Rehabilitering av Tønsberg kunstgressbane

Bakgrunn Tønsberg kommune ved Kommunalteknikk skal rehabilitere Tønsberg kunstgressbane som følge av slitasje og forfall etter om lag 13 års bruk. Dagens kunstgress har nådd slutten av sin levetid, og det er samtidig behov for å fornye pad, undervarmesystem og vanningsanlegg. Formålet med anskaffelsen er å etablere en ny og robust kunstgressbane med god spillekvalitet, stabil teknisk drift og lang levetid. Banen skal være egnet for intensiv bruk og gi forutsigbar og enkel drift i årene etter overlevering. Banen skal tilfredstille kravene i toppfotball FIFA Quality Pro standarden. Gjennomføringen må ta hensyn til krevende tilkomst og logistikk på anlegget, samt naboer, støy og sikker drift i anleggsperioden. Kommunen legger også vekt på en profesjonell gjennomføring, miljømessig forsvarlig håndtering av uttatte materialer og en komplett overlevering med nødvendig dokumentasjon. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en totalentreprise for rehabilitering og utvidelse av Tønsberg kunstgressbane. Entreprisen omfatter demontering og fjerning av eksisterende kunstgress med innfyll og pad, nødvendige arbeider i underbygningen, samt levering og etablering av ny komplett kunstgresskonstruksjon. Leveransen skal videre omfatte nytt undervarmesystem og nytt automatisk vanningsanlegg, inkludert nødvendige tekniske installasjoner, styringssystemer, testing og innregulering. Kunstgressarealet skal utvides fra dagens om lag 72 x 111,5 meter til om lag 76 x 115 meter. Eksisterende areal skal kontrollmåles som del av entreprisen. Oppdraget skal leveres som en komplett og nøkkelferdig løsning. Dette inkluderer også nødvendig dokumentasjon, FDV-dokumentasjon, opplæring av driftspersonell og overlevering av et anlegg som fremstår med høy estetisk kvalitet, god funksjonalitet og driftssikre løsninger for varme og vanning. Arbeidene skal som utgangspunkt utføres innenfor ordinær arbeidstid. Eventuelt arbeid utenfor ordinær arbeidstid skal avklares med oppdragsgiver.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Tønsberg kommune ved Kommunalteknikk skal rehabilitere Tønsberg kunstgressbane som følge av slitasje og forfall etter om lag 13 års bruk. Dagens kunstgress har nådd slutten av sin levetid, og det er samtidig behov for å fornye pad, undervarmesystem og vanningsanlegg. Formålet med anskaffelsen er å etablere en ny og robust kunstgressbane med god spillekvalitet, stabil teknisk drift og lang levetid. Banen skal være egnet for intensiv bruk og gi forutsigbar og enkel drift i årene etter overlevering. Banen skal tilfredstille kravene i toppfotball FIFA Quality Pro standarden. Gjennomføringen må ta hensyn til krevende tilkomst og logistikk på anlegget, samt naboer, støy og sikker drift i anleggsperioden. Kommunen legger også vekt på en profesjonell gjennomføring, miljømessig forsvarlig håndtering av uttatte materialer og en komplett overlevering med nødvendig dokumentasjon. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en totalentreprise for rehabilitering og utvidelse av Tønsberg kunstgressbane. Entreprisen omfatter demontering og fjerning av eksisterende kunstgress med innfyll og pad, nødvendige arbeider i underbygningen, samt levering og etablering av ny komplett kunstgresskonstruksjon. Leveransen skal videre omfatte nytt undervarmesystem og nytt automatisk vanningsanlegg, inkludert nødvendige tekniske installasjoner, styringssystemer, testing og innregulering. Kunstgressarealet skal utvides fra dagens om lag 72 x 111,5 meter til om lag 76 x 115 meter. Eksisterende areal skal kontrollmåles som del av entreprisen. Oppdraget skal leveres som en komplett og nøkkelferdig løsning. Dette inkluderer også nødvendig dokumentasjon, FDV-dokumentasjon, opplæring av driftspersonell og overlevering av et anlegg som fremstår med høy estetisk kvalitet, god funksjonalitet og driftssikre løsninger for varme og vanning. Arbeidene skal som utgangspunkt utføres innenfor ordinær arbeidstid. Eventuelt arbeid utenfor ordinær arbeidstid skal avklares med oppdragsgiver.