Anskaffelse - Konsulenttjenester, Fremtidens arbeidsplasser, 2026

Fase 2 omfatter opsjon på videre rådgivningsbistand i forbindelse med eventuell gjennomføring av ombygging og/eller innføring av nye arbeidsplassløsninger. Bistanden vil være behovsstyrt og omfang og prioritering av leveranser fastsettes i dialog mellom partene innenfor opsjonens ramme. Fase 2 kan omfatte følgende typer bistand.  videre detaljering av valgt konsept bistand i brukerprosesser og forankring støtte til kommunikasjon, opplæring og endringsgjennomføring oppfølging i gjennomføringsfasen bistand til underlag for senere anskaffelser knyttet til gjennomføringen Listen er ikke uttømmende. Oppdragets varighet vil avhenge av omfanget av opsjonen som utløses og avtalt fremdrift.

Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite (RGS).  Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RGS ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen, eksempelvis ved lavere kredittrating enn påkrevd. Dette kan være redegjørelse for hvordan leverandør mener å likevel oppfylle kravet, med dokumentasjon som underbygger dette (eks. regnskap, årsberetning e.l.).  Hvis leverandør er i tvil på om de oppfyller kravet, og ønsker å støtte seg på andre virksomheter for oppfyllelse (eksempelvis gjennom morselskapsgaranti), må leverandør vedlegge forpliktelseserklæring fra den aktuelle virksomheten i sitt tilbud.  RGS omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RGS på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RGS (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Krav:  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 sammenlignbart oppdrag siste 5 år. Med sammenlignbart oppdrag menes et oppdrag for offentlig sektor eller privat virksomhet som omfatter rådgivning knyttet til utvikling, utforming og/eller innføring av aktivitetsbasert arbeidsplasskonsept. Oppdraget må i tillegg omfatte minst ett av følgende tema: kartlegging eller analyse av arbeidsformer og arealbruk utvikling av arbeidsplasskonsept eller arealløsning prosessledelse, brukermedvirkning eller endringsstøtte Oppdraget må ha hatt en verdi på minimum NOK 500 000 ekskl. mva. pr. oppdrag/avtale. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.

Orientering: Punktlisten som følger av beskrivelsen av oppdragets fase 1 er ikke uttømmende, og oppdragsgiver ønsker forslag til gjennomføring innenfor de oppgitte rammene, med sikte på å oppnå en best mulig løsning.  Leverandøren skal legge ved en beskrivelse av sin forståelse av oppdraget som minimum skal inneholde:  hvordan leverandøren vil løse oppdraget, dvs. tilnærming til arbeidsoppgaver, aktiviteter og arbeidsomfang knyttet til de ulike elementene i oppdraget.  forslag til opplegg for medvirkning for kommunens medarbeidere, berørte og andre relevante parter hvordan oppdraget foreslås planlagt og gjennomført i samarbeid med oppdragsgiver, herunder fremdrift, samhandling og oppfølging forslag til tentativ og overordnet fremdriftsplan med viktige milepæler, basert på at fase 1 ferdigstilles innen utgangen av andre kvartal 2027. Ved evalueringen vil det særlig bli lagt vekt på:  i hvilken grad besvarelsen viser god forståelse av oppdraget, herunder formål, rammer og sentrale problemstillinger i hvilken grad foreslått tilnærming til arbeidsoppgaver, aktiviteter og arbeidsomfang fremstår som relevant, hensiktsmessig og gjennomførbar i hvilken grad foreslått opplegg for medvirkning er egnet til å sikre involvering av kommunens medarbeidere, berørte og andre relevante parter i hvilken grad beskrivelsen av samarbeid med oppdragsgiver, herunder samhandling, oppfølging og fremdrift, fremstår som tydelig og realistisk i hvilken grad foreslått fremdriftsplan og milepæler er realistiske og godt tilpasset forutsetningen om at fase 1 skal ferdigstilles innen utgangen av andre kvartal 2027 Besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle vedlegg ikke vil bli evaluert. Dersom leverandør ønsker at modeller eller annet supplerende materiale skal inngå i vurderingen, må dette tas inn i selve besvarelsen og omfattes av sidebegrensningen. Krav til skrifttype- og størrelse: Skrifttype: Times new roman Skriftstørrelse: 12 Linjeavstand: 1,5 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.

Orientering: Leverandørens besvarelse skal som minimum inneholde: beskrivelse av tilbudte nøkkelpersoner, herunder deres rolle i oppdraget, kompetanse og relevante erfaring beskrivelse av det tilbudte teamet og hvordan teamet samlet er sammensatt for å dekke oppdragets behov referanseoppdrag for tilbudte nøkkelpersoner og/eller tilbudt team, herunder oppdrag med tilsvarende omfang, størrelse og kompleksitet der dette er relevant Ved evaluering vil det særlig bli lagt vekt på:  relevans og omfang i tilbudte nøkkelpersoners erfaring fra gjennomføring av komplekse prosjekter, herunder utvikling av arbeidsplasskonsepter og arealprosesser i større kontormiljøer relevans i erfaring fra oppdrag i offentlig sektor, herunder i hvilken grad erfaringen har overføringsverdi til det aktuelle oppdraget.  sammensetningen av tilbudt team, herunder hvordan teamet samlet dekker oppdragets behov Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre intervju/presentasjon av aktuelle nøkkelpersoner i form av digitalt møte på Microsoft Teams. Invitasjon sendes ut så snart som mulig etter tilbudsfristens utløp. Nødvendige kontaktdetaljer (e-postadresse) til tilbudte nøkkelpersoner må fremgå av tilbudet. Dersom leverandør planlegger å bruke et team for å løse oppdraget er det tilstrekkelig at teamleder eller den personen som vil ha mest kontakt med oppdragsgiver stiller til intervjuet. Besvarelsen skal være på maks. 4 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 4 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert. Vi gjør oppmerksom på at eventuelle vedlegg ikke vil bli evaluert. Eventuelle CV'er inngår ikke i sidebegrensningen.  Krav til skrifttype- og størrelse: Skrifttype: Times new roman Skriftstørrelse: 12 Linjeavstand: 1,5 Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet, samt intervju gjennomført i evalueringsfasen. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig samlet vurdering av beskrevet løsning.

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Møter, transport- og reisekostnader skal inngå i prisen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene.  Evaluering: Totalsum fra prisskjema legges til grunn i evalueringen av pris.