Aktiv2026-114065· Sendt til TED
Konsernfelles KGV og KAV
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Elvia AS inviterer til konkurranse om levering av et nytt, felles KGV- (konkurransegjennomføringsverktøy) og KAV-verktøy (kontraktsadministrasjonsverktøy). Anskaffelsen gjelder programvare/skytjeneste som skal støtte gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter, med mål om økt kvalitet, bedre etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser. Prosedyren er konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring. Kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik, mens selve konkurransefasen gjennomføres i et annet system (Contiki) — øvrige frister fremgår av tilbudsinvitasjonen som sendes til kvalifiserte leverandører.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være registrert i et foretaks-/handelsregister og ha tilstrekkelig økonomisk kapasitet (minimum kredittverdig, dokumentert med kredittvurdering). Det kreves relevant erfaring fra levering og implementering av KGV- og/eller KAV-løsninger for offentlige oppdragsgivere, samt et velfungerende styringssystem for informasjonssikkerhet basert på ISO 27001 eller tilsvarende. Tildeling skjer på grunnlag av kvalitet (70%) og pris (30%). Det stilles ikke klima- og miljøkrav, da anskaffelsen vurderes å ha uvesentlig klimaavtrykk (ren digital leveranse).
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt i kunngjøringen. Kontrakten er planlagt å starte 14. desember 2026 med ubegrenset varighet og ingen fastsatt fornyelsesperiode. Frist for mottak av kvalifikasjonssøknad er 5. oktober 2026 kl. 23:59. Merk at dette kun er fristen for kvalifikasjonsfasen i Artifik — videre tidsplan for selve tilbudskonkurransen kommer i tilbudsinvitasjonen til kvalifiserte leverandører.
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Oslo. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter (kun én delkontrakt, LOT-0001). Elektronisk innlevering av kvalifikasjonssøknad er obligatorisk, og søknad/tilbud skal leveres på norsk (bokmål). Elektronisk katalog er ikke tillatt, og eFaktura er obligatorisk ved kontraktsoppfyllelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Elvia inviterer til konkurranse om levering av nytt KGV- og KAV-verktøy. Formålet med anskaffelsen er å etablere en moderne og effektiv digital løsning som støtter gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter. Løsningen skal bidra til økt kvalitet, etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser.
Kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik. Selve konkurransefasen gjennomføres i Contiki. Tidsplanen i Artifik omfatter derfor kun aktiviteter og frister knyttet til kvalifikasjonsprosessen, frem til og med frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad. Øvrige tidsfrister og tidsplan fremgår av tilbudsinvitasjon
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Leverandørens tilbudte løsning · Kvalitet70 %
- Pris30 %
- Det vil i denne anskaffelsen verken stilles krav eller tildelingskriterium knyttet til klima- og miljø da anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5). Anskaffelsen gjelder programvare/skytjeneste. Ytelsen leveres digitalt uten produksjon eller levering av fysiske produkter. Det er ingen transport, ingen materiell produksjon og ingen direkte utslipp knyttet til leveransen. Eventuell serverinfrastruktur på leverandørsiden er ikke en del av den anskaffede ytelsen og ikke kontrollerbar som del av denne anskaffelsen. Anskaffelsen har etter sin art et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. forsyningsforskriften § 7-9 (3). · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Konsernfelles KGV og KAV
Parter
Kjøper
- ELVIA AS980489698
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Elvia inviterer til konkurranse om levering av nytt KGV- og KAV-verktøy. Formålet med anskaffelsen er å etablere en moderne og effektiv digital løsning som støtter gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter. Løsningen skal bidra til økt kvalitet, etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser. Kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik. Selve konkurransefasen gjennomføres i Contiki. Tidsplanen i Artifik omfatter derfor kun aktiviteter og frister knyttet til kvalifikasjonsprosessen, frem til og med frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad. Øvrige tidsfrister og tidsplan fremgår av tilbudsinvitasjon
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Administrasjonsprogramvare
- Analytiske, vitenskapelige, matematiske eller prognose programmervare
- Programvare for opprettelse og redigering av nettsider
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Elvia inviterer til konkurranse om levering av nytt KGV- og KAV-verktøy. Formålet med anskaffelsen er å etablere en moderne og effektiv digital løsning som støtter gjennomføring av anskaffelser samt forvaltning og oppfølging av kontrakter. Løsningen skal bidra til økt kvalitet, etterlevelse av regelverk og forbedrede arbeidsprosesser. Kvalifikasjonsprosessen gjennomføres i Artifik. Selve konkurransefasen gjennomføres i Contiki. Tidsplanen i Artifik omfatter derfor kun aktiviteter og frister knyttet til kvalifikasjonsprosessen, frem til og med frist for innlevering av kvalifikasjonssøknad. Øvrige tidsfrister og tidsplan fremgår av tilbudsinvitasjon
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare for dokumentadministrasjon
- Administrasjonsprogramvare
- Analytiske, vitenskapelige, matematiske eller prognose programmervare
- Programvare for opprettelse og redigering av nettsider
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten. Krav ansees oppfyllt dersom leverandør er minimum kredittverdig Documentation requirements: Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Oppdragsgiver tar forbehold om selv å innhente ytterligere kredittrating eller annen økonomisk informasjon (årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetninger og revisjonsberetninger, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall).
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra levering og implementering av KGV- og/eller KAV-løsninger for offentlige oppdragsgivere. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste relevante leveransene de siste tre årene, med opplysninger om oppdragsgiver, tidspunkt, kontraktens verdi, omfang og leveransens innhold
KriteriumSecurity of information
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et velfungerende styringssystem for informasjonssikkerhet basert på ISO 27001 eller tilsvarende anerkjent standard. Styringssystemet skal omfatte de delene av virksomheten som er relevante for leveransen. Documentation requirements: Gyldig sertifikat for ISO 27001:2022 eller tilsvarende. Dersom leverandøren ikke er sertifisert, skal leverandøren dokumentere at virksomheten har et styringssystem for informasjonssikkerhet basert på tilsvarende prinsipper og som omfatter leveransen, for eksempel gjennom beskrivelse av styringssystemet, innholdsfortegnelse og dokumentasjon på gjennomførte revisjoner eller kontroller
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Det vil i denne anskaffelsen verken stilles krav eller tildelingskriterium knyttet til klima- og miljø da anskaffelsen har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig jf. forsyningsforskriften § 7-9 (5). Anskaffelsen gjelder programvare/skytjeneste. Ytelsen leveres digitalt uten produksjon eller levering av fysiske produkter. Det er ingen transport, ingen materiell produksjon og ingen direkte utslipp knyttet til leveransen. Eventuell serverinfrastruktur på leverandørsiden er ikke en del av den anskaffede ytelsen og ikke kontrollerbar som del av denne anskaffelsen. Anskaffelsen har etter sin art et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. forsyningsforskriften § 7-9 (3).
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon