Hopp til innhold
Nyttsokfirma i Claude og ChatGPTLes mer →

For client we ar looking for Training Coordinator/Admin Support

Randstad AS · Oslo, Oslo

EngasjementHeltidPrivatKontor og økonomi

AI-sammendrag

Om stillingen

Randstad søker en Training Coordinator med administrative støtteoppgaver på vegne av en kunde. Stillingen er et engasjement på 1 år som dekker et foreldrepermisjonsvikariat, på heltid, med oppstart i november. Det er 1 stilling, og arbeidsstedet er Høvik. Annonsen er publisert i Oslo.

Rollen er under utvikling, og det er rom for å påvirke innholdet. Du blir bindeleddet mellom assessorer/revisorer, eksterne kursleverandører og lokale markedsenheter, i tett samarbeid med kompetanseteamet for medisinsk utstyr. Oppgavene omfatter blant annet å følge opp og logge gjennomføring av kurs, vedlikeholde kurskatalog, trenings- og kompetansematrise, utstede opplæringssertifikater, registrere prosjekter og sertifikater, lage rapporter og dataanalyser i Power BI, registrere i MDSAP-databasen, håndtere legalisering av sertifikater og bistå ved kansellering og ugyldige sertifikater.

Det søkes en strukturert og detaljorientert person som jobber selvstendig, har erfaring med kursadministrasjon, sertifiseringsadministrasjon eller lignende, og er komfortabel med Power BI. Arbeidsspråket er engelsk.

Om arbeidsgiveren

Randstad AS avd Oslo er en underenhet innen utleie av arbeidskraft og personaladministrative tjenester, med 564 ansatte. Oppdraget gjelder en global kunde innen inspeksjon, sertifisering og testing av medisinsk utstyr. Opplysninger om omsetning og resultat er ikke oppgitt.

Søknad og frist

Søknadsfrist er ikke oppgitt. Søknader må sendes via annonsen, ikke på e-post, på grunn av personvernregler.

Annonsetekst

Training Coordinator & Administrative Support

Are you an organized, detail-oriented professional who thrives on keeping complex processes running smoothly?

For client we are looking for a Training Coordinator to join a global organization operating within the medical devices certification industry, covering a parental leave for a one-year period.

Our client is a globally recognized provider of inspection, certification, and testing services, known for its high professional standards, sustainable approach, and strong commitment to employee development. As an accredited certification body within the medical devices sector, the team plays a key role in ensuring products and systems meet international safety and quality regulations.

About the role

This is a developing role, meaning it is not fully fixed in scope - there is room for you to bring your own input and help shape how it evolves. As Training Coordinator, you will act as the key link between assessors/auditors, external training providers, and local market units, working closely with the medical devices competence team. alongside the coordination responsibilities, you will also take on a range of administrative support tasks, including simpler ad-hoc duties.Your responsibilities will include:

  • Ensuring courses are carried out as planned, including logging and follow-up
  • Providing support and arranging meetings
  • Uploading online training courses and updating related materials
  • Maintaining an up-to-date catalogue of available courses within the medical devices business
  • Coordinating timely scheduling and completion of course amendments
  • Maintaining the Training Matrix alongside the Competence Matrix
  • Ensuring all training certificates are properly issued
  • Registration of projects and certificates
  • Preparing reports and data analysis using Power BI
  • Handling registrations in the MDSAP database
  • Managing legalization of certificates
  • Supporting certification management, including cancellations and handling of invalid/false certificates

We are looking for someone who:

  • Has a keen eye for detail and works with accuracy
  • Is efficient and structured in their approach
  • Is comfortable managing multiple administrative processes in parallel, proactively
  • Can work independently
  • Has experience with training coordination, certification administration, or similar support functions
  • Is comfortable working with data and reporting tools such as Power BI
  • Thrives in a collaborative, international environment with close cross-functional cooperation
  • English is the working language

This is a great opportunity to gain insight into a highly regulated, international industry and build valuable experience in training coordination and certification administration within the medical devices field.

Start: November

Duration: 1 year

Location: Høvik

Do you recognize yourself in this description and are you ready to start in November?

Apply directly through the ad! Questions about the position can be directed to Mona.solbraa-bay@randstad.no.

Due to strict GDPR regulations, we are unable to process applications via email.

Søk på jobben
Hos Randstad AS
Søk på stillingen →

Flere stillinger hos Randstad AS

API og MCPGET /company/972035378/stillinger

API 

curl "https://api.sokfirma.no/company/972035378/stillinger" \
  -H "Authorization: Bearer sk_api_..."

Svar (utdrag)

{
  "agg": null,
  "total": 5,
  "hits": [
    {
      "uuid": "3e01af0e-b54d-4943-9e8e-cf0044507d19",
      "title": "Er du vår nye Kontorstøtte/Facility worker til kunde i Moss?",
      "municipal": "OSLO",
      "application_due": null,
      …
    },
    {
      "uuid": "3aab4f92-86af-43e0-a9bb-4302b7f8fe44",
      "title": "For client we are looking for Quality Support Assistant",
      "municipal": "OSLO",
      "application_due": null,
      …
    },
    …
  ]
}

MCP 

get_company_stillinger({ "org_no": "972035378" })

Spør AI-assistenten

  • Hvilke typer roller ansetter Randstad AS Avd Oslo i akkurat nå?
  • Hvilke andre stillinger lyser Randstad AS Avd Oslo ut nå?
  • Ansetter Randstad AS Avd Oslo flere i Oslo nå?
Kom i gang med API og MCP →

Lignende stillinger

Verksamhetsledare på Nordens välfärdscenter
Nordens Välfärdscenter

Nordens välfärdscenter i Stockholm søker én verksamhetsledare på heltid, tidsbegrenset i 12 måneder til 2 år.

AnnetHeltidKontor og økonomi
Frist 7.12.2026
Export Control Compliance Lead
CERN

CERN i Sveits søker én Export Control Compliance Lead på heltid, fast ansettelse, til å bygge opp et nytt eksportkontrollkontor.

FastHeltidKontor og økonomi
Frist 20.11.2026
Asset Accountant
CERN

CERN søker en Asset Accountant på heltid i fast stilling i Sveits, med fokus på eiendelsregnskap og varige driftsmidler.

FastHeltidKontor og økonomi
Frist 24.11.2026
Norsktalende jobber i Hellas
Jobs By Nordics AB

Jobs By Nordics AB søker 5 norsktalende kundeservicemedarbeidere til fast heltidsjobb i Hellas, med flyttepakke.

FastHeltid5 stillingerKontor og økonomi
Frist 12.11.2026
Utforsk flere:Kontor og økonomi-stillinger →Utdanning-stillinger →Stillinger i Oslo →Kontor og økonomi i Oslo →
Randstad AS
Søk nå
Søk på stillingen →