Forbruksartikler til renhold og kantinedrift

Hva som anskaffes

Vestfold fylkeskommune skal inngå en ny rammeavtale for forbruksartikler til renhold og kantinedrift. Dagens avtale utløper i januar 2027, og den nye avtalen skal starte samtidig. Kontrakten gjelder varer og tilhørende tjenester til videregående skoler, tannklinikker, museer og fylkeshuset.

Produktgruppene er avfallshåndtering, hygieneprodukter, kantineprodukter, rengjøringsmidler, renholdsprodukter og tørkepapir. Fylkeskommunen ønsker et standardsortiment med nødvendige lokale tilpasninger, god sortimentsstyring, en brukervennlig bestillingsløsning og sikker kompatibilitet mellom forbruksartikler, dispensere og maskiner. Produkter og emballasje med bedre miljøegenskaper vektlegges. Kjøper har opsjon på tilleggskjøp for å sikre kontinuitet i forsyning, bestillingsrutiner og sortimentsstyring.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Konkurransen er åpen, uten prekvalifisering. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer. Krav til utvelgelse (herunder eventuelle skatteattest- og HMS-krav) fremgår av konkurransegrunnlaget og er ikke spesifisert i kunngjøringen.

Tildelingskriterier:

• Kvalitet 35 %: sortimentets dekning av behovene på tvers av virksomhetene, produktkvalitet og bruksegenskaper, bestillingsløsningens funksjonalitet og brukervennlighet, samt opplæringsopplegg.
• Miljø 30 %: andel og bredde av miljømerkede produkter, emballasjeløsninger og tiltak som reduserer klimaavtrykk, avfall og annen miljøbelastning.
• Pris 35 %: leverandøren oppgir innkjøpspris og påslagsprosent per innkjøpskategori. Totalpris for estimert ettårig forbruk av standardsortimentet er grunnlaget. Priser normaliseres til felles prisenhet (for eksempel per sekk, liter eller ark) slik at ulike pakningsstørrelser kan sammenlignes. Alle priser oppgis i NOK eksklusiv mva.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 20 millioner kroner eksklusiv mva. Kontraktens varighet er 48 måneder, med mulighet for forlengelse med ett år om gangen, opptil to ganger (2+1+1). Tilbudsfristen er 27.11.2026 kl. 16:00, og tilbudene må være gyldige i 60 dager. Kunngjøringen ble publisert 03.11.2026 og er oppdatert med nytt prisskjema (Prisskjema V2).

Praktisk informasjon

Leveransen er ikke stedbundet. Rammeavtalen inngås med én leverandør, og anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk gjennom Hyyr, og tilbud skal skrives på norsk. Elektroniske kataloger er ikke tillatt, og leverandøren kan ikke levere mer enn ett tilbud. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Anskaffelsen følger anskaffelsesforskriften og har et miljømål om å redusere klima- og miljøpåvirkning, blant annet gjennom sirkulær økonomi og forebygging av forurensning.