Tilbuds- og salgskoordinator

Vil du gjøre selgerne våre bedre og tilbudene våre sterkere?

Anda-Olsen utvikler og leverer UPS, batteri og strømforsyningsløsninger til krevende installasjoner. Løsningene våre brukes i maritime miljø, infrastruktur, industri og andre installasjoner med høye krav til driftssikkerhet og kvalitet.

Vi søker nå en strukturert og kommersielt orientert tilbuds- og salgskoordinator med ansvar for hele tilbudsprosessen, fra første utkast til signert ordre. Stillingen er nyopprettet og gir deg muligheten til å forme rollen og bygge prosessene fra grunnen av.

Om stillingen

Som tilbuds- og salgskoordinator frigjør du prosjektselgerne fra administrativt tilbudsarbeid, slik at de kan bruke mer tid i direkte verdiskapende dialog med kunder. Du sikrer at Anda-Olsen fremstår profesjonelt, konsistent og konkurransedyktig i alt vi sender ut. Rollen kombinerer kommersielt tilbudsarbeid med systematisk vedlikehold av CRM og installert base, og blir et sentralt knutepunkt mellom salg, teknikk og produksjon.

Stillingen rapporterer til CSO.

Arbeidsoppgaver

• Utarbeide tilbud for prosjektselgerne i et standardisert format på tvers av kategorier og segmenter
• Ha ansvar for tilbudsdialogen med kunden og oppdatere tilbud fortløpende ved endringer
• Kvalitetssikre at alle tilbud er komplette, korrekte og i henhold til gjeldende prislister og betingelser
• Utvikle og vedlikeholde tilbudsmaler, standardtekster og dokumentasjon til bruk i salgsarbeidet
• Registrere ordre i ERP-systemet, sende ordrebekreftelser og sikre god overlevering av ordreinformasjon og kundekrav til prosjektorganisasjonen
• Logge alle tilbud, statusendringer og utfall i CRM-systemet
• Identifisere ettermarkedsmuligheter i nye prosjekter og vedlikeholde databasen for installert base med IMO-nummer, byggenummer og operatør
• Følge opp og rapportere hitrate, tilbudsvolum og konverteringsgrad per selger, segment og kategori

Kvalifikasjoner

• Erfaring med tilbudsarbeid, anbudsprosesser, kommersiell prosjektstøtte eller lignende roller
• God systemforståelse og erfaring med ERP- og CRM-systemer
• Erfaring med å arbeide strukturert med mange parallelle prosesser og leveranser
• Meget god skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
• Maritim eller teknisk bransjeerfaring er en fordel, men ikke et krav

Personlige egenskaper

• Strukturert og initiativrik, med evne til å drive oppgaver fremover på egen hånd
• Nøyaktig og kvalitetsbevisst, med forståelse for betydningen av korrekt tilbudsarbeid
• Naturlig koordinator som trives som bindeledd mellom salg, teknikk og produksjon
• Tydelig kommunikator som formidler teknisk og kommersiell informasjon på en forståelig måte
• Serviceinnstilt og samarbeidsorientert, med fokus på kvalitet og gode arbeidsprosesser

Vi tilbyr

• En nyopprettet og sentral rolle med stor påvirkning på salgs- og tilbudsarbeidet
• Tett samarbeid med et kompetent og engasjert salgsteam
• Ansvar og faglige utfordringer i et selskap med tydelige vekstambisjoner
• Grundig opplæring og faglig utvikling
• Gode betingelser og solide forsikringsordninger
• Et inkluderende arbeidsmiljø med utviklingsmuligheter
• Treningsavtale med rabatt i Sporty-kjeden
• Gode personalordninger og sosiale arrangement
• Lunsjordning med lav egenandel
• Mulighet for lån av kantine og lokaler utenom arbeidstidModerne lokaler i Breivika med sjøutsikt

Hos Anda-Olsen ønsker vi et inkluderende arbeidsmiljø med ulike erfaringer og perspektiver. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke.

Søknader vurderes fortløpende. Vi gleder oss til å høre fra deg!