfarne og faglig dyktige medarbeidere som brenner for deltakernes læring. Hos oss bidrar du til integrering, vekst og deltakelse i samfunnet! Utdanningsløftet er en nasjonal satsing som skal gi unge og voksne uten rett til videregående opplæring mulighet til å oppnå generell studiekompetanse, eller formalisere yrkeskompetanse. Opplæringen gis som klasseromsundervisning på ettermiddag og kveld i mindre grupper og deltakerne går opp til privatisteksamen. En del av våre voksne deltakere har dårlige skoleerfaringer, utfordringer med å balansere privatliv og jobb eller har andre komplekse livssituasjoner. Det er derfor viktig at du har interesse for og erfaring med å se den enkeltes behov, og samtidig kunne veilede dem mot riktig sluttkompetanse på en pedagogisk og god måte. I den forbindelse søker Oslo voksenopplæring Skullerud en fagkonsulent i en 100 % stilling som kan bidra med deltakerforvaltning og inntak på Utdanningsløftet. Sammen med de andre i administrasjonen i Utdanningsløftet vil du få medansvar for inntaksarbeidet på Utdanningsløftet, ha ansvar for å følge opp pedagogisk personale, deltakerforvaltning og støtte for leder. Som person bør du ha evne til å møte ulike mennesker på en god måte og med ønske om å bidra i et travelt og hyggelig arbeidsmiljø.

Stillingen er for tiden organisatorisk plassert innenfor arbeidet med Utdanningsløftet, men ansettelsen er ved Oslo VO Skullerud som helhet. Den som ansettes må derfor være innstilt på at arbeidsoppgaver, ansvarsområder og organisatorisk tilknytning kan endres i løpet av ansettelsesforholdet, i tråd med virksomhetens behov. Vi søker en medarbeider som er omstillingsdyktig, tar ansvar for helheten og bidrar der kompetansen gir størst verdi for senteret.

Planlagt oppstart er 4. januar, men vi ønsker oss at du starter opp etter avtale tidligere om mulig da det er stort trykk med oppmeldinger av eksamen og deltakerforvaltning i januar.

Skolen ligger naturskjønt til ved inngangen til Østmarka, med umiddelbar nærhet til buss og T-bane. Skolen har egen kantine, tilgang til treningsrom og gratis parkering.

Arbeidsoppgaver

• Administrere deltakere gjennom hele opplæringsløpet, inkludert inntak og deltakerforvaltning
• Bidra til avdelingens daglige drift gjennom utførelse av merkantile og administrative oppgaver i samarbeid med avdelingsleder og øvrig stab
• Samarbeide tett med lærere, rådgivere og øvrig stab for å støtte deltakernes vei mot sluttkompetanse
• Gjennomføre inntakssamtaler og kartlegge deltakernes kompetanse, herunder identifisere manglende fag og tolke samensetninger av fagkoder fra ulike reformperioder
• Bistå i planlegging, gjennomføring og oppfølging av eksamensarbeid
• Bidra til utvikling og forbedring av administrative rutiner og arbeidsprosesser
• Utføre øvrige oppgaver som naturlig ligger til stillingens ansvarsområde

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå innen eksempelvis administrasjon, pedagogikk, samfunnsfag eller andre relevante fagområder
• God kjennskap til videregående opplæring for voksne, voksenopplæringsfeltet og gjeldende regelverk, samt forståelse for læreplanverket LK20 og fagkodestrukturen
• Erfaring med deltaker- og elevforvaltning, herunder saksbehandling knyttet til deltakernes rettigheter og bruk av Visma InSchool, VIGO, WebSak og Excel som verktøy i forvaltningsarbeidet
• God systemforståelse og erfaring med SITS som verktøy for deltakerforvaltning
• God innsikt i relevant lov- og regelverk, herunder opplæringsloven, forvaltningsloven og sentrale føringer knyttet til fullføringsreformen
• Evne til å veilede voksne deltakere med ulike bakgrunner og komplekse livssituasjoner på en trygg, tydelig og pedagogisk måte
• Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsferdigheter på norsk
• Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og nøyaktig i en hektisk arbeidshverdag

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsferdigheter og bidrar på en positiv måte inn i teamet
• Du evner å jobbe fokusert med en oppgave over tid
• Du er pliktoppfyllende, fleksibel og har gode formidlingsevner
• Du tar initiativ og er selvgående
• Du kan systematisere, bearbeide og presentere komplekse data på en oversiktlig og forståelig måte
• Du er strukturert, effektiv og selvgående innenfor ditt fagområdet
• Du er fleksibel og løsnings- og resultatorientert
• God skriftlig og muntlig framstillingsevne
• Evne til å håndtere høyt arbeidspress i perioder med tidsfrister
• Gode samarbeidsevner og et tydelig engasjement for å bidra til at deltakere oppnår sine utdanningsmål

Vi tilbyr

• Interessante og varierte oppgaver i et spennende fagmiljø
• En stilling der du kan gjøre en forskjell for unge og voksne
• Et godt arbeidsmiljø med kvalifiserte medarbeidere
• En mangfoldig og spennende arbeidsplass med god kultur for samarbeid og faglig utvikling
• Pliktig medlemskap i Oslo Pensjonskasse
• Kommunal fleksitidsavtale
• Stillingskategori: fagkonsulent

Kontaktinformasjon

Erik Fjeldstad Borchgrevink, Avdelingsleder, Utdanningsløftet, Seksjon for eksamensrettet og videregående opplæring, 48604706

Arbeidssted

Olaf Helsets vei 5 0694 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5190945498 Stillingsprosent: 100% Fast Startdato: 04.01.2027 Søknadsfrist: 23.10.2026