Aktiv2026-116692· Sendt til TED
Elev-pc
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Innlandet fylkeskommune skal inngå ny rammeavtale for kjøp, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Dagens avtale utløper i oktober 2026. Kontraktens art er varer (bærbare datamaskiner og tilbehør). Elevene beholder PC-en etter endt skolegang.
Det planlegges parallelle rammeavtaler med 3 leverandører, forutsatt minst tre akseptable tilbud. Vinnerne får kontrakt for levering i 2027, deretter holdes det mini-konkurranse hvert år. Hvis bare ett tilbud aksepteres, begrenses avtalen til ett år. Maskinene skal leveres med Windows 11 Pro Education eller nyere. Leverandør må også kunne tilby andre klienter, for eksempel Apple Mac, hvis behovet oppstår. Avtalen skal dekke en sporbar prosess for reklamasjon, forsikring, garanti og reparasjon, med forutsigbare svar- og reparasjonstider.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer på best forhold mellom pris og kvalitet:
- Pris: 70 %
- Kvalitet på tjenesten: 20 % (håndtering av kvalitetsavvik, forsikring, reparasjon og support, vurdert ut fra tre case og CV for kontaktpersoner)
- Portalløsning: 10 % (sakshåndtering, statusoppdateringer, filtrering og søk, brukervennlighet, mobiltilpasning, rapportering)
- Klima og miljø: 0 %, da kravene stilles som minstekrav i kravspesifikasjonen (batterilevetid, reparerbarhet, garanti, miljømerking, utslippsfri/lavutslipp transport og resirkulerbar emballasje)
Prisen skal inkludere alle kostnader, blant annet portalløsning, frakt, toll og gebyrer. Alle gule felt i prisvedlegget må fylles ut. Utvelgelseskriterier og avvisningsgrunner fremgår av konkurransegrunnlaget. Anskaffelsen har også mål om å redusere miljøpåvirkning og fremme sosiale hensyn, blant annet aktsomhetsvurderinger for menneskerettigheter i leverandørkjeder og rettferdige arbeidsforhold.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 125 millioner kroner ekskl. mva.
- Varighet: 48 måneder, med forlengelse 1 år om gangen, opptil 2 ganger (2+1+1)
- Tilbudsfrist: 30.10.2026 kl. 12:00 (utsatt fra 28.10.2026)
- Tilbudet må være gyldig i 45 dager
Merk den svært korte fristen: kunngjøringen ble publisert 27.10.2026.
Praktisk informasjon
- Åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og III. Forhandling er ikke tillatt, og tilbudet kan ikke endres etter fristen.
- Leveringssted: Innlandet (Hamar som adresse for oppdragsgiver)
- Én enkelt kontrakt (ingen delkontrakter), og kun ett tilbud per tilbyder
- Elektronisk innlevering og eFaktura er obligatorisk; elektronisk katalog er ikke tillatt
- Tilbud skal skrives på norsk
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn og formål
Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale.
Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring.
Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang.
Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027.
Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen.
Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp.
Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning.
I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Portal-løsning · Kvalitet10 %
- Kvalitet på tjenesten · Kvalitet20 %
- Pris70 %
- Klima og miljø · Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %
Kontraktsdetaljer
Elev-pc4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Innlandet fylkeskommune920717152
Rådgivere og øvrige parter
- HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT935364892
- Hyyr AS
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 25.9.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-114983
- 27.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale. Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027. Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen. Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp. Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning. I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA), og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (FOA), del I og III. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1 (1). I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle, og derfor ikke mulighet til å endre tilbudet etter tilbudsfristen. Leverandører oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette dokumentet. Åpen anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte Leverandører å gi tilbud. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører på rammeavtalen. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Personlige Datamaskiner (PC)
- Datamaskinmateriell
- Utstyr relatert til datamaskiner
- Tilbehør til datamaskiner
- Datautstyr og -materiell
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Dagens avtale går ut i oktober 2026 og det er behov for ny avtale. Formålet med rammeavtalen er å sikre Innlandet fylkeskommune en helhetlig og kostnadseffektiv løsning for anskaffelse, levering og forvaltning av elev-PC-er til videregående opplæring. Løsningen skal støtte læreplanverket og digitale læringsprosesser på en måte som gir elevene stabile, funksjonelle og pedagogisk relevante arbeidsverktøy gjennom hele skoleløpet. Elevene beholder pc’en etter endt skolegang. Det planlegges å inngå parallelle rammeavtaler med 3 leverandører (forutsatt at det er minst 3 tilbud som kan aksepteres). De tre tilbyderne som har det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. tildelingskriteriene, vil bli valgt som leverandører. Vinner av konkurransen på rammeavtalen, får kontrakt for levering 2027. Deretter blir det gjennomført mini-konkurranse hvert år. Dersom det kun er 1 tilbud som aksepteres, vil rammeavtalens varighet begrenses til ett år, dvs. levering 2027. Rammeavtalen skal gi forutsigbarhet i både pris og kvalitet, samtidig som den legger til rette for fleksibilitet ved teknologiske endringer og tilpasninger i undervisningsbehov. God logistikk, høy leveringspresisjon og enkel håndtering for skolene er sentralt, slik at elevene får tilgang til utstyret til riktig tid og med minimal administrativ belastning for fylkeskommunen. Avtalen skal sikre en enhetlig, effektiv og sporbar prosess for innmelding, behandling og avslutning av alle saker knyttet til elev‑PC (reklamasjoner, forsikring, garanti, reparasjon/utskiftning) slik at skolene og IKT‑personell har forutsigbare svartider, reparasjonstider og tydelig status i hele sakens livsløp. Maskinene skal på leveransen for 2027 leveres med operativsystem MS Windows 11 Pro Education eller nyere, da dette er nødvendig for å sikre kompatibilitet med oppdragsgivers eksisterende systemportefølje og forvaltning. I løpet av avtaleperioden kan det oppstå behov for anskaffelse av klienter basert på andre operativsystemer, herunder Apple Mac. Leverandør skal kunne tilby relevante produkter i tråd med dette dersom behov oppstår.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Personlige Datamaskiner (PC)
- Datamaskinmateriell
- Utstyr relatert til datamaskiner
- Tilbehør til datamaskiner
- Datautstyr og -materiell
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Mål for strategiske anskaffelserOppfyllelse av sosiale formål/mål
Samfunnsmål fremmes
Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder, Rettferdige arbeidsforhold
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Portal-løsning: Oppdragsgiver vil vektlegge i hvilken grad leverandørens portal legger til rette for en god effektiv, oversiktlig og brukervennlig håndtering av saker knyttet til elev-PC-er. Det vil særlig legges vekt på: • Tydelig og strukturert kommunikasjon i sakene, med klart ansvar og oppfølging • At innmelder mottar bekreftelse og løpende statusoppdateringer • God og oppdatert oversikt over status på egne saker • Hensiktsmessig filtrering og søk (minst på status og sakstype) • Brukervennlighet, herunder intuitiv oppbygning og tilpasning for ikke-tekniske brukere • Tilgjengelighet, herunder støtte for bruk på ulike enheter (mobiltilpasning) • Mulighet for oversikt, rapportering og uttrekk av relevante data
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Håndtering av kvalitetsavvik: Basert på besvarelse av case 1, vil oppdragsgiver vurdere leverandørens evne til å håndtere større kvalitetsavvik i leveranser, herunder systematiske feil som påvirker flere enheter. Oppdragsgiver vil evaluere kapasitet og gjennomføringsevne knyttet til identifisering, håndtering, utbedring/erstatning, kommunikasjon og forebygging av avvik. Forsikring: Basert på besvarelse av case 2, vil oppdragsgiver vurdere: • I hvilken grad tilbudt løsning sikrer rask og forutsigbar håndtering av saker • Hvordan forsikringssaker håndteres for å minimere administrativ belastning hos oppdragsgiver • Grad av sporbarhet, dokumentasjon og etterprøvbarhet i saksbehandlingen Reparasjon: Basert på besvarelse av case 3, vil oppdragsgiver vurdere leverandørens evne til å sikre rask og effektiv håndtering av reparasjonssaker slik at elevene opprettholder kontinuerlig tilgang til fungerende utstyr. Support: Oppdragsgiver vil vurdere i hvilken grad leverandørens brukerstøtteapparat sikrer kompetent, tilgjengelig og effektiv håndtering av henvendelser knyttet til leveransen. Det vil særlig legges vekt på: • Kompetanse og erfaring hos kontaktpersoner (dokumentert ved CV) • Tilgjengelighet og organisering av faste kontaktpersoner på avtalen • Hensiktsmessige og brukervennlige supportkanaler • Tydelig ansvarsfordeling i støtte- og leveranseprosesser • Klare og effektive eskaleringsrutiner • Evne til å levere forutsigbar responstid på henvendelser
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Priser fylles inn i vedlegg. Alle gule felter må fylles ut. Prisene skal inkludere alle kostnader for leveranse iht. kravspesifikasjon og tilbudet, herunder tilleggstjenester som portal-løsning, frakt, toll, fakturagebyr, gebyr og avgifter.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
I denne anskaffelsen er det oppdragsgivers vurdering at det er klart at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn tildelingskriterier. Klima- og miljøbelastningen av anskaffelsen er vurdert å komme fra: 1. Produksjon og bruk av PC-er 2. Transport 3. Avfall Det er stilt krav om levetid på batteri, reparasjonsmulighet, garanti på produkter, robusthet, miljømerking, og overholdelse av norsk og europeisk regelverk om klima- og miljøvennlige produkter. Ved å stille disse kravene reduseres behov for produksjon av PCer, samt at klima- og miljøbelastningen fra produksjon og bruk av de leverte PCene reduseres. Det er stilt krav om euro standard på tunge kjøretøy og nullutslipp for lette kjøretøy. Ved å stille disse kravene reduseres klimagassutslippet ved transport. Det er stilt krav som sikrer at materialer i produktene og emballasje kan resirkuleres. Ved å stille disse kravene reduseres klima- og miljøbelastningen fra avfall. Elevene beholder PC etter endt skolegang. Dette sikrer at PCene brukes ut sin levetid som reduserer behovet for at eleven må kjøpe ny PC og er bakgrunnen til at det ikke er mulig å stille krav til avhending mv. Dette er også bakgrunnen for at oppdragsgiver ikke har behov for å stille ytterligere krav til levetid. Kravene er stilt på høyt nivå i forhold til hva markedet kan levere. Ved å ha tildelingskriterium om de samme forholdene vil en risikere at en leverandør som har dårligere oppnåelse vinner konkurransen med bakgrunn i de øvrige tildelingskriteriene. Oppdragsgiver benytter seg på denne bakgrunn av lov om offentlige anskaffelser § 5b andre ledd tredje punktum.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Endring
Beskrivelse
Tilbudsfrist er utsatt til fredag 30.10.2026 kl. 1200 Detaljer: 1. Endret frist "Tilbudsfrist" fra 28. oktober 2026 kl. 12:00 til 30. oktober 2026 kl. 12:00