Rammeavtale for renholdstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Harstad kommune etablerer rammeavtaler for renholdstjenester i kommunale bygg. Leveransen omfatter daglig og periodisk renhold av kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt gulvpleie og hovedrengjøring ved behov. Kommunen ønsker sentral koordinering med lokal tilstedeværelse, fast kontaktperson, systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og lavest mulig kjemikaliebruk. Kontraktens art er tjenester, og nye lokaler kan tas inn i avtalen underveis.
Anskaffelsen er delt i fem delkontrakter:
- Harstad bibliotek
- Havnegata legesenter
- Kanebogen legesenter
- Rødbergveien legesenter
- Bestillingsoppdrag: ad hoc-oppdrag som ekstraordinært renhold, nedvask, flyttevask og klargjøring av lokaler
En tilbyder kan levere tilbud på og tildeles alle fem delkontrakter.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen er åpen, uten prekvalifisering. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til forhandlinger utover mindre avklaringer. Utvelgelseskriterier og avvisningsgrunner fremgår av konkurransegrunnlaget, og kravene til skatteattest og HMS er ikke spesifisert i kunngjøringen.
Tildelingskriterier for alle delkontrakter:
- Kvalitet og leveransegjennomføring: 40 %
- Pris: 30 %
- Miljø: 30 %
Miljø vurderes blant annet ut fra bruk av svanemerkede rengjøringsmidler, lavest mulig kjemikaliebruk, miljøvennlige metoder for gulvpleie og dokumentasjon av produkter, dosering og HMS. Pris vurderes på prismatrise med timepriser og enhetspriser for løpende og periodiske ytelser.
Verdi, varighet og frister
Samlet anslått verdi er 7,5 mill. NOK eksklusiv mva., med 1,5 mill. NOK per delkontrakt. Hver kontrakt varer 48 måneder og kan forlenges med 1 år om gangen, opptil to ganger (2+1+1). Tilbudsfrist er 10.11.2026. Kunngjøringen oppgir både kl. 11:00 (UTC) og kl. 12:00, så kontroller eksakt klokkeslett i konkurransegrunnlaget. Tilbudet må være gyldig i 60 dager. Kunngjøringen ble endret 20.10.2026, da dokumentet «NHO profiler» ble lagt til.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Harstad, Troms. Elektronisk innlevering er obligatorisk via Hyyr, og e-faktura er obligatorisk. Tilbud kan leveres på norsk eller engelsk. Det er ikke tillatt å levere mer enn ett tilbud eller elektronisk katalog. For de fire første delkontraktene inngås rammeavtale med én leverandør, mens for bestillingsoppdrag kan inntil fire leverandører delta. Kontrakten er ikke begrenset til vernet sysselsetting. Spørsmål om uklarheter stilles i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn
Oppdragsgiver har behov for å etablere en ny rammeavtale for renholdstjenester for flere bygg. Formålet med anskaffelsen er å sikre en mer ensartet, effektiv og forutsigbar renholdsleveranse på tvers av bygningsmassen, herunder også nye lokaler som skal tas inn i avtalen.
Behovet omfatter både eksisterende og kommende lokasjoner med varierende størrelse, bruk og renholdsbehov. Oppdragsgiver ønsker derfor en leverandør som kan levere tjenester med jevn og stabil kvalitet, samtidig som leveransen kan tilpasses endringer i omfang og behov over tid.
Anskaffelsen skal legge til rette for god oppfølging, tydelig kvalitetsstyring og lik renholdsstandard i alle bygg. Det er videre viktig for oppdragsgiver at leveransen ivaretar miljøhensyn gjennom bruk av egnede og miljøvennlige produkter og metoder.
Beskrivelse av oppdraget
Oppdraget gjelder levering av renholdstjenester under en rammeavtale for oppdragsgivers bygg. Leveransen skal omfatte daglig renhold og periodisk renhold, med behov som varierer mellom de ulike byggene.
Renholdstjenestene vil i hovedsak gjelde kontorarealer, fellesarealer og sanitærrom, samt nye lokaler som kan bli omfattet i avtaleperioden. I tillegg skal leveransen kunne omfatte gulvpleie og hovedrengjøring etter nærmere behov.
Oppdragsgiver etterspør en leveranse med sentral koordinering og lokal tilstedeværelse, herunder fast kontaktperson og god oppfølging på tvers av byggene. Leverandøren skal kunne håndtere endringer og tilleggsbehov på en fleksibel og effektiv måte.
Leveransen skal understøtte lik renholdsstandard i alle bygg og bygge på systematisk kvalitetsoppfølging, tydelige avviksrutiner og miljøbevisste løsninger. Det legges til grunn at renholdet utføres med lavest mulig kjemikaliebruk og med produkter og metoder som er tilpasset ulike overflater og materialer.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %
- Pris30 %
- Kvalitet og leveransegjennomføring · Kvalitet40 %
Delkontrakter (5)
Parter
Kjøper
- Harstad Kommune972417971
Rådgivere og øvrige parter
- MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT926723073
- Hyyr AS
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 7.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115561
- 8.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115702 (ikke i basen)
- 8.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115703 (ikke i basen)
- 8.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115704
- 13.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115919
- 14.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-116001
- 20.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
Delkontrakt
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr
- Rengjøring
- Rengjøring av lokaler
- Rengjøring av kontorer
- Renholds- og saniteringstjenester
- Renholdstjenester for lokaler, bygninger og vinduer
- Renholdstjenester for kontor, skole og kontorutstyr