Hjelpemidler til kommunalt hjelpemiddellager

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å fornye og supplere utstyrsparken ved kommunens hjelpemiddellager. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan tilby hensiktsmessige hjelpemidler til brukere med ulike funksjonsnivå og behov. Det er et mål å standardisere utvalget slik at kommunen i størst mulig grad kan tilby løsninger som tilsvarer hjelpemidler fra NAV. Dette vil legge til rette for gjenkjennbarhet, enklere oppfølging og mer effektiv håndtering for både brukere og ansatte. Anskaffelsen gjennomføres som et engangskjøp finansiert med investeringsmidler. Tilgjengelig budsjettramme er inntil 725 000 kroner inkludert merverdiavgift, og midlene skal benyttes innen 2026. Det er derfor viktig at alt utstyr som skal kjøpes faktureres innen utgangen av 2026. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal anskaffe ulike hjelpemidler til kommunens hjelpemiddellager. Leveransen vil omfatte et utvalg hjelpemidler for ulike brukergrupper og behov, herunder blant annet toalettforhøyere, dusj- og toalettstoler samt manuelle rullestoler. Se vedlagt excelskjema for oversikt over ønskede produkter. Hjelpemidlene skal være robuste, funksjonelle og egnet for bruk av personer med ulike behov. Utstyret skal være justerbart, brukervennlig og utformet for enkel rengjøring og vedlikehold. Det legges vekt på at produktene samlet sett dekker kommunens behov og i størst mulig grad tilsvarer løsninger som benyttes i NAV-systemet. Leveransen skal omfatte ferdig levert utstyr til hjelpemiddellageret, med nødvendig produktmerking og dokumentasjon på norsk. Det skal også kunne tilbys relevant tilbehør og reservedeler. Oppdragsgiver kan ha behov for å kjøpe utstyr fra flere leverandører for å oppnå en hensiktsmessig samlet dekning av behovet innenfor tilgjengelig budsjettramme.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Oppdragsgiver har behov for å fornye og supplere utstyrsparken ved kommunens hjelpemiddellager. Anskaffelsen skal bidra til at kommunen kan tilby hensiktsmessige hjelpemidler til brukere med ulike funksjonsnivå og behov. Det er et mål å standardisere utvalget slik at kommunen i størst mulig grad kan tilby løsninger som tilsvarer hjelpemidler fra NAV. Dette vil legge til rette for gjenkjennbarhet, enklere oppfølging og mer effektiv håndtering for både brukere og ansatte. Anskaffelsen gjennomføres som et engangskjøp finansiert med investeringsmidler. Tilgjengelig budsjettramme er inntil 725 000 kroner inkludert merverdiavgift, og midlene skal benyttes innen 2026. Det er derfor viktig at alt utstyr som skal kjøpes faktureres innen utgangen av 2026. Beskrivelse av oppdraget Oppdragsgiver skal anskaffe ulike hjelpemidler til kommunens hjelpemiddellager. Leveransen vil omfatte et utvalg hjelpemidler for ulike brukergrupper og behov, herunder blant annet toalettforhøyere, dusj- og toalettstoler samt manuelle rullestoler. Se vedlagt excelskjema for oversikt over ønskede produkter. Hjelpemidlene skal være robuste, funksjonelle og egnet for bruk av personer med ulike behov. Utstyret skal være justerbart, brukervennlig og utformet for enkel rengjøring og vedlikehold. Det legges vekt på at produktene samlet sett dekker kommunens behov og i størst mulig grad tilsvarer løsninger som benyttes i NAV-systemet. Leveransen skal omfatte ferdig levert utstyr til hjelpemiddellageret, med nødvendig produktmerking og dokumentasjon på norsk. Det skal også kunne tilbys relevant tilbehør og reservedeler. Oppdragsgiver kan ha behov for å kjøpe utstyr fra flere leverandører for å oppnå en hensiktsmessig samlet dekning av behovet innenfor tilgjengelig budsjettramme.