Aktiv2026-116697· Sendt til TED
Forbruksartikler til renhold og kantinedrift
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn og formål
Vestfold fylkeskommune har i dag en rammeavtale for kjøp av renholds-, papir-, plast- og storkjøkkenprodukter. Avtalen har sluttdato i januar 2027, og det er derfor behov for å gjennomføre en ny anskaffelse for å etablere en ny rammeavtale fra samme tidspunkt.
Anskaffelsen skal dekke fylkeskommunens løpende behov for varer og tilhørende tjenester til renhold og kantinedrift ved videregående skoler, tannklinikker, museer og fylkeshuset. Formålet er å sikre stabil forsyning, effektiv drift og lik kvalitet over tid på tvers av lokasjoner.
Det er samtidig et mål at den nye rammeavtalen legger til rette for et hensiktsmessig standardsortiment med nødvendige lokale tilpasninger, god sortimentsstyring og en brukervennlig bestillingsløsning. Fylkeskommunen ønsker også produkter og emballasjeløsninger med bedre miljøegenskaper, samt sikker kompatibilitet mellom forbruksartikler, dispensere og maskiner.
Produktgrupper det er behov for er:
Avfallshåndtering
Hygieneprodukter
Kantineprodukter
Renoldsmidler
Renholdsprodukter
Tørkepapir
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet35 %
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %
- Pris35 %
Kontraktsdetaljer
Forbruksartikler til renhold og kantinedrift4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Vestfold fylkeskommune929882385
Rådgivere og øvrige parter
- VESTFOLD TINGRETT926723618
- Hyyr AS
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Vestfold fylkeskommune har i dag en rammeavtale for kjøp av renholds-, papir-, plast- og storkjøkkenprodukter. Avtalen har sluttdato i januar 2027, og det er derfor behov for å gjennomføre en ny anskaffelse for å etablere en ny rammeavtale fra samme tidspunkt. Anskaffelsen skal dekke fylkeskommunens løpende behov for varer og tilhørende tjenester til renhold og kantinedrift ved videregående skoler, tannklinikker, museer og fylkeshuset. Formålet er å sikre stabil forsyning, effektiv drift og lik kvalitet over tid på tvers av lokasjoner. Det er samtidig et mål at den nye rammeavtalen legger til rette for et hensiktsmessig standardsortiment med nødvendige lokale tilpasninger, god sortimentsstyring og en brukervennlig bestillingsløsning. Fylkeskommunen ønsker også produkter og emballasjeløsninger med bedre miljøegenskaper, samt sikker kompatibilitet mellom forbruksartikler, dispensere og maskiner. Produktgrupper det er behov for er: Avfallshåndtering Hygieneprodukter Kantineprodukter Renoldsmidler Renholdsprodukter Tørkepapir
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøringspreparater
- Vask, oppvask- og rengjøringsmidler
- Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
- Rengjøringskluter
- Oppvaskmaskinprodukter
- Oppvaskmidler til maskin
- Sanitære produkter av papir
- Kjøkkenutstyr, husholdningsartikler, forsyning til hjemmet og catering
- Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
- Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Vestfold fylkeskommune har i dag en rammeavtale for kjøp av renholds-, papir-, plast- og storkjøkkenprodukter. Avtalen har sluttdato i januar 2027, og det er derfor behov for å gjennomføre en ny anskaffelse for å etablere en ny rammeavtale fra samme tidspunkt. Anskaffelsen skal dekke fylkeskommunens løpende behov for varer og tilhørende tjenester til renhold og kantinedrift ved videregående skoler, tannklinikker, museer og fylkeshuset. Formålet er å sikre stabil forsyning, effektiv drift og lik kvalitet over tid på tvers av lokasjoner. Det er samtidig et mål at den nye rammeavtalen legger til rette for et hensiktsmessig standardsortiment med nødvendige lokale tilpasninger, god sortimentsstyring og en brukervennlig bestillingsløsning. Fylkeskommunen ønsker også produkter og emballasjeløsninger med bedre miljøegenskaper, samt sikker kompatibilitet mellom forbruksartikler, dispensere og maskiner. Produktgrupper det er behov for er: Avfallshåndtering Hygieneprodukter Kantineprodukter Renoldsmidler Renholdsprodukter Tørkepapir
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Rengjøringspreparater
- Vask, oppvask- og rengjøringsmidler
- Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
- Rengjøringskluter
- Oppvaskmaskinprodukter
- Oppvaskmidler til maskin
- Sanitære produkter av papir
- Kjøkkenutstyr, husholdningsartikler, forsyning til hjemmet og catering
- Næringsmidler, drikkevarer, tobakk og relaterte produkter
- Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Opsjoner er lagt opp for å sikre kontinuitet og forutsigbarhet i forsyning, bestillingsrutiner, sortimentsstyring og kontraktsoppfølging over tid.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Tilnærming til å redusere miljøpåvirkningen
Tiltak mot klimaendringer, Overgangen til en sirkulær økonomi, Annet __________, Forebygging og kontroll av forurensning
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Vurderes ut fra hvor godt tilbudt sortiment dekker behovene på tvers av virksomhetene, produktkvalitet og bruksegenskaper, funksjonalitet og brukervennlighet i bestillingsløsningen, samt kvalitet og tilgjengelighet i opplæringsopplegget.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Vurderes ut fra relevante og etterprøvbare miljøforhold, særlig andel og bredde av miljømerkede produkter, emballasjeløsninger, samt tiltak som reduserer klimaavtrykk, avfall og annen miljøbelastning i leveransen.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Forbruksartiklene er delt inn i standarsortiment og øvrig I prisskjema legger tilbyder inn innkjøpspris og påslagsprosent pr. innkjøpskategori. Oppdragsgiver har estimerte 1 års forbruk av forbruksartiklene det har blitt kjøpt mest av som skal utgjøre et standarsortiment, som vil gi en total pris for estimert 1 års forbruk. Totalpris for estimert forbruk er grunnlaget for evalueringen av pris. Priser i prisskjema Samtlige priser i Prisskjema er oppgitt i NOK og eks. mva. Hensikt Tilbud kan inneholde salgsenheter i ulike størrelser. For at tilbudene skal kunne sammenlignes, normaliseres alle priser ned til en felles prisenhet (f.eks. pr. sekk, liter eller ark). Oppdragsgiver oppgir · Produkttype og produktets størrelse · Veiledende salgsenhet (ønsket pakningsstørrelse, f.eks. 10 ruller à 10 sekker) · Estimert årlig forbruk i prisenheter Tilbyder kan tilby andre salgsenheter, forutsatt at antall prisenheter pr. salgsenhet oppgis. Tilbyder oppgir · Antall prisenheter i den tilbudte salgsenheten · Pris pr. salgsenhet Beregning · Innkjøpspris pr. prisenhet = pris pr. salgsenhet ÷ antall prisenheter pr. salgsenhet · Totalpris pr. år = pris pr. prisenhet × estimert årlig forbruk Eksempel Det er behov for avfallssekker i en oppgitt størrelse. Oppdragsgiver angir en veiledende salgsenhet på 10 ruller à 10 sekker (100 sekker pr. salgsenhet) og et estimert årlig forbruk på 350 000 sekker. Tilbud A: 100 sekker pr. salgsenhet til 16,00 kr pr. salgsenhet · Pris pr. sekk: 16,00 kr ÷ 100 = 0,16 kr · Totalpris for 1 års forbruk: 0,16 kr × 350 000 sekker = 56 000 kr Tilbud B: 150 sekker pr. salgsenhet (15 ruller à 10 sekker) til 22,50 kr pr. salgsenhet · Pris pr. sekk: 22,50 kr ÷ 150 = 0,15 kr · Totalpris for 1 års forbruk: 0,15 kr × 350 000 sekker = 52 500 kr På tvers av ulike salgsenheter ser tilbud B ut til å være dyrere (22,50 kr mot 16,00 kr pr. salgsenhet). Ved normalisering til prisenheten (sekk) viser det seg derimot at tilbud B er 3 500 kr billigere per år. Prisskjema fylles inn i henhold til veiledningen og legges ved tilbudet her.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra VESTFOLD FYLKESKOMMUNE
Rammeavtale rådgiver- og arkitekttjenester for fylkeskommunene Vestfold og Telemark
Bedriftshelsetjeneste
Rammeavtale PC, AV- og tilleggsutstyr
Kjøp av grunnundersøkelser for prosjektet «Fv. 2990 Nansetgata», Vestfold fylkeskommune
Anskaffelse av reiselivstjenester