Servicemedarbeider – sentralbord og utleie - 60% fast

Vil du være med på å skape gode opplevelser for innbyggere og besøkende i Vestby kommune?

Vi søker en serviceinnstilt og strukturert medarbeider til en 60% fast stilling ved Vestby rådhus. Stillingen er administrativt tilknyttet kommunalområde eiendom, avdeling Bolig, utleie og service, og har en viktig rolle i kommunens førstelinjetjeneste. Du vil være blant de første innbyggere, ansatte og samarbeidspartnere møter når de tar kontakt med kommunen.

Stillingen kombinerer oppgaver innen resepsjon, sentralbord, rådhusvertfunksjon og administrasjon av kommunale lokaler og anlegg. Du bidrar til at innbyggere og besøkende får god service, riktig informasjon og profesjonell veiledning.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil blant annet være:

• Bistå med å betjene resepsjon og sentralbord
• Utføre rådhusvertoppgaver og bidra til en trygg og profesjonell mottakelse ved rådhuset
• Veilede innbyggere, lag og foreninger, næringsliv og ansatte i kommunale tjenester
• Booke og administrere utleie av kommunale lokaler, møterom og idrettsanlegg
• Registrere, behandle og følge opp reservasjoner i BookUp
• Bistå i kontakten med leietakere
• Bidra til produksjon og administrasjon av adgangskort, HC-kort og ledsagerbevis
• Andre forefallende oppgaver etter behov
• Arbeidstiden er fortrinnsvis alle ukedager

Oppgavelisten er ikke uttømmende. Stillingen kan bli tillagt nye oppgaver i takt med utviklingen av kommunens tjenester, arbeidsprosesser og digitale løsninger.

Kvalifikasjoner

Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning, tilsvarende fagbrev innenfor kontor og administrasjon. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for utdanningskravet.
• Relevant erfaring fra service-, resepsjons- eller administrativt arbeid
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• Gode digitale ferdigheter og evne til å ta i bruk nye systemer
• Erfaring med BookUp er en fordel, men ikke et krav. Opplæring vil bli gitt.
• Interesse for å sette deg inn i nye systemer, rutiner og arbeidsoppgaver

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• Er serviceinnstilt, imøtekommende og trives med å møte mennesker
• Kommuniserer godt og bygger gode relasjoner til både innbyggere, kollegaer og samarbeidspartnere
• Jobber strukturert og nøyaktig, og følger opp oppgaver på en pålitelig måte
• Er løsningsorientert, fleksibel og evner å håndtere en variert arbeidshverdag med mange ulike oppgaver
• Tar initiativ, arbeider selvstendig og bidrar positivt til et godt arbeidsmiljø

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• Lønn etter tariff
• Lønn jfr. lokal avtale ved relevant videreutdanning
• En fremtidsrettet arbeidsplass med spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver
• Godt arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer
• Bidra til å løse kommunens viktige samfunnsoppdrag
• Offentlig tjenestepensjon gjennom KLP, samt ekstra gode vilkår på bank, forsikring og sparing
• Aktivt bedriftsidrettslag

Søknaden må sendes via elektronisk søknadsskjema. Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no (https://www.vitnemalsportalen.no/). Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Søknaden skal inneholde:

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål og attester (legges til som vedlegg)
• Kontaktinformasjon til 2-3 referanser

Offentlig søkerliste utarbeides for alle stillinger, jamfør Offentleglova § 25. Dersom du ønsker å reservere deg fra oppføring på offentlig søkerliste, må dette opplyses om og begrunnes i søknaden. Opplysninger kan bli offentliggjort selv om du har bedt om ikke å bli oppført på søkerlisten. Du varsles dersom ønsket om reservasjon ikke tas til følge. Vi gjør oppmerksom på at CV benyttes ved utvidet søkerliste, jamfør Forvaltningslovforskriften kapittel 5. Vestby kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsfirma eller annonsører.

Kontaktinformasjon

Anne-Cathrine Stadheim, Leder for bolig, utleie og service, 40027371, Anne-Cathrine.Stadheim@vestby.kommune.no Kristina Elisabeth Forslund, 91768482, Kristina.Forslund@vestby.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgata 1 1540 Vestby

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Vestby kommune Referansenr.: 5152901072 Stillingsprosent: 60% Fast Søknadsfrist: 16.08.2026