Innkjøpsrådgiver

Om stillingen

Vi søker en engasjert og utviklingsorientert innkjøpsrådgiver med god digital kompetanse og interesse for anskaffelsesområdet.

Hos oss vil du få en sentral rolle i videreutviklingen av våre digitale løsninger og arbeidsprosesser innen innkjøp. Du vil arbeide med implementering og videreutvikling av våre innkjøpssystemer, som ERP/bestillingssystemer og KGV/KAV (konkurransegjennomførings- og avtaleforvaltningsverktøy), samt bidra til økt bruk av AI i innkjøpsarbeidet. Stillingen innebærer også en viktig support- og superbrukerrolle knyttet til disse systemene.

I tillegg vil du gjennomføre enklere anskaffelser og ha ansvar for oppfølging av innkjøpsavtaler og arbeid med gevinstrealisering.

Stillingen har en bred kontaktflate både internt i organisasjonen og mot leverandører. Vi legger derfor vekt på gode samarbeidsevner, tydelig kommunikasjon og en serviceinnstilt tilnærming.

Stillingen er organisert i Seksjon for innkjøp, og nærmeste overordnede er innkjøpssjef. Hovedarbeidssted vil være ved campus i Drammen eller Vestfold (andre av USNs campuser kan vurderes). Stillingen innebærer noe reisevirksomhet mellom universitetets campuser.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Bidra til implementering, drift og videreutvikling av digitale innkjøpssystemer
• Bidra til effektivisering og digital utvikling av innkjøpsprosesser
• Ha en sentral rolle som superbruker og gi støtte og opplæring til organisasjonen
• Gjennomføre og delta i enklere anskaffelsesprosesser og innkjøpsfaglig rådgivning
• Følge opp innkjøpsavtaler og bidra til gevinstrealisering
• Bidra i utviklingsprosjekter og internkontroll i seksjonen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis minimum på bachelornivå. Kandidater med annen utdanningsbakgrunn med særlig relevant erfaring kan også komme i betraktning.
• God digital kompetanse, gjerne erfaring med bruk av ERP- og/eller KGV/KAV‑systemer og AI
• God forretningsmessig og økonomisk forståelse.
• Kunnskap, interesse og erfaring med innkjøp, gjerne med offentlige anskaffelser
• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.

Det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Gjennomføringsevne.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Spennende, varierte og utfordrende arbeidsoppgaver
• Gode muligheter for faglig utvikling
• Godt sosialt miljø med engasjerte kolleger
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn

Rådgiver 1434: NOK 590.000 – 730.000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn og evt. stilling som seniorrådgiver vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen: Innkjøpssjef Heidi Sten-Nilsen, epost/tlf: heidi.sten-nilsen@usn.no / 982 05 627

For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Simen Strømmen, epost: sis@usn.no

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8