Anskaffelse - Konsulenttjenester, Fremtidens arbeidsplasser, 2026

Fase 2 omfatter opsjon på videre rådgivningsbistand i forbindelse med eventuell gjennomføring av ombygging og/eller innføring av nye arbeidsplassløsninger. Bistanden vil være behovsstyrt og omfang og prioritering av leveranser fastsettes i dialog mellom partene innenfor opsjonens ramme. Fase 2 kan omfatte følgende typer bistand.  videre detaljering av valgt konsept bistand i brukerprosesser og forankring støtte til kommunikasjon, opplæring og endringsgjennomføring oppfølging i gjennomføringsfasen bistand til underlag for senere anskaffelser knyttet til gjennomføringen Listen er ikke uttømmende. Oppdragets varighet vil avhenge av omfanget av opsjonen som utløses og avtalt fremdrift.

Orientering: Punktlisten som følger av beskrivelsen av oppdragets fase 1 er ikke uttømmende, og oppdragsgiver ønsker forslag til gjennomføring innenfor de oppgitte rammene, med sikte på å oppnå en best mulig løsning.  Leverandøren skal legge ved en beskrivelse av sin forståelse av oppdraget som minimum skal inneholde:  hvordan leverandøren vil løse oppdraget, dvs. tilnærming til arbeidsoppgaver, aktiviteter og arbeidsomfang knyttet til de ulike elementene i oppdraget.  forslag til opplegg for medvirkning for kommunens medarbeidere, berørte og andre relevante parter hvordan oppdraget foreslås planlagt og gjennomført i samarbeid med oppdragsgiver, herunder fremdrift, samhandling og oppfølging forslag til tentativ og overordnet fremdriftsplan med viktige milepæler, basert på at fase 1 ferdigstilles innen utgangen av andre kvartal 2027. Ved evalueringen vil det særlig bli lagt vekt på:  i hvilken grad besvarelsen viser god forståelse av oppdraget, herunder formål, rammer og sentrale problemstillinger i hvilken grad foreslått tilnærming til arbeidsoppgaver, aktiviteter og arbeidsomfang fremstår som relevant, hensiktsmessig og gjennomførbar i hvilken grad foreslått opplegg for medvirkning er egnet til å sikre involvering av kommunens medarbeidere, berørte og andre relevante parter i hvilken grad beskrivelsen av samarbeid med oppdragsgiver, herunder samhandling, oppfølging og fremdrift, fremstår som tydelig og realistisk i hvilken grad foreslått fremdriftsplan og milepæler er realistiske og godt tilpasset forutsetningen om at fase 1 skal ferdigstilles innen utgangen av andre kvartal 2027 Besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle vedlegg ikke vil bli evaluert. Dersom leverandør ønsker at modeller eller annet supplerende materiale skal inngå i vurderingen, må dette tas inn i selve besvarelsen og omfattes av sidebegrensningen. Krav til skrifttype- og størrelse: Skrifttype: Times new roman Skriftstørrelse: 12 Linjeavstand: 1,5 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.

Orientering: Leverandørens besvarelse skal som minimum inneholde: beskrivelse av tilbudte nøkkelpersoner, herunder deres rolle i oppdraget, kompetanse og relevante erfaring beskrivelse av det tilbudte teamet og hvordan teamet samlet er sammensatt for å dekke oppdragets behov referanseoppdrag for tilbudte nøkkelpersoner og/eller tilbudt team, herunder oppdrag med tilsvarende omfang, størrelse og kompleksitet der dette er relevant Ved evaluering vil det særlig bli lagt vekt på:  relevans og omfang i tilbudte nøkkelpersoners erfaring fra gjennomføring av komplekse prosjekter, herunder utvikling av arbeidsplasskonsepter og arealprosesser i større kontormiljøer relevans i erfaring fra oppdrag i offentlig sektor, herunder i hvilken grad erfaringen har overføringsverdi til det aktuelle oppdraget.  sammensetningen av tilbudt team, herunder hvordan teamet samlet dekker oppdragets behov Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju/presentasjon av aktuelle nøkkelpersoner i form av digitalt møte på Microsoft Teams. Invitasjon sendes ut så snart som mulig etter tilbudsfristens utløp. Nødvendige kontaktdetaljer (e-postadresse) til tilbudte nøkkelpersoner må fremgå av tilbudet. Dersom leverandør planlegger å bruke et team for å løse oppdraget er det tilstrekkelig at teamleder eller den personen som vil ha mest kontakt med oppdragsgiver stiller til intervjuet. Besvarelsen skal være på maks. 4 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 4 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle vedlegg ikke vil bli evaluert. Eventuelle CV'er inngår ikke i sidebegrensningen.  Krav til skrifttype- og størrelse: Skrifttype: Times new roman Skriftstørrelse: 12 Linjeavstand: 1,5 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet, samt intervju gjennomført i evalueringsfasen. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Møter, transport- og reisekostnader skal inngå i prisen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.  Evaluering: Totalsum fra prisskjema legges til grunn i evalueringen av pris.