Vintervedlikehold Harstad kommune 2026–2030

Bakgrunn Harstad Kommune har behov for å sikre et stabilt, trygt og forsvarlig vintervedlikehold av kommunale veger og tilhørende anlegg i vintersesongene fra 2026 og fremover. Anskaffelsen skal bidra til god fremkommelighet for innbyggere, næringstrafikk, kollektivtransport, utrykningskjøretøy og øvrige trafikanter, samt redusere risiko for ulykker og driftsforstyrrelser som følge av snø- og isforhold. For å ivareta kommunens driftsansvar gjennom vinterhalvåret har Harstad Kommune behov for entreprenører med tilstrekkelig kapasitet, lokalkunnskap og beredskap til å utføre vintervedlikehold i definerte brøyteroder. Anskaffelsen skal sikre forutsigbare leveranser og en hensiktsmessig organisering av vinterdriften i de aktuelle områdene. Kommunen ønsker derfor å inngå kontrakter for utførelse av vintervedlikehold på nærmere angitte roder, der leverandørene skal kunne levere en fullverdig tjeneste i samsvar med konkurransegrunnlaget, rodekart og kontraktsvilkår. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen omfatter utførelse av vintervedlikehold i Harstad Kommune, herunder snøbrøyting, snørydding, strøing, levering av strøsand samt oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk. I tillegg inngår annet vintervedlikeholdsarbeid som følger av konkurransegrunnlaget og kontraktsvilkårene. Oppdraget gjelder kommunale brøyteroder bestående av kommunale veger og eventuelle tilhørende anlegg i henhold til rodekart. Tilbyder skal sette seg grundig inn i den enkelte rode og kunne tilby en fullverdig tjeneste for den eller de rodene det gis tilbud på. Anskaffelsen er delt inn i 6 roder, og det er adgang til å gi tilbud på én eller flere av disse: Rode 09 Medkila – Kanebogen – Åsby – Stangnes Rode 11 Harstadbotn – Seljestad – Gangsås – Grønnebakkan Rode 16 Ervik – Stornes – Elveneshaugen Rode 21 Lundenes – Fenes Rode 22 Grøtavær – Dale Rode Kjøtta Kontraktsperioden er 4 år med planlagt oppstart høsten 2026. I tillegg kommer opsjon på forlengelse i 1 + 1 år, slik at samlet mulig kontraktslengde er inntil 6 år. Opsjonene innebærer en ensidig rett for Harstad Kommune til å forlenge kontrakten på uendrede vilkår. Dersom entreprenøren ikke er varslet om annet innen 1. juni i det aktuelle kontrakts- eller opsjonsåret, løper opsjonen automatisk videre i samsvar med kontraktsvilkårene.

Oppdragsgiver benytter en tilbudsfrist på 15 dager i medhold av anskaffelsesforskriften § 20-2 tredje ledd. Den opprinnelige konkurransen er avlyst etter at det under kvalifikasjonsvurderingen viste seg at kvalifikasjonskravet til økonomisk og finansiell kapasitet ga et vesentlig mer konkurransebegrensende resultat enn forutsatt. Konsekvensen var at det ikke lenger forelå tilstrekkelig konkurransegrunnlag for å sikre konkurranse om kontrakten. Oppdragsgiver har derfor funnet det nødvendig å kunngjøre konkurransen på nytt med justerte kvalifikasjonskrav for å sikre reell konkurranse og likebehandling av leverandørene. Anskaffelsen gjelder vinterdrift og brøyting av kommunale veier. Tjenesten er av vesentlig betydning for trafikksikkerhet, framkommelighet for innbyggere, skoletransport, kollektivtransport, hjemmetjenester, beredskapsfunksjoner og nødetatenes tilgang til kommunens veinett. Kontrakten må være etablert og operativ før kommende vintersesong. Etter avlysningen foreligger det et betydelig tidspress for å få gjennomført en ny konkurranse og inngå kontrakt før behovet for vintervedlikehold inntrer. Dersom ordinær tilbudsfrist benyttes, foreligger det en reell risiko for at kontrakt ikke kan inngås og implementeres i tide før vinterberedskapen må være på plass. Oppdragsgiver vurderer derfor at det foreligger et hastetilfelle som gjør det umulig å overholde ordinær tilbudsfrist, og at en tilbudsfrist på 15 dager samtidig gir markedet tilstrekkelig tid til å utarbeide tilbud. Konkurransen gjelder en tjeneste som er vel kjent i markedet, kontraktsvilkårene er uendret fra den tidligere kunngjorte konkurransen, og potensielle leverandører er allerede kjent med anskaffelsen. På denne bakgrunn anser oppdragsgiver vilkårene for å benytte forkortet tilbudsfrist på 15 dager som oppfylt

Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 19,65 km kommunal veg 3,07 km gang- og sykkelvei 11 stk VA anlegg Kanebogen skole, m/skolegård, droppsone og parkering iht. kart Stangnes ungdomsskole, m/skolegård, droppsone og parkering iht. kart Stangnes sykehjem Knorrebakken boenheter Boliger plassenveien Boliger klubbholmen Stangnes bokollektiv, Åkerstien Møte og snuplasser langs vegene skal brøytes sammen med resten av roden

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 14,19 km kommunal veg 5,33 km gang- og sykkelvei 6 stk VA anlegg Byggeklossen barnehage Nedre Gangsås dagsenter Møte og snuplasser langs vegene skal brøytes sammen med resten av roden.

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Strøing Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 2,14 km kommunal veg 0,28 km gang- og sykkelvei 2 stk VA anlegg Ervik barnehage

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Strøing Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 4,31 km kommunal veg 0,15 km gang- og sykkelvei 3 stk VA anlegg (brøyte og strø) Lundenes skole, m/skolegård, droppsone og parkering iht. kart Finnvika barnehage, m/uteområder og parkering iht. kart

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Strøing Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 2,62 km kommunal veg 2 stk VA anlegg

Tjeneste som skal leveres: Brøyting Oppsett, supplering og nedtaking av brøytestikk Omfang: 1,22 km kommunal veg