Rammeavtale - Kommunikasjon- og markedsføringstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sandnes kommune skal inngå en rammeavtale med én leverandør for kjøp av kommunikasjon- og markedsføringstjenester. Stillingsannonser og filmproduksjon er unntatt avtalen. Nærmere formål og krav fremgår av konkurransegrunnlagets kapittel 4. Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten forhandlingsadgang.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på beste forhold mellom pris og kvalitet, fordelt slik:
- Erfaring og referanseoppdrag: 40 %
- Løsningsforslag: 30 %
- Pris: 30 %
Detaljerte krav til erfaring og løsningsforslag er beskrevet i konkurransegrunnlagets punkt 7.2.1 og 7.2.2. Vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene kan føre til avvisning av tilbud.
Verdi, varighet og frister
Årlig kontraktsverdi er estimert til ca. 1,2 millioner kroner eks. mva, og total estimert verdi inkludert opsjoner er 4,8 millioner kroner eks. mva. Maksimal kontraktsverdi (+15 %) er satt til 5,52 millioner kroner eks. mva. Rammeavtalen har en varighet på 4 år, med mulighet for forlengelse i inntil 2 år. Tilbudsfristen er 18.09.2026 kl. 12:00 (merk: forlenget med én uke fra opprinnelig frist), og offentlig åpning skjer samme dato og klokkeslett. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 04.09.2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter tilbudsfristens utløp.
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Rogaland. Rammeavtalen inngås med maksimalt 50 deltakere på leverandørsiden dersom flere kvalifiserer, men det legges opp til én leverandør basert på tildelingskriteriene. Elektronisk innlevering av tilbud er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Ved eventuell klage er Sør-Rogaland Tingrett klageinstans, med en karensfrist på 10 dager.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver har behov for å inngå en rammeavtale med en leverandør for kjøp av kommunikasjon- og markedsføringstjenester. Det gjøres oppmerksom på at stillingsannonser og filmproduksjon, ikke vil være omfattet av denne rammeavtalen. Det vises til kapittel 4 for en nærmere beskrivelse av anskaffelsens formål og krav.
Oppdragsgiver er usikker på anskaffelsens omfang, men basert på gjennomsnittsberegninger på bakgrunn av statistikkopplysninger for 2023 –2025, estimeres en årlig kontraktsverdi på ca. 1.200.000 kroner eks. mva. Den totale estimerte kontraktsverdien, inkludert opsjoner, er ca. 4.800.000 eks. mva. Det presiseres at antatt kontraktsverdi kun er av informativ karakter og medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at faktisk kontraktsverdi vil kunne variere, blant annet som følge av en beslutning om at kommunedelplaner og andre typer planer etter all sannsynlighet skal utarbeides internt i kommunen, samt endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet. Leverandør kan ikke kreve kompensasjon dersom forventet kjøp blir lavere enn antatt. Ut fra estimert verdi for kontrakt har oppdragsgiver angitt maksimal kontraktsverdi jf. EU-domstolen sak C-23/20. Den maksimale kontraktsverdi ligger + 15 % over estimert verdi, beregnet til 5.520.000 kroner eks. mva.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Erfaring og referanseoppdrag · Kvalitet40 %
- Løsningsforslag · Kvalitet30 %
- Pris30 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Sandnes kommune964965137
Rådgivere og øvrige parter
- Sør-Rogaland Tingrett926723448
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 29.7.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-112487
- 3.9.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Markedsføringstjenester
- Rådgivning innen markedsføring
- Grafisk design
Delkontrakt
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Markedsføringstjenester
- Rådgivning innen markedsføring
- Grafisk design