Fagansvarlig lisensforvaltning

Om stillingen

Ved Seksjon for IT-support, Avdeling for digital utvikling, informasjonsforvaltning og IT er det ledig fast 100% stilling som fagansvarlig lisensforvaltning.

Som fagansvarlig lisensforvaltning vil du eie prosesser knyttet til avtalehåndtering, kostnadsanalyse, lisensfornyelser og leverandøroppfølging. Arbeidshverdagen er variert, og du vil samarbeide tett med systemeiere, prosjektledere, økonomi, innkjøp og andre nøkkelpersoner innen digitalisering.

Et viktig element i rollen er å skape samhandling og retning i lisensarbeidet: Du blir den som ser helheten, koordinerer fagressurser og sørger for at USN har en samlet og koordinert praksis for lisensforvaltning.

Tiltredelse 01.10.2026 eller etter avtale. Hovedarbeidssted er ved campus Vestfold.

Dine viktigste ansvarsområder inkluderer

• Vedlikehold av lisens- og avtaleoversikter for hele organisasjonen
• Fornyelser, inkludert igangsetting av prosesser i god tid, innhenting av priser, gjennomføring av møter og oppfølging av beslutninger
• Kontraktsoppfølging, både nye avtaler og avtaler som skal endres eller avsluttes
• Kostnadsanalyse, med oversikt og innsikt som støtter kostnadseffektive valg og identifiserer muligheter for besparelser
• Lisensbestillinger og dialog med både leverandører og interne bestillere
• Identifisering av kostnadsreduserende tiltak og oppfølging av relevante interessenter
• Risikostyring, inkludert oppfølging av lisensvilkår, etterlevelse og håndtering av lisensrevisjoner
• Pådriver for automatisering, spesielt innen onboarding og offboarding, slik at tildeling og endring av lisenser blir mest mulig automatisert og forutsigbar

Faglig ledelse og teamarbeid

USN har flere roller som jobber med lisens i dag. Din rolle blir å:

• ta faglig eierskap til lisensområdet
• samle disse ressursene til et koordinert fagteam for lisens
• etablere felles rutiner, standarder og arbeidsformer
• sørge for at teamet leverer enhetlige anbefalinger og tjenester til organisasjonen

Du blir med andre ord “navet” som kobler sammen enkeltpersoners kompetanse til et helhetlig og slagkraftig miljø. Gjennom tydelig prioritering, god kommunikasjon og strukturerte prosesser bidrar du til at USN fremstår samlet – både innad og overfor leverandører.

Hva gjør rollen spennende?

Rollen gir et unikt innblikk i hvordan universitetet fungerer på tvers av fagmiljøer, drift og teknologi. Du får en selvstendig og variert arbeidshverdag der du både påvirker økonomiske prioriteringer og styrker tjenestene ansatte og studenter er avhengige av.

Som fagansvarlig for lisensforvaltning skaper du oversikt i et komplekst landskap, legger grunnlaget for smartere ressursbruk og bidrar til å redusere risiko og uforutsette kostnader.

Du gir ledelsen analyser som gjør beslutningene tydeligere, forbedrer interne prosesser og bygger et fagmiljø som løfter lisensområdet til et strategisk nivå med betydning for hele universitetet.

Kvalifikasjoner

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, fortrinnsvis på masternivå. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet
• Minimum 2 års erfaring med lisens- eller avtalehåndtering gjerne innen programvare-/skytjenester
• Erfaring med tverrfaglig koordinering i større organisasjoner
• God forståelse for programvare- og/eller skytjenestelisenser og tilhørende regelverk
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, muntlig og skriftlig

Det er en fordel om du også har:

• Erfaring med økonomi- eller porteføljestyring
• Erfaring med lisensforvaltning innen Microsoft 365/Azure eller andre større lisensporteføljer
• Erfaring med Software Asset Management (SAM), lisensrevisjoner eller rammeverk for etterlevelse
• Erfaring med offentlig sektor/offentlige anskaffelser
• Erfaring med å lede faglige prosesser eller koordinere fagteam

Personlige egenskaper

Vi ser etter deg som:

• er strukturert, analytisk og har høy gjennomføringsevne
• trives med ansvar og tar eierskap til egne ansvarsområder
• er tydelig og trygg i kommunikasjonen, og klarer å gjøre komplekse problemstillinger forståelige
• er god på relasjonsbygging og samarbeid på tvers av fagmiljøer og nivåer
• har evne til å samle mennesker om felles mål og skape et velfungerende team
• liker å forbedre prosesser og være pådriver for endring

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• En spennende jobb med mye ansvar og muligheter ved et ambisiøst universitet i utvikling
• Et åpent og inkluderende arbeidsmiljø med dyktige og engasjerte kolleger
• Fleksibel arbeidstid
• Mulighet for trening i arbeidstiden
• Muligheter for faglig utvikling
• Gode velferdsordninger og gode låne-, forsikrings- og pensjonsordninger i Statens pensjonskasse

Lønn:

Rådgiver (SKO 1434) NOK 600 000 - 730.00. Seniorrådgiver (SKO 1364) 650.000- 800.000 per år. I særskilte tilfeller kan høyere lønn vurderes.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen: Seksjonssjef IT-Support Roger Feed, epost: [email protected]. Tlf: +4731008570/+4797419121

Seksjonssjef ved Seksjon for identitetsforvaltning og samhandlingssystemer Sjur Bakke, epost: [email protected]. Tlf. +4731008617/+4793447463

For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Karine Hammerstad-Aas, epost: [email protected]

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om søknadsprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Universitetet i Sørøst-Norge er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen, og har rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R). Universitetet er også medlem i nettverket EURAXESS, som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere.

Bli kjent med oss

Universitetet i Sørøst-Norge (USN) er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner, med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=SViTC1wg3I8